找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

扫一扫,极速登录

报表需求越来越多,如何提高处理效率,避免死报表?

楼主
数知鸟——高效的数据需求管理平台

报表越做越多,需求还是源源不断,你是否有这些困扰:

1、报表需求来自于各个渠道(邮箱、钉钉、微信、线下交流等),数据人员应对混乱,经常遗漏、延期,造成企业经营管理困扰
2、需求文档记录在各种地方,当报表不满足业务需求时,不清楚当初为什么这么做,要解决什么问题,不便于IT回溯和维护。
3、业务变动快,指标口径经常调整,改到后面没人知道当初指标怎么算的,为什么这么算
4、报表很多,有用的很少,很多报表要解决的问题很接近,但缺乏提炼,浪费大量的开发资源。
5、一张报表多人甚至多个部门应用,响应新需求后,导致原先报表逻辑、数据不对,缺少报表全局视角



当报表需越做越多,如何解决上述问题,提升处理效率呢?
——通过使用数知鸟平台,即可帆软决策系统作为需求反馈的入口,实现以下效果(FR和BI均适用,文末点击免费使用)



一、多渠道反馈需求,数据人员快速响应
 

 

不管是在钉钉、企业微信、FR/BI,业务都可以按格式反馈需求,需求统一汇入数知鸟平台。

 

(以钉钉为例,pc端移动端都可以反馈需求)

 

报表有问题?业务人员可以在报表页面直接提交需求,会自动识别报表名称,十分便捷。




提交需求后,业务人员能够自助查询需求进度,无需再反复追问。


(点击单个需求可跳转查看需求的处理详情)

 

数据人员能够及时收到提醒,快速响应需求。在BI内即可处理需求。
 



除了在帆软数据决策系统中收到提醒,业务人员和数据人员还可以通过钉钉、企业微信、邮件收到提醒,点击跳转处理需求,进一步提高协作效率。




二、集中处理需求,方便排期和把控



通过数知鸟平台,数据人员能够集中处理需求。对所有需求做到一目了然,方便排期、量化和后期追溯。
 



同时支持故事墙查看,拖动改变需求状态,需求流转体验友好

 

 

此外,可以根据不同需求,可以定制需求反馈字段和工作流程,实现需求的审批、分配、验收




三、需求文档记录,消除报表使用疑惑
当报表随业务问题变更、人员变更时,有完善且易于理解的需求文档,就降低了报表的维护成本。
当业务部门查看报表,对指标的计算口径产生困惑时,有1个清晰的说明文档,就降低了解释成本。

 

通过数知鸟平支持版本管理和一键分享的需求文档,数据人员可以大大提高报表的维护效率。




四、筛选留存需求,避免报表重复开发

 

同事甲提了一个报表需求,IT部门根据需求开发了报表A,同事乙又提了一个需求,实质上是报表A+能够解决的问题,但是由于没有记录,IT部门又做了B报表,总是重复开发,慢慢的一堆死报表。
在数知鸟平台统一留存需求,通过覆盖每个需求字段的筛选,快速定位相似需求,避免重复开发




五、掌握报表改动历程,增强报表全局视角



可以通过数知鸟筛选某张报表做过的需求,什么时候做了什么改动,结果如何,一目了然

 

同时,通过开发报表的需求详情、后续改进的需求详情都会自动记录。帮助数据人员了解报表的每个组件能解决什么业务问题,对报表有全局视角。
 

(可以根据关联报表筛选需求)

 

需求拆分成了哪些子需求去做?最初的分析思路是什么?都可以在需求详情页追溯




通过需求关联的脑图,查看当时报表分析思路。




如此,从各个环节的改进,可以帮助企业改进报表处理效率,如果你所在企业也有这些报表困扰,快来使用数知鸟管理报表需求吧,只需2分钟,即可把帆软决策系统作为需求反馈的入口,实现上述效果。快来点击免费使用


编辑于 2021-7-20 11:09
分享扩散:

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册  

本版积分规则

联系社区管理员|联系帆软|《帆软社区协议》|手机版|帆软社区|Copyright © 帆软软件有限公司 ( 苏ICP备18065767号-7 )

GMT+8, 2021-7-28 13:15 , Processed in 0.123767 second(s), 47 queries , Gzip On.

返回顶部 返回列表