超级干货!帕累托图原来可以这样做

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01 概念聚焦

ABC 分类法全称应为 ABC 分类库存控制法。又称帕累托分析法或巴雷托分析法、柏拉图分析、主次因分析法 、ABC分析法、ABC 管理法,平常也称之为「80 对 20」规则。

帕累托法则,源于经典的二八法则——“世界上80%的财富掌握在20%的富人手里”。而在数据分析中,这句话可以理解为20%的数据产生了80%的效果,需要围绕找到的20%有效数据进行挖掘,使之产生更大的效果。

1896 年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)注意到了一件非常奇怪的事情。19 世纪末,帕累托研究了意大利的学徒分配问题,发现大约 20% 的学徒创造了 80% 的工作产量。这是一种令人不安的财富分配模式,后来被称为二八定律。

但他并没有就此止步。

在这个深刻的发现之后,他继续在他感兴趣的其他领域深入探究,他发现生活中的大多数事情都不是均匀分布的。各个领域,二八定律似乎都适用。

  • 20% 的时间产生 80% 的结果;
  • 20% 的员工输出 80% 的利润;
  • 80% 的销售额来自于 20% 的客户;

最后,他得出结论,投入和结果之间的相关性约为 20% 至 80%。或者换句话说,20% 的输入创造了 80% 的结果。

 

02 场景价值

一、做库存分析控制成本

ABC 分析是一种库存分类方法,可对供应链中的库存进行优化。ABC 分析包括将项目划分为 A、B、C 三类:A 类为最重要的项目,C 类为最不重要的项目。这种方法旨在引起管理者对严重不足(A 类项目)的重视,而不是引起对库存充足(C 类项目)的重视。

 

区分管理者注意力的优先顺序

库存优化对于供应链中控制成本非常重要。但是,为了使管理工作实现最佳成效,重视花费最大的项目对于企业是很有效的。帕累托法则表明,总消耗值的 80% 仅取决于总项目中的 20%。换言之,项目与项目之间的需求分布不均:畅销产品的表现远远超过其余产品。根据 ABC 方法,在核对库存时,公司应根据对以下规则的评级,来按从 A 到 C 的级别对项目排名

  • A 类项目年消耗值最高的商品。总库存项目中 10-20% 的项目的年消耗值通常占公司总消耗值的 70-80%。
  • 与之相反,C 类项目则为年消耗值最低的商品。总库存项目中 50% 的项目的年消耗值仅占总消耗值的 5%。
  • B 类项目为具有中等消耗值的中间项目。总库存项目中 30% 的项目的年消耗值通常占总消耗值的 15-25%。

年消耗值采用这个公式计算:(Annual demand) x (item cost per unit)。通过这种分类,供应商经理可以辨别库存热区,并将其与其余项目分隔开来,尤其是与这些数量众多但利润微薄的项目分隔开来。

上图说明了美国电子商务 2011 年针对所有至少销售了一次的产品的年度销售分布。这些产品从最高销售量开始排名。共抽取了 17000 种产品:

  • 最上面的 2500 款产品(上方 15%)占销售量的 70%。
  • 中间的 4000 款产品(接下来 25%)占销售量的 20%。
  • 最下面的 10500 款产品(下方 60%)占销售量的 10%。

本例非常接近典型的帕累托情形。

库存管理策略

基于 ACB 分析的策略利用了帕累托法则中所概述的销售不均衡性。这表明每个项目应获得其类别所对应的加权处理

  • A 类项目应采用最严格的库存控制、更安全的储存区域和更准确的销售预测。再订货应频繁进行,可以每周一次甚至每天一次。避免 A 类项目缺货应为最优先的事项。
  • C 类项目再订货的频率较低。C 类项目的库存策略通常是确保备有 1 件现货,然后只在进行实际购买时再订货。这种方法会导致每次购买后缺货,但这种情形是可以接受的,因为 C 类项目的需求低,但导致过度库存成本的风险较高。对于 C 类项目,问题不在于存货多少而在于有存货吗
  • B 类项目的状态介于 A 类项目和 C 类项目之间。B 类项目的一个重要方面是监控其朝 A 类项目或 C 类项目的演化。

对项目按 A 类、B 类和 C 类进行划分相对较任意。这种分组只是对帕累托法则的十分直接的解读。实际上,销售量并非权衡项目重要性的唯一指标。利润同样影响库存策略。

 

二、资源分配优化

以酒店管理为例,每日有部分预定单被退,导致部分房型空置。

资源总是有限的,不同的渠道和用户会产生不同的效益,所以我们不能将所有的资源投入到全部渠道里,这就是帕累托法则所遵循的原则。

解决手段:

1、根据平均每日取消订单量,适当提高可预定量,比如有10间房间,每天的可预定量就提高为12间,这样如果有客户取消预定,就可以保证房间最大利用。

2、如果当天没有人取消订单,这样需要给2位客户进行退款,那么应该给哪两个客户退款呢?需要建立帕累托图,将不同客户的累计订单额占比进行排序,对尾部的两个客户进行退款处理。

 

三、精力分配优化

可参考:

  • 如果你是一个博主,你可以找到哪些帖子为自己的网站尽可能地吸引了更多的流量,并专注于生产类似的帖子。
  • 如果你想增肌,你可以追踪不同的运动模式对身体的影响,并将你在健身房的大部分锻炼时间都集中在对自己身体影响最大的运动上。

具体做法:

  • 观察:第一步非常简单。只要坐下来,拿一个笔记本,开始研究你想改进的地方。如果你有自己的企业,查阅财务报告、投资组合等,写下你所做的与企业相关的一切,写下当前的所有产品、支出以及与业务相关的日常任务。
  • 重点:一旦你完成了第一步,你应该区分重要的事情和那些只会消耗你时间的事情。问问你自己:哪种类型的客户创造了大部分的收入来源?哪些产品卖得最好?哪些员工贡献最大?写下你最畅销的产品,看看你的主要客户有什么共同之处。
  • 分配:好的,现在我们应该已经知道什么是重要的了,是时候合理分配我们的时间和资源了。正如二八定律所建议的那样,我们应该把 80% 的时间、金钱和资源投入到最有效的事情上——也就是我们前面提到的 20% 重要的事情上。如果你仍然不知道什么是最重要的,那就问自己下面这个问题:我做什么任务能让自己的时间得到最大的回报?
  • 执行:真正地把 80% 的时间花在你写下的 20% 的事情上。很多时候,人们已经注意到了哪些是重要的事情,但他们总是仍然按照以往的行为去顺序处理所有的事情。
  • 创新:如果我们继续上面的商业例子,你可能会问自己:那其他 80% 的产品和客户呢?如果我们严格遵循帕累托原则,我们应该把剩下的 20% 的时间用在剩下的事情上。然而,在某些情况下,我们应该简单地抛弃那些不起作用的东西,利用富裕时间进行创新。既然生活中唯一确定的事情就是变化,我们便应该给自己一些时间去尝试新想法。放弃一些产品,简化投资组合。这会让你头脑清醒,也会给你未来创造提升的空间。
  • 重复一遍:二八法则为你提供了一个很好的利用资源的策略。在某些情况下,它可以为你服务几个月,甚至几年。尽管如此,你还是应该定期重温这条规则,仔细检查你待办事项清单上的事情。这将帮助你放弃那些不再有效的任务,这样你就有足够的时间做最重要的事情了。

 

03 九数云的实现效果

我们用一个实际案例来看具体怎么做:

某零售店铺最近想对店铺整理商品摆放进行优化升级,将销量好的产品放在更醒目的位置,刺激消费。这就是典型的资源分配问题。

帕累托图的绘制过程非常简单,就是按照贡献度从高到低依次排列,并绘制累积贡献度曲线,当样本数量足够大时,贡献度通常会呈现20/80分布。

如何评判一件商品的累积贡献度呢?可以用一个新的指标来展示——累积销售额占比

计算公式为:累积销售额占比=单一商品累计销售总额/店铺总销售额。

如何用九数云实现计算和图表制作呢?首先我们要计算单一产品的累计销售额,这里我们使用九数云的分类汇总,将各商品的销售额汇总出来,同时按照销售额降序排列,方便后续计算。

单个商品的销售额算好之后,就可以累积销售额计算了,直接用「累积值」功能一步就得到了累积销售额。

公式中还需要一个「总销售额」,这好办,再用一次「分类汇总」,得到「总销售额」后合并上一步数据。

最后,一个公式搞定计算。

至于图表,用组合图能更好地展示单一商品销售额和累积贡献度的关系。

本文图表制作工具九数云免费使用链接:https://www.jiushuyun.com

 

 

 

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沙发
发表于 2023-6-30 13:06:36
图都挂了
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