功能更新 | 看板自定义&权限细分,让需求管理更轻松!

数知鸟——高效的数据需求管理平台

一.看板升级

自定义看板已上线,实现所有你想要的数据分析,给需求管理提供更好的复盘工具!

用户可以根据分析目的,使用数知鸟的自定义看板功能,通过简单拖拽就可以对数据进行分析,并挂出看板实现企业内数据共享、数据分析、数据监控。

 

 

 

1.功能亮点

功能上线后,数知鸟进一步提升了用户的需求复盘体验。用户可以按需制作分析看板,平台原有的「需求管理看板」和「人员效率看板」将于近期转为模板,用户可以按需修改模板内容,也可以动手制作全新看板哦~

自定义看板为让用户需求分析更加全面,提供两种数据源----数知鸟中的企业数据和本地数据;同时为便捷用户操作,自定义看板提供多维度分类汇总、条件赋值新增字段等快捷分析功能

 

 

更多功能点击跳转帮助文档查看

 

2.常见场景的解决办法

 

使用场景01:看板核心模块位置靠后?

为更贴合用户的个性化使用习惯,看板组件位置可自由拖曳进行调整。在数知鸟的自定义看板功能中拖动分析图表即可修改位置。

 

 

 

 

使用场景02:当周的新需求情况如何查看?

以天为维度查看觉得太细?以季度为维度查看又觉得太泛?现在,需求分析的时间维度可由用户自定义选择,以周为例,我们可以使用自定义看板中分类汇总里针对时间的自动合并项,选择意向时间维度即可完成快速分析。

 

 

 

 

使用场景03:需求中每个节点的工时情况如何查看?

在我们需求处理中,每个节点都会有不同处理人,管理人员希望查看每个节点处理人员的工时情况,就可以用分类汇总功能,将需求、处理人、处理状态作为分类,工时作为汇总指标即可实现快速分析。同时,数知鸟企业数据里的需求工时统计也将每个需求所有处理人的工时记录了下来,让工时统计更精准!

 

 

 

3.功能价值总结

  • 管理者可以使用自定义看板分析团队成员工时的饱和情况、查看需求的分布情况等,即使远程办公也能“看见”大家的工作情况;

  • IT人员和数据人员可快捷查看自己名下的需求情况,直观掌握待处理、处理中、处理完成的需求情况,做到心中有数,万事不慌,也可以透明工作进度节省沟通时间;

  • 业务人员可通过看板轻松查看整体的需求数量和进度情况,清晰把握全局进展。

 

二.权限优化

企业管理中,权限细分能够很好地保护敏感信息,数知鸟通过细化权限设置的颗粒度,让需求管理更省心!

 

1.企业权限进一步细化,所有内容均可区分查看和编辑权限

 

更新后,数知鸟企业权限管理统一挪至【设置】中,同时支持复制企业权限,用于快捷修改企业中部门或角色的权限。

 

2.新增【空间权限管理】,对空间成员划分权限组

 

空间权限设置的是【需求】【文档】【脑图】【指标规范】【空间设置】等空间层面的操作权限。比如定义一个空间成员是否具有查看需求、修改编辑所有需求的权限等。更多权限功能可查看帮助文档

 

使用场景01 :希望业务人员能查看指标,但不希望他们可以删除和编辑报表关联指标?

数据人员在制作一张复杂报表时,经常会将自己的指标含义分享给其他部门同事以方便他们更好使用报表,但又害怕被其他同事误删或误修改内容,这就可以使用企业权限功能,将对应成员的指标编辑权限关闭即可,此外,针对指标每一个操作均可单独设置权限。

 

 

使用场景02:使空间普通成员仅查看与自己相关的需求

当空间内需求数据无需全员共享时,可修改【空间普通成员】需求查看权限,设置空间成员权限组无需求的查看和编辑权限即可。

 

 

使用场景03:限制空间管理员的权限分配

当不希望空间管理员修改权限时,企业管理员、超级管理员和空间创建者可以在空间设置中针对空间管理员权限组取消【权限设置】

 

目前,已经有3000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验,如果你也想提高需求管理水平,就赶快点击下方注册使用吧!

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