广告营销数字化变身记
企业简介
广东保伦电子股份有限公司成立于2008年,旗下itc品牌创立于1993年,拥有五大生产基地、三大商务办公楼、独立营销物流中心、广州研发中心、杭州研发中心,在职员工超6000名。
30年来致力于声、光、电、视讯系统的研发和生产,共拥有覆盖公共广播、数字会议、无纸化会议、视频会议、专业扩声、云会务、中央控制、高清矩阵、录播系统、分布式综合管理信息平台、LED显示屏、舞台灯光、景观照明等全系列自主知识产权和自主品牌的声光电视讯系统。
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1 业务需求和挑战
广告部门由多个不同职能小组组成,接近100人,各组每周都会总结本周的工作数据报表。之前一直用在线链接的方式让各小组去协作填写相关数据,这样一来所有的数据都是分散且无法去聚合汇总的,当月度、季度或者年度总结时,数据都需要全部重新整理计算,非常繁琐且低效。
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2 解决方案
基于处理复杂报表和看板的需求,从数据处理的专业性角度,保伦股份选择了零代码产品“简道云”,于是秉持着开放的心态,广告部在一个月快速试用中,依靠“简道云”搭建了周报管理、广告检索、销售大数据等场景并成功上线。
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利用简道云的仪表盘功能实现数据实时汇总,数据动态更新
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周报看板
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周报数据工厂
1.周报填报表单设计:
内容填写项目联动《小组项目维护》表单,填写人进入填报页面自动弹出当前人员所属组别的所需填报项目。
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2.年度目标填报
根据公司要求,每月绩效核算为26号至次月25号为一个月周期,所以我们在这里的目标填报各月份也是按这个周期来的。
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3.小组项目维护及聚合表
各组根据所负责项目进行填报,作为周报填报的项目维护表。
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4.《小组成员辅助表》用于识别各小组成员的组别联动相关项目
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聚合表:《小组项目维护子表单拆主字段》、《周报项目年累积》、《项目关系表》等。
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数据工厂运用:《周报仪表盘》、《询盘反馈率》、《询盘反馈率部门排序》等
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3典型应用场景
(1)场景一:本周数据看板
痛点:广告部分成多个小组,且工作内容数据繁多,每周都需要统计相关数据,由部门助理整理成汇总链接,但是各小组每周数据分散统计,汇总工作繁杂,效率低下。
解决方式:我们针对每个小组定制好填报的工作内容项目、年度及月底目标,在数据看板展示年月及月度目标完成进度,本周与上周的增长率情况,这样领导就非常方便查看各小组的工作完成情况,数据展示清晰易懂。
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(2)场景二:推广询盘数据处理
将《询盘记录表2024》通过数据工厂处理,筛选出本年度、本月、本周、上周等时间段的询盘数据及上线询盘数据,自动回填到《周报》填报表单中。
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4 总结与展望
通过使用简道云,我们实现了零代码大数据分析挖掘,为广告部相关管理人员实现掌上实时数据监控,对年度、月度、周数据完成情况一览无余。在周会上汇报数据也非常方便,相关人员都可以在相应的权限内进行查看和管理。
未来,我们会将简道云产品在广告部的运用实践,拓展到全公司更多部门及实际需求应用中。
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优秀案例参考
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