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报表需求越来越多,如何提高处理效率,避免死报表?

数知鸟——高效的数据需求管理平台

报表需求越来越多,你是否有这些困扰:

1、报表需求来自于各个渠道(邮箱、钉钉、微信、线下交流等),数据人员应对混乱,经常遗漏延期造成企业经营管理困扰。

2、需求文档记录在各种地方,当报表不满足业务需求时,不清楚当初为什么这么做,要解决什么问题,不便于IT回溯和维护

3、业务变动快,指标口径经常调整,改到后面没人知道当初指标怎么算的,为什么这么算。指标透明困难?

4、报表很多,有用的很少,很多报表要解决的问题很接近,但缺乏提炼,浪费大量的开发资源。

5、一张报表多人甚至多个部门应用,响应新需求后,导致原先报表逻辑、数据不对,缺少报表全局视角。

 

当报表需越做越多,如何解决上述问题,提升处理效率呢?通过使用数知鸟平台,即可把帆软决策系统作为需求反馈的入口,实现以下效果

(FR和BI均适用,文末点击免费使用)

 

1、多渠道反馈需求,数据人员快速响应

不管是在钉钉、飞书、企业微信、FR/BI,业务都可以按格式反馈需求,需求统一汇入数知鸟平台。

 

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以钉钉为例,pc端移动端都可以反馈需求

 

报表有问题?业务人员可以在报表页面直接提交需求,可以自动识别报表名称,十分便捷。

 

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提交需求后,业务人员能够自助查询需求进度,无需再反复追问,方便追踪进度。

 

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点击单个需求可跳转查看需求的处理详情

 

数据人员能够及时收到提醒,快速响应需求。在FR/BI内即可处理需求

 

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除了在帆软数据决策系统中收到提醒,业务人员和数据人员还可以通过钉钉、飞书、企业微信、邮件收到提醒,点击跳转处理需求,进一步提高协作效率。

 

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2、集中处理需求,方便排期和把控

 

通过数知鸟平台,数据人员能够集中处理需求。对所有需求做到一目了然,方便排期、量化和后期追溯。

 

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同时支持故事墙查看,拖动改变需求状态,需求流转体验友好

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此外,可以根据不同需求,可以定制需求反馈字段和工作流程,实现需求的审批、分配、验收

 

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3、需求文档记录,消除报表使用疑惑

 

① 当报表随业务问题变更、人员变更时,有完善且易于理解的需求文档,就降低了报表的维护成本。

②当业务部门查看报表,对指标的计算口径产生困惑时,有1个清晰的说明文档,就降低了解释成本。

通过支持数知鸟平台版本管理和一键分享的需求文档,数据人员可以大大提高报表的维护效率。

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在报表页面,数据人员还可给报表关联需求,关联指标。关联内容可以展示在报表页面

业务人员看懂业务指标及背后的分析逻辑。

数据人员便捷的进行报表指标的透明和维护。

 

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当一些业务指标有计算口径的变更时,通过报表和指标的关联,可以快速判断指标已经存在哪些报表中,从而降低重复需求、重复报表的开发

4、筛选留存需求,避免报表重复开发

 

同事甲提了一个报表需求,IT部门根据需求开发了报表A,同事乙又提了一个需求,实质上是报表A+能够解决的问题,但是由于没有记录,IT部门又做了B报表,总是重复开发,慢慢的一堆死报表。

在数知鸟平台统一留存需求,通过覆盖每个需求字段的筛选,快速定位相似需求,避免重复开发

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可以通过数知鸟查看某张报表做过的需求什么时候做了什么改动,结果如何,一目了然

同时,通过最初开发报表的需求详情,后续改进的需求详情都会自动记录,更帮助数据人员了解报表的每个组件能解决什么业务问题。对报表有全局视角。

 

(可以在报表界面查看关联需求

 

需求拆分成了哪些子需求去做?最初的分析思路是什么?都可以在需求详情页追溯

 

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通过需求关联的脑图,查看当时报表分析思路。

 

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如果你所在企业也有这些报表困扰,快来使用数知鸟管理报表需求吧,只需2分钟,即可把帆软决策系统作为需求反馈的入口,实现上述效果。点击免费使用

编辑于 2021-9-14 20:13

编辑于 2021-9-14 20:13

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