「智能助手Pro」如何利用表单日期时间字段触发，实现时效性事件的自动更新？

一、适用场景

一般多适用于有时效性的事件，比如：

1. 自动计算工龄/司龄
2. 自动计算工单超期时长
3. 线索到期自动回收
4. 合同/报价单到期自动作废
5. ....

 

二、案例文档

以自动更新员工工龄为例：https://hc.jiandaoyun.com/doc/18894

以自动计算工单超期时长为例：https://hc.jiandaoyun.com/doc/19033

 

三、参考模板

安装后可直接查看智能助手Pro具体配置：https://www.jiandaoyun.com/a/65fe42b05a6088341f2051c3#/app/65fe42b05a6088341f2051c3/form/65b1fed065e656d768e459f1

 

四、实现思路

1. 创建智能助手Pro，选择定时触发-根据表单日期时间字段触发，并完成触发时间的规则配置（在表单日期时间字段的当天/之前n天/之后n天触发）

2. 当现实时间到达规则设置的时间时，该Pro会自动触发并执行。如有多条数据的日期时间均符合规则，该Pro则会同时触发多次、分别执行

3. 可按需配置后续的执行节点，来完成数据的增删改查等操作。一般多为修改该数据中某字段的状态/数值，比如“已过期”、“数值+1/-1”

 

五、小Tips

1. 自定义时间触发与根据表单日期时间字段触发的区别？

自定义时间：适用于固定周期的任务；触发时间与表单时间无关联，多用于在同一时间、一次性批量发起任务或批量修改数据

表单日期时间字段触发：适用于有时效性的任务；触发取决于表单内的时间或日期，多用于在不同时间分别、自动处理多个任务或多条数据

 

2. 如何实现更精细的重复触发规则？

可以借助计算节点+修改节点，修改触发节点中表单的日期时间字段值，来实现更灵活的重复触发需求

 

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