分享:让ChatGPT帮你设计表单和报表 这效率杠杠的

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简道云应用场景探索者

我们在准备做一个表单时,基本会有这两种情况,一种是先列下都有哪些字段,一种是边编辑边想,产生后一种方式,大体是因为简道云编辑比较方便吧,拖拖放放就成了,花时间去“列”,还不如直接去编辑,不先去列,不代表不需要列,只是哪种方式更为便捷一些。

 

尝试了用 ChatGPT 【写插件】【写公式】后,又尝试了下用它来设计表单和报表,以下是整个系统过程。

 

 

协同过程:

 

ChatGPT Demo

Based on OpenAI API (gpt-3.5-turbo).

 

问:我想做一个设备巡检维护的在线表单,都需要那些字段

 

1·设备名称/编号

2·设备类型

3·所属部门/位置

4·巡检/维护日期

5·巡检/维护人员

6·巡检/维护内容

7·巡检/维护结果

8·故障/问题描述

9·维修/处理措施

0·维修/处理结果

1·下次巡检/维护日期

2·备注/其他信息

 

问:需要怎么填写

 

填写在线表单时,需要按照以下步骤填写字段:

1·设备名称/编号:填写设备的名称或编号,确保与实际设备一致。

2·设备类型:填写设备的类型,例如电脑、打印机、空调等。

3·所属部门/位置:填写设备所属的部门或位置,例如办公室、实验室等。

4·巡检/维护日期:填写巡检或维护的日期,确保时间准确。

5·/人员:填写进行巡检或维护的人员姓名,确保责任明确。

6· 内容:填写巡检或维护的具体内容,例如检查电脑硬件、更换打印机墨盒等 

7·巡检/维护结果:填写巡检或维护的结果,例如设备正常、故障已修复等。

8·故障/问题描述:如果设备存在故障或问题,需要填写具体描述,以便后续处理。

9·维修/处理措施:如果设备需要维修或处理,需要填写具体的措施。

0·维修/处理结果:填写维修或处理的结果,例如设备已修复、需要更换部件等。

1·下次巡检/维护日期:填写下次巡检或维护的日期,确保设备的正常运行。

2·备注/其他信息:填写其他需要记录的信息,例如设备保养情况等。

 

问:都需要用到哪些字段类型

 

在设计一个设备巡检维护的在线表单时,可能需要用到以下字段类型:

1·文本输入框:用于输入设备名称、部门、巡检/维护内容、故障/问题描述、维修/处理措施、备注/其他信息等。

2·下拉列表框:用于选择设备类型、巡检/维护人员等选项。

3·日期选择框:用于选择巡检/维护日期、下次巡检/维护日期等。

4·单选框或复选框:用于选择巡检/维护结果、维修/处理结果等选项。

5·数值输入框:用于输入设备编号等数字信息。

6·文件上传框:用于上传巡检/维护报告、照片等附件。

以上是常见的字段类型,具体需要用到哪些字段类型,需要根据实际情况进行设计。

 

问:好的融合进上一条列一下方案

 

以下是一个设备的在线表单设计方案,包括字段以及字段类型:

1·设备名称/编号:文本输入框或数值输入框

2·设备类型:下拉列表框

3·所属部门/位置:文本输入框

4·巡检/维护日期:日期选择框

5 ·巡检/维护人员:文本输入框

6 ·巡检/维护内容:文本输入框

7 ·巡检/维护结果:单选框或复选框

8·故障/问题描述:文本输入框

9·维修/处理措施:文本输入框

0·维修/处理结果:单选框或复选框

1·下次巡检/维护日期:日期选择框

2·备注/其他信息:文本输入框或文件上传框

以上方案仅供参考,具体需要根据实际需求进行调整。在设计在线表单时,应该充分考虑用户的使用习惯和易用性,简化表单填写过程,提高用户的使用体

 

问:需要加上填写提示内容或注意事项

 

当设计一个设备巡检维护的在线表单时,需要在表单中添加填写提示内容或注意事项,以帮助用户正确填写表单,避免填写错误或遗漏关键信息。以下是一些可能需要添加的填写提示内容或注意事项:

1·设备名称/编号:请填写设备的真实名称或编号,以便后续巡检或维护。

2·设备类型:请选择设备的正确类型,以便后续巡检或维护。

3· 巡检/维护日期:请选择正确的巡检/维护日期,以便后续跟进。

4·人员:请填写进行巡检/维护的人员姓名,以便责任明确。

5·巡检/维护内容:请填写具体的巡检/维护内容,以便后续跟进。

6·巡检/维护结果:请勾选正确的巡检/维护结果选项,以便后续跟进。

7·故障/问题描述:请填写具体的故障或问题描述,以便后续处理。

8·维修/处理措施:请填写具体的维修或处理措施,以便后续跟进。

9·维修/处理结果:请勾选正确的维修或处理结果选项,以便后续跟进。

0·下次巡检/维护日期:请选择正确的下次巡检/维护日期,以便后续跟进。

1·备注/其他信息:请填写必要的备注或其他信息,以便后续跟进。

以上是一些可能需要添加的填写提示内容或注意事项,可以根据实际情况进行调整和添加。在添加填写提示内容或注意事项时,应该注意简洁明了,尽量避免过于复杂的语言和长篇大论的说明。

 

问:加上字段类型

 

以下是一个设备巡检维护的在线表单设计方案,包括字段、字段类型以及填写提示内容或注意事项:

1·设备名称/编号:文本输入框或数值输入框

填写提示内容或注意事项:请填写设备的真实名称或编号,以便后续巡检或维护。如果设备编号为数字,请使用数值输入框。

2·设备类型:下拉列表框

填写提示内容或注意事项:请选择设备的正确类型,以便后续巡检或维护。

3·所属部门/位置:文本输入框

填写提示内容或注意事项:请填写设备所属的部门或位置,以便后续跟进。

4·巡检/维护日期:日期选择框

填写提示内容或注意事项:请选择正确的巡检/维护日期,以便后续跟进。 

5·人员:文本输入框

填写提示内容或注意事项:请填写进行巡检/维护的人员姓名,以便责任明确。

6·巡检/维护内容:文本输入框

填写提示内容或注意事项:请填写具体的巡检/维护内容,以便后续跟进。

7·巡检/维护结果:单选框或复选框

填写提示内容或注意事项:请勾选正确的巡检/维护结果选项,以便后续跟进。

8·故障/问题描述:文本输入框

填写提示内容或注意事项:请填写具体的故障或问题描述,以便后续处理。

9·维修/处理措施:文本输入框

填写提示内容或注意事项:请填写具体的维修或处理措施,以便后续跟进。

0·维修/处理结果:单选框或复选框

填写提示内容或注意事项:请勾选正确的维修或处理结果选项,以便后续跟

1·下次巡检/维护日期:日期选择框

填写提示内容或注意事项:请选择正确的下次巡检/维护日期,以便后续跟进。

2·备注/其他信息:文本输入框或文件上传框

填写提示内容或注意事项:请填写必要的备注或其他信息,以便后续跟进。如果需要上传附件,请使用文件上传框。

以上填写提示内容或注意事项可以根据实际情况进行调整和添加。在设计在线表单时,应该充分考虑用户的使用习惯和易用性,简化表单填写过程,提高用户的使用体验。

 

问:通过这些我可以产生哪些分析图表

 

通过设备的在线表单收集的数据,可以生成以下分析图表:

1·设备次数统计图表:根据巡检/维护日期字段,统计每个设备的巡检/维护次数,以便分析设备的维护状况和维护频率。

2·设备故障/问题统计图表:根据故障/问题描述字段,统计每个设备的故障/问题类型和次数,以便分析设备的故障/问题状况和原因。

3·设备维修/处理措施统计图表:根据维修/处理措施字段,统计每个设备的维修/处理措施类型和次数,以便分析设备的维修/处理情况和效果。

4·设备巡检/维护结果分布图表:根据巡检/维护结果字段,统计每个设备的巡检/维护结果分布情况,以便分析设备的状态和维护效果。

5 ·设备维护费用统计图表:根据设备名称/编号、巡检/维护内容、维修/处理措施、维修/处理结果等字段,统计每个设备的维护费用,以便分析设备维护的成本和效益。

以上是一些可能的分析图表,具体需要根据实际情况进行设计和选择。在生成分析图表时,应该注意数据的准确性和可靠性,避免因为数据问题而导致分析结论的偏差。

 

本次总结:

 

今天发现,近期测试 ChatGPT 的那个网址不能用了,这个内容,是昨天测试的,还好在本地做了备份,后续看吧,有合适的再说 …

 

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