|
自主开发，构建独具特色的学校数字化应用新生态
一、学校简介
重庆市渝中区德精小学校始建于1892年，历代德精人在130余年的教育探索中，沿袭“德才兼备、精益求精”的教育理想，根植学校“让童年的旅途载满美好”的办学愿景，积极推进“儿童友好学校行动”。学校先后被评为全国少年儿童科学体验活动示范学校、全国少年儿童平安行动优秀学校、全国健康促进学校铜牌单位、全国网球传统学校、重庆市优秀红旗大队、重庆市家长示范学校 、重庆市文明礼仪示范学校、重庆市智慧校园建设示范学校。
二、管理痛点
学校事务繁杂，涉及到办公管理、教学及家校沟通的方方面面，如教学管理的调代课、日常巡课、听评课、赛课活动、走班选课等，德育方面的各种活动报名统计、班级评比、学生评比、获奖统计等，后勤方面的资产管理、伙食团管理、设备报修、工程、采购、物品领用等，以及家校沟通的点点滴滴……这些事务涉及到多个部门，管理起来费时、费事、费力，部分纸质流程记录表还需要找人当面签字确认，效率低下，学校统一采购数字化管理软件不但价格昂贵，而且往往功能与实际应用场景不符，可扩展性也差，难以满足学校的需求。
在大力推动智慧校园建设的大背景下，如何建设一套覆盖学校工作各个方面的数字化应用系统，大力提升效率，成为学校数字化转型急需解决的问题。
三、解决方案
2018年，德精小学开始了对智慧校园建设的探索。最初想要解决的问题，是把部分需要找人当面签字的业务流程数字化，实现移动办公。德精小学选择了零代码产品“简道云”，在一个多月的试用中，学校信息中心根据学校的实际需求，使用简道云零星开发了一些个性化应用，如课表查询、调代课管理、设备报修、物品领用、资料批量复印审批、每周菜谱、行政陪餐、获奖管理、走班选课等，很多业务流程从线下找人当面签字改为线上签字审批，数字化的过程资料也便于保存、查询和统计。这些个性化的数字应用操作简便，不但解决了学校的实际问题，在使用中还可以根据新的需求及时进行优化，让老师们切实感受到了数字化应用带来的便捷与高效，学校逐渐形成了无纸化办公的生态，由此开启了学校自主建设智慧校园的步伐。
德精小学自主开发的应用
四、典型应用场景
1、走班选课
学校每周二下午开展全校的社团课程，实行走班选课，原来是每个学生发张选课表，学生和家长一起选课后交回学校，由各班班主任将本班学生选课数据进行统计后制作成电子表格，再由德育处进行分类汇总统计，部分课程报名人数太多还需要调整，进行二次报名，工作量相当大，每学期至少花一周时间。
为提高选课效率，信息中心使用简道云开发了选课系统，提前向家长公布各社团课程介绍，通过智慧校园平台统一时间发送报名消息，家长点击消息链接直接进行选课，操作简便快捷，系统只显示适合本年级学生的课程列表，并实时显示各社团课程剩余可报名的名额，相关统计数据均由系统自动实时生成，省去了班主任及德育处的所有统计工作，还节约了大量的纸张。选课系统数据查询方便，任课老师可以看到自己开设课程的学生名单，班主任还可看到本班学生的报名明细数据，整个选课过程变得极为便捷高效。
任课老师查看自己开设课程的学生报名表
班主任老师还可以看到本班学生的报名明细数据
2、运动会管理系统
传统的运动会在秩序册编排、检录、成绩记录与统计等各个环节要耗费大量的人力和时间成本。
针对传统运动会管理过程中的痛点，德精小学使用简道云创新开发了运动会管理系统，采用二维码识别技术进行参赛选手的身份识别，打破了选手与比赛场地之间的对应关系，使运动会秩序册的编排得以简化，检录过程更快捷，大大提高效率。
 扫码录入比赛成绩
裁判老师直接将比赛成绩录入系统，不再用纸质评分表，节约环保。同时，既省去了专门的电脑录入工作人员，还避免了成绩转录过程中可能发生的错误；各项统计数据自动生成，成绩自动排序，可批量打量运动会获奖证书。数据查询方便，查询权限设置灵活，家长也可查询自己孩子历年的运动会成绩数据。
 自动生成团体总分，单项成绩自动排序
学生在电子班牌上查询运动会成绩
独具特色的运动会管理系统解决了传统运动会的诸多痛点，特别是原来的运动会在成绩录入、统计、团体总分计算、决赛编排、写奖状等工作需要4位比较熟练的老师，现在只需要1人便可轻松完成，实现了学校运动会管理的数智化，渝中区融媒体中心以“扫码即可录入比赛成绩 成绩可与往年对比 渝中这所小学运动会不一般”为题对德精小学的运动会进行了专题报道。
3、质量分析系统
每学期末，教导处需要掌握各班的质量分析数据，班主任填写学生的素质报告单要耗费大量的时间，急需减负。
德精小学使用简道云开发的质量分析系统，由任课老师录入所教学科、班级的成绩，班主任录入本班学生的操行等级及评语，自动生成各学科质量分析数据及统计图，自动生成学生的素质报告单，班主任可批量打印本班学生的素质报告单，家长可打印自己孩子每一学期的素质报告单。
各学科质量分析数据
自动生成学校的素质报告单，可批量打印
家长可查看自己孩子历年的成绩数据，可批量打印历年的素质报告单
4、无纸化测评系统
2021年，在“双减”背景下，教育部要求对小学一二年级不进行纸笔考试。无纸化考试怎样高效记录测评结果？如何呈现学生的总体学习评价呢？是所有小学急需解决的一个难题。
德精小学将测评标准及评语设计成信息化系统，整合进学校的智慧校园平台，作为质量分析系统的子应用。通过二维码识别学生身份，开展多维度测评，实行电子化记录，根据学生的测评表现，提出针对性建议，各学科各维度的测评数据由测评老师直接记录在系统中，自动汇总生成学生的综合学业述评报告，家长可直接在手机上查看测评结果。相比其他学校将评语提前分类制作成不干胶条，测评后分栏目进行粘贴，或直接手写评语的方式，电子化记录操作便捷，节约成本，测评过程完全无纸化，极大提高了无纸笔测评工作效率，这样的表现性评价，便于家长充分了解孩子的学习情况，针对性的建议，也为孩子的发展指明了方向。
扫码识别学生身份 开展多维度测评 电子化记录 提出针对性建议
自动生成学生的综合学习评价，可批量打印
五、总结心得
零代码——简道云平台开发学习成本低、迭代便捷、稳定可靠，成为学校个性化定制开发的有效方式。德精小学使用简道云5年多来，为满足学校不断提出的个性化需求，已创建表单、流程数量876个，后台数据累计29.9万条，实现了学校大多场景的数字化应用，形成了包含“ＯＡ系统、教学管理、后勤管理、党建工作、校园安全、德育管理、质量分析、人事工资、获奖管理、资产管理、家校共育”等10多个功能模块的智慧校园平台。据部分软件开发商的市场报价，保守估算，为学校节约开发费用30余万元，每年节约软件维护费3万余元。
如今，智慧校园平台已成为德精小学不可或缺的重要平台，覆盖了办公管理的各个方面，得到老师、家长全员的常态化应用，学校的办公管理实现了较为全面的数字化。随着智慧校园平台的深入应用，也促使教师信息素养的整体提升，2021年12月，德精小学被评为重庆市智慧校园建设示范校。 | 
