一.空间可复制
在日常工作中,我们经常会遇到相似的业务场景,这时候可以一键复制过往空间,快速拷贝成功模板,将「需求类型」、「工作流程」、「成员管理」及「权限分配」复制到新空间,以此快速搭建若干相似空间,高效复用成功经验。
01 使用场景:企业创建人可搭建企业中的模板空间,规范工作
企业负责人使用创建空间的功能,创建一个模板空间,定义需求类型和工作流程,后续无论员工入职或者离职,一旦拥有模板空间后,每当新空间负责人入职,只要快速复制模板空间,即可轻松上手工作。
02 使用场景:空间负责人可复制优秀空间模板,复用成功经验
同时,空间负责人也可以多多浏览空间首页,将一些优秀的空间复制过来,复用优秀同事的成功经验以更好地管理需求。
二.通知设置
企业管理中,泛滥的通知会让真正重要的信息淹没,通知设置功能上线后,用户可针对「待办需求提醒」、「超期需求提醒」、「参与的需求状态变更」这三类通知进行个性化设置是否推送,以此筛选出真正重要的通知,减少无需关注的需求提醒。
01 使用场景:中长期的待办需求,不需要过早提醒需求处理人
在通知设置中,「待办需求提醒」可对需求临期的情况进行细化选择,如可选择仅推送一周内到期的待办需求,即可屏蔽中长期待办的需求提醒。
02 使用场景:需求处理人在处理过需求后不需要持续跟进,可关闭通知
面对复杂功能,可能会需要多人处理需求,但需求处理人在完成自己的任务后不用持续跟进,这时如果想屏蔽这类通知,可单独关闭「参与的需求状态变更」的通知推送。如遇到需要再次提醒指定处理人的情况,可使用备注中的@功能。
03 使用场景:需求提出人在提交需求后不需要跟进,可关闭通知
这时,也可参照场景2进行通知的单独关闭,也可在需求详情中删除对应提出人。
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三.报表自动同步
日常工作中,报表更新的速度很快,旧版本的数知鸟在集成决策系统后经常需要手动更新报表目录,新版本上线后只需更新插件并填写服务器地址,数知鸟就可自动同步报表目录的更新内容。
内网环境使用HTTP协议的用户请添加白名单,或将传输协议修改成HTTPS哦,具体可点击跳转至帮助文档进行查看。
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