前言
在录入多种规格的商品数量的场景，大多数SaaS平台的操作方式都是用一维表的格式录入，这样不止麻烦，还非常容易录错，实际操作中，也正如所想，同事经常会发生有录错的情况；
然后我就想，excel的数据透视表转换后的二维表简洁明了，还可以做到规格汇总，能否在实现用二维表的格式去做到录入数据呢；
经过了解多家SaaS平台的操作方式后，最终发现只有简道云可以实现，实现功能如下：
想象一下，如果是一维表格式录入的话，会有多麻烦，每一行都要单独的选择颜色和尺码，而且行数多了后非常不直观，容易录错
1. 应用场景：
- 服饰鞋帽的成品下单登记
- 进销存中的出货清单登记
- 多颜色多规格的产品录入
2. 设计思路：
1）建立辅助子表，做到以二维表的形式去录入，最后转换成一维表的格式去储存
2）子表之间不能之间设置公式，需要辅助主字段去关联起来
3）利用SPLIT函数，把主字段拆分为数组来被子表引用
4）子表数据联动辅助表自动添加指定行（或者用子表单自动添加行插件）
3. 设置步骤：
以服饰行业的成品登记，设置最多5个尺码为例（可设置尺码上限不止5个）：
4. 表单搭建
新建表，字段设置如下：
| 字段名称 |
字段类型 |
字段设置 |
字段公式 |
| 总下单数 |
数字 |
|
SUM(一维表转换.数量) |
| 选择尺码 |
下拉复选框 |
|
预设常用的尺码-根据需求自行设置 |
| 颜色 |
子表-下拉框 |
|
预设常用的颜色-根据需求自行设置 |
| 5-尺码数 |
子表-数字 |
不可见 |
5-尺码数 |
| 码数① |
子表-单行文本 |
设置子表显隐规则
如下图
|
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[0],'') |
| 码数② |
子表-单行文本 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[1],'') |
| 码数③ |
子表-单行文本 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[2],'') |
| 码数④ |
子表-单行文本 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[3],'') |
| 码数⑤ |
子表-单行文本 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色',选择尺码[4],'') |
| 总数 |
子表-单行文本 |
|
IF(二维表登记.颜色=='颜色','总数',SUM(二维表登记.码数①,二维表登记.码数②,二维表登记.码数③,二维表登记.码数④,二维表登记.码数⑤)) |
| 颜色-数组辅助 |
子表-单行文本 |
不可见 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色','',REPT(CONCATENATE(二维表登记.颜色,','),5-ISEMPTY(二维表登记.码数①)-ISEMPTY(二维表登记.码数②)-ISEMPTY(二维表登记.码数③)-ISEMPTY(二维表登记.码数④)-ISEMPTY(二维表登记.码数⑤))) |
| 尺码-数组辅助 |
子表-单行文本 |
不可见 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色','',CONCATENATE(IF(ISEMPTY(二维表登记.码数①),'',选择尺码[0]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数②),'',选择尺码[1]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数③),'',选择尺码[2]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数④),'',选择尺码[3]+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数⑤),'',选择尺码[4]+','))) |
| 数量-数组辅助 |
子表-单行文本 |
不可见 |
IF(二维表登记.颜色=='颜色','',CONCATENATE(IF(ISEMPTY(二维表登记.码数①),'',二维表登记.码数①+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数②),'',二维表登记.码数②+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数③),'',二维表登记.码数③+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数④),'',二维表登记.码数④+','),IF(ISEMPTY(二维表登记.码数⑤),'',二维表登记.码数⑤+','))) |
| 尺码数 |
数字 |
不可见 |
COUNT(选择尺码) |
| 行数 |
子表-数字 |
不可见 |
可参考子表单自动添加行插件配置-关联【行数】字段 |
| 颜色 |
子表-单行文本 |
|
SPLIT(颜色数组,',')[一维表转换.行数-1] |
| 尺码 |
子表-单行文本 |
|
SPLIT(尺码数组,',')[一维表转换.行数-1] |
| 数量 |
子表-数字 |
|
SPLIT(数量数组,',')[一维表转换.行数-1] |
| 颜色数组 |
单行文本 |
不可见 |
CONCATENATE(二维表登记.颜色-数组辅助) |
| 尺码数组 |
单行文本 |
不可见 |
CONCATENATE(二维表登记.尺码-数组辅助) |
| 数量数组 |
单行文本 |
不可见 |
CONCATENATE(二维表登记.数量-数组辅助) |
| 行数 |
数字 |
不可见 |
COUNT(SPLIT(颜色数组,','))-1 |
|
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