职场中常见的数据忽悠,这些手段你必须要了解

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*本文转载自微信公众号-数据化管理

在如今的网络时代,充斥着非常丰富的数据信息,各种市场报告以及成交量排行、市场份额报告、行业分析等等。这些信息名目繁多、主题各异,其中不乏鱼目混珠、偷换概念之作。我们身处这个信息爆炸的时代,不应该被数据忽悠,而是应该去适应,去读懂这些数据信息。今天给大家分享几类常用数据忽悠手段:

 

 

数据忽悠的常用手段【1】指标

 

直接上2个指标忽悠的案例:

案例1:某个部门共有7名员工,一直处于超负荷工作。本月其中一名员工由于积劳成疾住院。如何向老板申请增加新员工?

 

方法一 | 本部门现有1名员工积劳成疾,申请补充新员工数名。

方法二 | 本部门现有14.3%的员工积劳成疾,申请补充新员工数名。

 

你觉得以上两种说法中,老板更有可能同意哪一种?

 

显然案例中绝对值的说法,效果不如相对值,但其实反映的是同一个事实。所以大家看到这种数据报告后,要多加思考,千万别想当然地就作出判断。

 

注意:绝对值和相对值是不同的指标。再举一个更奇葩的数据,某个业务员本月新开发了两个客户,然后给老板做报告却说本月新开客户同比增长100%,因为去年只开发了一个。

 

案例2:相信大家还记得在《数说》第3期的理解数据中的例子:

 

某个部门共有20名员工(该部门标准编制员工数25名),本月这20名员工全部辞职了,月中新入职10人,月末还剩10人。请问该部门离职率是多少?

 

答案1:离职率67%,即20÷(20+10)

答案2:离职率80%,即20÷25

答案3:离职率100%,即20÷20

答案4:离职率133%,即20÷[(20+10)÷2]

答案5:离职率200%,即20÷10

 

同样是离职率的指标,但是它的定义不一样,居然可以有5种不同的结果!所以问清楚指标定义是非常重要的!针对每个指标,企业必须要有一个统一标准化的指标定义,所有部门都要按照这个标准定义来做统计。

 

数据忽悠的常用手段【2】权重

 

某公司的销售部有三名员工:张三、李四、王五,他们在2017年度的指标完成情况如下图所示。假设你是公司的HR经理,今天老板找你说:根据下表中的数据,评选出销售部年度表现最突出的员工1名,并给他颁发优秀员工奖!请问你会怎么评选?谁是表现最突出的员工?

 

 

由上图看出,单独看任意1个指标,3名员工都有各自表现突出的指标,所以没法得出谁的表现最突出的结论。如果简单粗暴地由其中1个指标的排名,评选出优秀员工,公布出去后难以服众。那怎么办呢?

 

1、平均值法

单独考虑1个指标不行,那我就考虑3个指标嘛!把员工的3指标加起来求和,然后再除以3,分别求出各员工的平均值,即可进行比较排名!

 

 

由平均值进行排名后,发现第1名是李四,即可得出结论,李四就是年度优秀员工!

 

…………案例偏题了吗?你以为这样就完了吗?!图样图森破!很多公司的HR经理,在这种时候,还要考虑到老板的想法:老板更喜欢哪位员工?张三,李四,还是王五?

 

这里假设你打听到的结果是:老板更喜欢王五! 但王五的平均值才94%,排在第3名!那该怎么办?!请继续往下看

 

2、加权平均值法

这时数据分析耍流氓的大哥——权重,就要登场了!这里一共有3个指标,可以给每个指标设置不同的权重,以突出公司的重点关注方向(应该说是老板重点关注的方向~)。

先来试一下,假设权重设置为【销售完成率40%,利润完成率30%,重点产品完成率30%】(隐藏的意思就是老板更看重销售完成率!)

 

然后根据各指标的权重,计算出各自的加权平均值:

张三:92%*40%+98%*30%+93%*30%=94.1%(第2名)

李四:97%*40%+97%*30%+92%*30%=95.5% (第1名)

王五:93%*40%+92%*30%+97%*30%=93.9%(第3名)

 

可以看到虽然第1名还是李四,但在为指标设定权重后,第2名与第3名已经发生了变化:王五由原平均值的第3名,变成了第2名!权重的效果虽已初现,但还不是老板想要的结果,接下来再尝试调整不同的权重系数:

 

 

按最下面的方式,王五终于可以排到第1了!此时的权重设置是【销售完成率30%,利润完成率20%,重点产品完成率50%】

 

这时你是不是就松了一口气,终于可以输出结论了~

 

数据忽悠的常用手段【3】图表

 

图表忽悠第一式:修改坐标轴起点

忽悠指数:★★

 

 

以上这两张图你看出什么区别了吗?上面的图视觉效果是市场占有率蒸蒸日上,老板看了肯定都心情喜悦,想给你加薪了!而下面的图视觉效果却是要死不活,老板看了肯定是想骂人了!

 

事实上这两张图的原始数据源是一模一样的,那为什么会出现2种不同的视觉效果呢?!

 

这是最简单的忽悠方式,虽然简单,但是对设有数据思维的人来说忽悠效果也是不错的,大家仔细观家一下Y轴的起点,图1的起点是10%,图2是0,这就是影响两图视觉效果的根本原因了!但也不能说这个图表做错了,只是作图者可能是带有某种特殊的出发点而已。

 

 

图表忽悠第二式:立体图

忽悠指数:★★★

 

 

一般会认为从大到小顺序是:C>E>A>F>B>D

其实答案是这样的:A>E>C>F>B>D,前三位的市场份额直接调了位置。

不光饼图,其它立体图一样,都会给人的造成视觉误差,不易比较大小,尤其在作图者有意去掉数

据标签时。所以一般的企业内商务报告请不要用立体图,切记切记。

 

图表忽悠第三式:修改时间序列

忽悠指数:★★★★

 

 

这招属于比较偏门的武功,一般人用得少,但是忽悠力也是不能小视。继续看图,这是某公司旗下几个店铺2016、2017两年的复购客户数(有二次购买行为的客户)。

 

如果你是马大哈,如果你是近视眼,如果你很可能会得出这几个店铺的复购客户增加的结论,但是请注意,图例中2017年的数据(蓝色柱子)在2016年数据(橙色柱子)的前面,并不是按照时间序列来排列的。这太鸡贼了吧?某年,我在看某行的新开银行卡的数据报告看见过这样的案例。虽然这种做图方法不算错,但是太不人性了吧?很容易被坏人“利用的!

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沙发
发表于 2021-9-26 09:51:54

看破不说破
板凳
发表于 2021-9-26 10:15:18

建议作者再读下,检查下

地板
发表于 2021-12-9 09:10:09
这些都是套路
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