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12月文档月刊 | 凛冬已至,与你同行

我是社区第845866位番薯,欢迎点我头像关注我哦~

 
简道云文档月刊汇集了每月的产品更新、文档动态、模板方案以及社区精选等优质内容,通过文档月刊,您可以快速学习本月的新知识、新内容!
 

 

一年将尽时,万事已随风。十二月,愿道友们所得皆所期。

四季轮回,岁月流转,美好都将在冬天沉淀,来看看本月的推荐学习内容吧!

 

更新速递

2022 年 11 月,简道云共进行 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

 

文档动态

月移动累计数据,助力企业管理整体布局

移动累计数据是指动态计算截止到某一时间的全部数据,掌握累计数据有助于有效掌控销售/采购节奏。如,销售场景中,计算当月总销售额的移动累计,详情参见:月移动累计如何计算?

 

人员数据统计必备绝招:年龄统计

表单采集的年龄数据,可通过数据工厂实现年龄段的统计分析。如,员工信息、问卷调查等场景中,将采集的数据按年龄段进行分布,分析员工/用户的年龄结构,详情参见:年龄段数据统计与分析

 

销售额占比计算,原来可以这么简单

在日常分析统计过程中,常常需要分析某个部门或者门店的销量占整体的比例,统计部分占整体的份额。如,计算 10 月某区域门店的销售额占比情况,详情参见:如何计算门店月销售额占比?

 

项目进度难监控?甘特图来搞定!

通过仪表盘进行项目进度展示时,常常需要根据项目结束时间与当前时间对比,展示出实时的项目进度。如,通过甘特图展示项目下全部成员的完成情况,详情参见:如何用甘特图展示项目实时进度

 

聚合表计算错误?教你几招轻松解决!

使用聚合表的过程中,可能会遇到聚合表计算错的情况,如聚合表设置完成后,在表单中进行关联数据/数据联动/关联查询等设置时,出现如下数据异常:

  • 关联查询不显示;
  • 数据计算错误;
  • 设置了计算字段为过滤条件时,关联不到对应的数据;
  • 仪表盘中统计表不显示该条数据,但明细表显示。

如遇以上情况,可通过 聚合表计算错误的情况说明 进行排查,并找到对应解决方法。

 

模板上新

简道云最新上线的 应用首页 功能,可作为应用门户、应用工作台,大大提升企业的个性化能力。

为帮助大家更快的掌握新功能,小编来推荐一款个性化首页专属模板,模板中涵盖了 4 大业务场景,5 款精美首页,总有一款适合你!点击 安装链接 下载体验,来打造您的专属首页!

以下为部分应用首页示例:

人事系统首页示例-浅

CRM系统首页示例-浅

订单管理首页示例-深

生产系统首页示例-深

 

视频动态

双向关联案例教学,轻松实现表单信息互联互通!

双向关联在数据调用、多表汇总等场景中有非常广泛的应用。本套课程中,通过客户跟进、设备台账、个人首页三个场景案例,带大家全面了解双向关联的设置思路、操作方法,以及场景应用,轻松实现多张表单间的数据互通。

详情参见:双向关联案例合集

 

聚合表场景案例教学,全方位体验聚合表应用

聚合表是进销存计算中最常用的功能,除此之外,聚合表还可以搭配数据联动、关联数据、提交校验等功能,实现人数控制、库存显示等进阶应用,本套课程将带您全方位体验聚合表的强大之处!

详情参见:聚合表案例合集

 

智能助手高阶案例教学,满足小白到大神的全部执行需求!

智能助手案例专题,包含任务管理、合同管理、车辆管理等多个常见场景,覆盖多种功能组合,多种执行方法手把手教您设置,满足您不同阶段的学习需求!

详情参见:智能助手案例合集

 

数据分析高阶案例教学,为企业数字化助力!

数据工厂是加工和处理数据的工具,是企业数据分析工作中最常用的功能之一。本套课程中,数据工厂将搭配函数、仪表盘,带来 5 个常用场景的案例教学,包括时间差计算、期初期末查询、工资计算等,解决您的使用难点!

详情参见:数据分析案例合集

 

常见问题

常见问题 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

权限组

Q:表单中,如何设置成员只能看本人或所在部门下数据的权限?

A:成员查看自己或部门下的表单数据,可通过以下两种方法设置:

  • 成员查看/管理自己提交的数据:直接为成员分配「添加并管理本人数据」的预定义权限组,或自定义权限组,设置成员需要的权限,详情参见:提交&管理本人提交的数据
  • 成员查看所在部门下的数据:可在表单中新增部门字段,添加自定义权限组,并设置数据权限过滤为:部门字段==当前用户所处部门,在将权限组发布给各部门成员即可,详情参见:部门成员查看本部门数据

系统用量

Q:当简道云中提示系统用量超限时,该如何处理?

A:超限情况分为以下两种:

  • 用量超限:指当前版本使用功能的数量超出版本限制,可将涉及用量超限的功能使用量删除至限定数量内,或付费升级版本进行处理。
  • 功能超限:指当前版本使用的功能超出版本使用限制,可将对应的高级功能删除,或付费升级版本进行处理。

详情参见:系统超量超限处理方案

数据工厂

Q:使用数据工厂时,数据流更新失败,该如何排查问题原因?

A:数据流更新失败,可能原因包括存在笛卡尔积、输出数据量超出限制、横向连接配置不正确,具体排查方法和解决方案可参见:数据流更新失败问题排查

 

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

子表单智能助手

智能助手除了通过主表字段来进行新增、修改数据,还可以借助子表单对主、子表字段进行各类执行操作,应用于销售管理、待办管理、设备管理等场景中。

我们为您准备了关于子表单智能助手的场景案例,点击下方链接来了解吧。

智能助手未触发

使用智能助手的过程中,可能会遇到智能助手未触发的情况,即执行日志中没有记录,没有执行任何操作。

可以通过 智能助手未触发原因排查 中的方法,检查触发动作的设置,自行对未触发原因进行排查,并找到对应解决方案。

成员登录

对于不同账号模式下的普通成员,简道云账号的登录方式有所不同,成员均可在电脑端和移动端进行登录和使用。

我们为您推荐了成员在不同操作环境下的登录方式和使用方法的教学文档,点击下方链接来学习吧:

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