官方模板库又双叒叕上新啦?企业必备管理系统,搭配全流程使用指南......速来!

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大道至简徐徐图之

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1. 场景简介

进销存是企业管理过程中采购(进)、入库(存)、销售(销)、财务(财)的动态管理过程。

  • 进:指询价、采购到入库与付款的过程。

  • 销:指报价、销售到出库与收款的过程。

  • 存:指出入库之外,包括领料、退货、盘点、损益、借入、借出、调拨等影响库存数量的动作。

  • 财:包括销售、采购等收付款管理,以及应付应收对账、开票管理。

2. 业务痛点

2.1 前后方协作困难

多部门 Excel 协作,无信息化支撑

多部门表格协作,跑不通流程。采购、销售、仓库、财务部门间只是简单的内容对齐,无法实现快速数据填报、流程管理和数据看板展示。

权限设置不专业。无法追溯修改人员、具体时间,导致数据出问题了找不到负责人,容易产生问题推诿现象。

2.2 业务管理低效

跨部门协作难度大,存在信息差

采购需求执行低效。没有进行采购需求汇总,无法进行采购需求预测,无法根据到货需求优先级依次执行采购计划。

销售出库执行低效,仓库管理不够严格,常出现销售出库时库存不足的情况,影响销售合同按期交付。。

2.3 财务对账收支混乱

业财分离,财务管理困难

业财分离,业务部门财务分析需求难实现。需要人工录入各部门的财务数据,人工重复工作量大,容易出错导致财务对账收支混乱。

管理层无法快速了解企业现金流情况。需要专人线下账本Excel手工做账进行财务分析。

2.4 个性化配置难实现

业务模式差异大,个性化需求难实现

采购销售业务流程个性化难实现。不同行业进销存流程差异大,标准的进销存系统难以同时满足各行业进销存需求。

不同业务模式差异大,难以同时满足。例如赊销业务、现结业务、寄售业务、预付款业务财务对账需求差距大,需要灵活性极高的系统支撑。

3. 方案优势

3.1 产品易用性:进入门槛

其他产品

  • 市面上其他标准化的 SaaS 产品想要把进销存+财务配置好,可能有 400+ 项基础参数需要进行设置,配置过程十分繁琐,使用门槛较高。
  • 购买后,在没有服务商的项目支持下,很难落地使用。

简道云进销存(标准版)

  • 根据 简道云抽样出来的 500+ 客户实际使用特征和核心需求,对标市面上头部标准 SaaS 产品 ,做出包含“核心需求”的通用方案。
    • 简道云所有表单、流程、仪表盘展示均支持自定义设置,实现满足业务需求的前提下,使用难度最简化。
    • 简道云的交互、视觉设计水平是业内前列,搭建便捷,各角色使用友好度高,可进入产品进行体验。

3.2 自定义能力:服务数据业务流

简道云进销存是通过零代码 PaaS 搭建的;标准ERP/进销存 SaaS 是基于 SaaS 的 PaaS。

标准ERP/进销存的 Paas 能力实现

  • 能实现 表单字段自定义、数据关联规则、简单数据执行规则、流程规则自定义的设置(低版本只能通过标准参数设置才实现,且有限制)。

简道云进销存的 PaaS 能力实现

  • 除了能实现以上表单和流程的通用自定义能力外,能实现更复杂的个性化需求:更清晰的待办管理、流程加签,表单样式设计、数据提交校验、 显隐规则等等,满足个性化、复杂流程管理诉求
    • 举例1:销售订单应收的发起节点个性化程度很高,需要个性化的能力去实现
      • 发货 → 应收
      • 到货 → 应收
      • 开票 → 应收
    • 举例2:销售类型也是多样的,需要个性化的能力去实现
      • 赊销
      • 现结
      • 预付
      • 寄售

3.3 数据分析能力:服务数据处理、数据展示

简道云背靠国内 BI 龙头帆软,在数据处理、数据展示上的能力有绝对优势。

数据处理-数据工厂(ETL)

  • 数据加工处理工具,整合多表数据,自定义计算规则汇总计算后 用于展示分析。
    • 简道云进销存的能力实现:满足个性化的 采 销 仓 财个性化经营指标统计(毛利/成本计算方式、日/周/月/年报......)

数据展示-仪表盘

  • 所有常用图表样式、甘特图、筛选组件、报表布局容器、应用首页、快捷入口。
    • 简道云进销存的能力实现:满足个性化应用首页、模板数据报表的核心指标展示;满足个性化应用门户、个性化报表样式的设计。
    • 标准ERP/进销存的能力实现:没有数据展示看板,只有明细、汇总表等,数据服务管理能力较弱。

3.4 性价比高

  • 简道云收费相比市面所有 SaaS,价格实惠。
  • 简道云不仅能做进销存/ERP,还能实现 all in one 做其他场景应用;新增场景应用 0 成本。企业需要什么模块就有设计什么应用通过本方案能够快速落地进销存业务。

3.5 应用平台能力

简道云是零代码应用搭建平台,进销存/ERP只是简道云发展场景的方向之一,此外简道云能够自定义开发其他业务应用,实现 all in one。

  • CRM、财务收支管理、费控报销、项目管理、产品研发管理、生产管理、设备管理、行政管理、招聘管理、人事OA......
  • 跨应用:简道云所有应用均能实现跨应用调取数据,实现进销存+财务+CRM......等 企业管理闭环,解决数据孤岛问题
  • 开放平台:平台拥有各个场景所需的数据对接、数据处理等第三方插件 可下载直接使用;也支持企业自行开发插件解决个性化需求

4. 业务流程架构

进销存管理系统的业务流程架构通常包括以下几个环节:

1)采购管理:包括采购计划、采购订单、采购收货、采购退货等环节。

2)销售管理:包括销售计划、销售订单、发货、退货等环节。

3)库存管理:包括库存盘点、库存调拨、库存报废、库存预警等环节。

4)财务管理:包括应收账款、应付账款、资金流水等环节。

5)报表分析:包括进销存报表、财务报表、销售分析报表等环节。

整个进销存场景应用的业务流程架构如下图所示:

5. 模板安装

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