玩转曲线-巧用函数实现二维表格式快速录入

楼主
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前言

在录入多种规格的商品数量的场景,大多数SaaS平台的操作方式都是用一维表的格式录入,这样不止麻烦,还非常容易录错,实际操作中,也正如所想,同事经常会发生有录错的情况;

 

然后我就想,excel的数据透视表转换后的二维表简洁明了,还可以做到规格汇总,能否在实现用二维表的格式去做到录入数据呢;

 

经过了解多家SaaS平台的操作方式后,最终发现只有简道云可以实现,实现功能如下:

想象一下,如果是一维表格式录入的话,会有多麻烦,每一行都要单独的选择颜色和尺码
想象一下,如果是一维表格式录入的话,会有多麻烦,每一行都要单独的选择颜色和尺码,而且行数多了后非常不直观,容易录错

1. 应用场景:

  • 服饰鞋帽的成品下单登记
  • 进销存中的出货清单登记
  • 多颜色多规格的产品录入

2. 设计思路:

1)建立辅助子表,做到以二维表的形式去录入,最后转换成一维表的格式去储存

2)子表之间不能之间设置公式,需要辅助主字段去关联起来

3)利用SPLIT函数,把主字段拆分为数组来被子表引用

4)子表数据联动辅助表自动添加指定行(或者用子表单自动添加行插件

3. 设置步骤:

以服饰行业的成品登记,设置最多5个尺码为例(可设置尺码上限不止5个):

4. 表单搭建

新建表,字段设置如下:

字段名称 字段类型 字段设置 字段公式
总下单数 数字   SUM(一维表转换.数量)
选择尺码 下拉复选框   预设常用的尺码-根据需求自行设置
颜色 子表-下拉框   预设常用的颜色-根据需求自行设置
5-尺码数 子表-数字 不可见 5-尺码数
码数① 子表-单行文本

设置子表显隐规则

如下图

IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[0],'')
码数② 子表-单行文本 IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[1],'')
码数③ 子表-单行文本 IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[2],'')
码数④ 子表-单行文本 IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[3],'')
码数⑤ 子表-单行文本 IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[4],'')
总数 子表-单行文本   IF(二维表登记.颜色=='颜色','总数',SUM(二维表登记.码数①,二维表登记.码数②,二维表登记.码数③,二维表登记.码数④,二维表登记.码数⑤))
颜色-数组辅助 子表-单行文本 不可见 IF(二维表登记.颜色=='颜色','',REPT(CONCATENATE(二维表登记.颜色,','),5-ISEMPTY(二维表登记.码数①)-ISEMPTY(二维表登记.码数②)-ISEMPTY(二维表登记.码数③)-ISEMPTY(二维表登记.码数④)-ISEMPTY(二维表登记.码数⑤)))
尺码-数组辅助 子表-单行文本 不可见 IF(二维表登记.颜色=='颜色','',CONCATENATE(IF(ISEMPTY(二维表登记.码数①),'',选择尺码[0]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数②),'',选择尺码[1]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数③),'',选择尺码[2]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数④),'',选择尺码[3]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数⑤),'',选择尺码[4]+',')))
数量-数组辅助 子表-单行文本 不可见 IF(二维表登记.颜色=='颜色','',CONCATENATE(IF(ISEMPTY(二维表登记.码数①),'',二维表登记.码数①+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数②),'',二维表登记.码数②+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数③),'',二维表登记.码数③+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数④),'',二维表登记.码数④+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数⑤),'',二维表登记.码数⑤+',')))
尺码数 数字 不可见 COUNT(选择尺码)
行数 子表-数字 不可见 可参考子表单自动添加行插件配置-关联【行数】字段
颜色 子表-单行文本   SPLIT(颜色数组,',')[一维表转换.行数-1]
尺码 子表-单行文本   SPLIT(尺码数组,',')[一维表转换.行数-1]
数量 子表-数字   SPLIT(数量数组,',')[一维表转换.行数-1]
颜色数组 单行文本 不可见 CONCATENATE(二维表登记.颜色-数组辅助)
尺码数组 单行文本 不可见 CONCATENATE(二维表登记.尺码-数组辅助)
数量数组 单行文本 不可见 CONCATENATE(二维表登记.数量-数组辅助)
行数 数字 不可见 COUNT(SPLIT(颜色数组,','))-1

体验链接:

https://rrozske6bs.jiandaoyun.com/f/63f340c56fbb080008cf8c02

分享扩散:

沙发
发表于 2023-2-21 22:25:48
NIU BI
板凳
发表于 2023-2-27 17:53:07
牛啊牛啊
地板
发表于 2023-2-27 17:56:40
5楼
发表于 2023-2-28 18:26:23
膜拜大神,我要有一百万第一个给你打赏
6楼
发表于 2023-3-4 02:29:04
题主我想问一下:您子表单第一行是怎么固定为不可编辑的呀,我要么全部能编辑要么全部不能编辑
7楼
发表于 2023-3-17 10:26:32

这样的情况,好像就不太行

8楼
发表于 2023-3-24 09:28:09
楼主,你的这个表单应用很好,是否可以借用一下安装链接?
9楼
发表于 2023-3-25 15:40:13
学习了,先mark一下
10楼
发表于 2023-5-11 09:19:38
大神,此处99个赞
11楼
发表于 2023-6-22 08:35:20
为什么第1行【颜色】控件就直接显示的“颜色”呢?
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最后回复于:2023-6-22 08:41

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