合同信息变更（保证每次修改的信息版本有记录）

知识库外链：https://t6ixa9nyl6.jiandaoyun.com/sharedoc/2XXYarFNLHaHsa7aq6zuLB

应用安装链接：https://jiandaoyun.com/a/61653f1872784b000764e758

一、问题背景

         一些比较重要的基础信息表，比如合同信息表、供应商信息表等，在管理的时候既需要业务人员参与修改，比如修改合同甲方对接人信息，又需要严格把控，保证每次修改的信息版本有记录、每次修改业务核心人员心里有数。因此有了每次修改不动基础信息表、修改申请通过后再修改基础信息表，且每次修改都有存档的需求。基于此背景，设计了一个简单的修改流程，可供参考。

         已知条件：已有的合同信息表。

         需要实现：每次合同信息修改先不动基础信息表、修改申请通过后再修改基础信息表，且每次修改都有存档。

二、解决思路

       针对这一场景，主要思路为

1. 先在”合同信息表“内加一个修改合同信息的触发按钮，修改触发后，到“合同信息修改”流程表单内完成合同信息的修改和审批。
2. 通过智能助手把”合同信息修改“流程内完成审批的最新合同信息同步到”合同信息表“。

三、设计步骤

• 1、合同信息表设置数据的入口

          (1) 表单设计内加一个单选按钮组，命名为“发起修改”，选项设置为“确认”，为了提示成员点击后在哪里修改数据，加个分割线字段，添加文字进行提醒

        (2)“表单发布”给新建一个权限组，用来作为成员发起修改合同信息的入口，具体设置如下：操作权限为编辑，字段权限设置仅“发起修改”字段可编辑，其他字段可见，数据权限为：流程状态等于流转结束且“发起修改”为空，最后发布给需要有发布权限的成员。

 

• 2、合同信息变更流程设计

         （1）表单设计如图，除合同编号字段外，其他字段设置2个，一个用来显示原值，一个用来填写需要修改值。

 

          (2)流程设计如图，发起节点设置全部字段可见，实际使用的时候，发起节点是有智能助手发起的，因此再设置一个”修改信息节点“来用填写修改值，负责人设置成：动态负责人—发起人，最后”修改审批节点“通过后，流程结束。

         

 

• 3、智能助手设置

         （1）设置智能助手1实现：”合同信息表“点击”发起修改“单选按钮触发”合同信息修改“流程，具体设置如下：

 

设计步骤第一步可以省略啊。直接用合同信息变更一张表单就可以了，直接发起，
直接关联数据，把数据填充到原合同名称、原合同信息等。不用智能助手发起。
我也做了张更改名称及内容信息的表，就是按此思路直接选择，
而且关联数据还可以过滤，比如只选择当前用户为负责人的未履行完毕的合同，修改后用智能助手写回。