功能详解|无需切换Excel,直接在九数云修改原始数据&制作新表

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

常做数据分析的你是否经常会遇到这样的问题:Excel源表中难免会存在一些有误数据,将这样的表格上传九数云后在处理过程中便会报错,这时还需要重回到Excel中找出错误数据并修改

另一种情况是:想在九数云添加一些数据,但是因为之前九数云只支持上传Excel表格,导致用户必须先在Excel将表格制作好保存后再上传至九数云,并不直接简便。

针对上述的两个问题,九数云新上线了两个功能「直接修改上传的原始数据」「在九数云制作自定义表格」。下面小九就来详细讲解一下这两大功能。

01九数云直接修改错误数据

在之前的数据清洗中,我们提到了数据去重字段拆列筛选等各类针对上传数据做批量处理的功能,方便用户将数据清洗的过程构建成流程,后续通过不断的更新数据就可以自动完成清洗。

但如果上传的始数据存在错误,还是需要借助Excel对错误数据进行修改。

在日常数据清洗中难免出现错误数据

九数云听取了用户的建议,现在已经支持用户直接在九数云中修改上传的表格数据,省去了用户再用Excel去修改/添加/删除/复制粘贴数据。

单元格数据修改

双击单元格后,可以直接在单元格内输入数据,来对上传的excel表进行修改

添加/删除行数据

对单元格右键,可以弹出删除行的菜单,点击后可以将该行数据删除。(红框所示)

点击左上角的添加行,或者下面的加号,可以添加空白行,在空白行内输入数据。(蓝框所示)

复制粘贴数据

支持复制粘贴数据,选中某一单元格或是某些数据行,使用 Ctrl+V 粘贴复制的数据,无需上传,如下图所示:

 

02创建自定义表格

在九数云上传excel后,可以直接点击单元格进行修改,也可以增添数据,快速完成数据清洗,也可以直接创建自定义表格,来将少量的数据输入进来,避免了上传的流程。

03适用场景

场景一:电商数据清洗

用户上传了一张产品的规格表用来合并电商商品数据,如果发现订单中出现了规格表中不存在的产品,需要将该产品及时补充到规格表内,对规格表数据进行修正,保障与订单表合并之后,每一行订单数据都能关联到对应对产品信息。

对应的流程是这样的:数据上传——>与规格表合并——>发现有合并为空——>补充规格表——>数据修正完成

上传数据后发现仍有数据无对应规格

 

则需要继续补充规格表

场景二:企业绩效核算

企业计算薪资时,经常会通过调整绩效核算的方式来修改对应的计算标准,支持自定义表格后,可以创建一张绩效核算规格表,来对绩效的核算方式及时调整。

例如修改个税起征点数据:

04总结

Excel源表格中数据有误是难以避免的问题,软件表格来回跑修改数据困扰着很多分析人员,有时为了达成分析目的也需要重新回到Excel新建表格,这些繁琐的工作其实是可以被简化的事务。

九数云简单明了的操作解决了这些繁琐的问题,只需在一个界面就能快速修改错误数据/自定义表格,大大提高了工作效率。

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