【2024中国数据生产力大赛】千帆过尽,评“枭雄”之谋-数字人才助力智慧交通

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千帆过尽,评“枭雄”之谋-数字人才助力智慧交通

企业简介

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济宁发展公司隶属于山东高速集团,是山东高速集团有限公司投资5000万元控股的国有全资公司,是集团公司布局济宁周边地市,辐射鲁西南的投融资平台。公司按照集团授权,管养日兰高速公路济宁段、济徐高速济宁北段、董梁高速宁梁段宁梁和济微高速济宁南段4条高速公路,里程共计249.669公里,主要承担高速公路收费运营、道路养护、清障保畅、出行服务等业务。公司内设7个部室,下设收费运营管理中心、工程养护管理中心、路网运行管理中心3个直属中心,下设泗水、曲阜、济嘉、宁梁、济微等5个收费中心,以及兖州、济宁、济宁北、汶上南、汶上西等5个收费站。

1 管理需求和挑战

在当前全球化背景下,数字经济已成为推动国家发展的新引擎,数字化转型已经成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键路径。中国政府高度重视数字经济的发展,将其纳入国家战略层面,旨在通过数字技术的深度应用,推动经济社会的高质量发展。

企业作为国家经济的细胞,其数字化转型不仅是企业自身发展的需要,也是响应国家战略、推动国家数字化进程的重要环节。数字化转型的核心不仅仅是技术的更新,更重要的是人的转型,公司目前数字人才缺口主要集中在以下五个方面:

1.传统信息方式决策效率低下

公司在面对紧急事件、重要事件时需要快速做出决策,传统方式往往局限性较大,例如纸质文件流转速度慢;信息容量受制于纸张篇幅;手工处理数据耗时费力;信息共享与协作困难;材料已损坏丢失等问题。通过培养具备数据分析能力的员工,能够准确了解流程,可以快速从海量数据中提取有价值的信息,为决策提供有力支持。

2.业务流程亟待优化。

在高速行业中,业务流程复杂,涉及多个部门和环节,安全业务往往需要各个部门协同配合,路管业务、运营业务、养护业务很多时候三位一体,例如突发道路事件,路管部门现场处理时需要告知养护部门设施损毁情况,需要运营部门及时发布前方路况信息,复杂的情况带来复杂的业务交集,如何保证数据的准确性和时效性决定了事件的处理效率。培养相关业务人才,能够利用数据平台,优化现有业务流程,提高工作效率。

3.专精人才短缺。

随着业务需求多样性的拓展,需要不断改进信息化服务,IT技术人员对业务知识熟悉程度不够,难以深入了解需求,因此在与需求方沟通时存在一定阻力,解决方案往往不能直击痛点,此外技术人员难以在后期使用过程中提出优化建议,导致业务流程存在繁琐、低效等问题,因此需要培养相关业务人员作为数字人才骨干,他们对业务熟悉,能够很好地挖掘需求,提供有针对性的解决方案。

4.创新业务模式有待加强。

在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断创新以保持竞争力,顺应时代发展,掌握先进技术才能事倍功半,目前能适用于高速行业的新技术如数字孪生、AI大模型等等都是先进生产力工具,培养相关数字人才,尤其是掌握数字化工具使用技能的员工,员工在使用数字化工具解决业务问题的过程中,不断积累经验,形成自驱动力,进一步提升个人能力和企业竞争力,助力企业探索新的业务模式。

5.全员参与推广难

公司曾经组织过非科班人员进行数字化相关项目的培训,他们对业务很熟悉,但受制于年龄和专业技术问题,无法熟练使用相关开发工具,对数字化建设“有心而无力”。公司需要一批有着丰富经验的员工,通过培训让他们使用零代码工具或低代码工具参与到数字化建设中,这批人学成后,又可以老带新继续培养新生力量。

2 培养方案

数字人才组织框架

“不拘一格”引才聚才。以需求为切入点,以发展为落脚点,以创新为突破口,坚持“缺什么、补什么”,加大人才引进力度,着力打造“校园招聘+社会招聘”引才体系,公开招聘招录保持100%,每年根据需求引入各类型专业人才,遍布公司各业务板块,为公司源源不断对口输送“新鲜血液”。

“因人而异”育才用才。完善人才培养体系,按照人员类别、岗位开展“星光计划”人才培训项目,对公司各类人才进行专项的数字化综合能力提升,线上依托高速“e”学学习平台、继续教育平台等开展专项培训活动,建立有课程、有师资、有形式、有考核的闭环教育培训机制,我们的星光计划线上培训项目第一批次共有30人,完成105项必修任务,课程完成率为97.8%,30人全部通过了集团数字平台管理员考核,3人取得了大数据工程师职称。线下借助集团优秀讲师资源、公司高管、优秀人才经验分享等形式,为数字人才提供新思路新方向。

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“释放诚意”爱才留才。开展员工职业发展专题培训,鼓励员工积极参与职称评审、职业资格考试、职业技能等级评价等活动,开拓技术、技能人才的培养空间,帮助员工实现职业发展目标。用心落实各项人才政策,与济宁市政府部门建立良好沟通渠道,积极申领济宁市青年人才补贴,切实做到“留人有实招”,已累计发放人才补贴20万元。进一步完善公司突出贡献奖评选机制,对于为公司信息化、数字化做出突出贡献的团体和个人,给予相应的表彰和物质奖励,23年公司授予3人职工创新能手称号,授予6人优秀工作者称号,助力他们在争先创优中发挥更大作用、做出更大贡献。

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3 典型成果

3.1 场景一:安全晨会线上开

1.发现问题:晨会作为山东省八抓20项的举措之一,是高速运营行业每日必不可少的活动,是落实全员安全生产责任制的重要载体和方式,通过晨会将每日工作部署、公文、风险措施、注意事项等内容进行传递,但是传统方式有个很大局限性,受地理和环境因素影响较大,很难保证信息第一时间传达,失去了时效性。

2.解决问题:安全业务部门人员借助简道云低代码开发平台,结合实际工作经验,利用培训获得的搭建能力,自主设计了安全晨会线上开功能,包含三大特点:一、组织形式灵活,各中队长利用此模块线上发起流程,队员可随时收听、收看、反馈晨会内容。将“面对面”交流搬到线上,实现“零距离”互动, 解决了晨会召开受距离和时间的限制,二、打破技术壁垒, 晨会功能支持文字编辑、语音录入转换多种模式,可满足不同操作者的需求。同时还打通了e盾管理系统与其他系统之间技术壁垒,系统之间相互联动,晨会内容数据共享, 避免了同类数据重复提报。三、晨会资源共享,在相同的业务领域,各单位晨会召开情况可以随时查阅,相互借鉴,取长补短,达到共同提高的目的。

3.场景价值

依托于线上晨会模块,公司日均晨会流转2400余条,以每条数据两张A4纸,500张30块钱来计算,每日节省用纸成本280元;得益于信息化的晨会,文件流转时间从每均2小时减少到了20分钟,极大地提高了文件的时效性;对于各单位内业资料员,原来每日整理晨会资料需要3小时,现在只需从系统设置好筛选,一键导出,20分钟即可完成工作。

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3.2 场景二:运营管理

1.发现问题:收费运营是高速区域公司的主责主业,也是最基础最重要产生数据量最大的环节,包含每日的值班中队轮岗、业务室票据室提报数据、值班站长巡查汇总等,每一步都需要规范化执行,产生的数据留档存档。以往各值班中队队长需要手写今日交班情况、岗后总结、卫生打扫情况、收费安全自检、稽查汇总情况,手写完成后需要找每个人签字确认,这一过程耗费很长时间且汇总人员还要手动计算,耗时耗力,占用了员工日常工作的大部分时间,这种方式低效繁琐。

2.解决问题:收费中队中队长们通过简道云低代码开发平台,从自身业务角度出发,结合工作场景实际需求,搭建了运营管理系统模块,模块包含值班中队日志、值班站长日志、数据台账三部分。其中值班中队日志按照每日考勤要求,先由当班中队队员线上电子签名确认,然后按规定时间流转至下一班,每一班的岗后汇总都由站长审批,审批通过后流转完成。值班站长日志主要以稽查考核和巡查为主,系统自动根据值班表自动显示当日上班人员,值班站长根据实际稽查情况对人员进行打分,巡查分为三次,前两次为固定时间,第三次为随机巡查,所有巡查均需要手机拍摄现场照片,信息填写完成后,由站长审批。每日的流转结束后,根据每日报送数据,系统自动生成BI报表,包含日、月度、年度等数据,第一时间掌握交通流量变化。

3.场景价值

应用了运营管理系统后,员工线上填报信息,自动流转,摆脱了位置束缚,每日填报时间从1小时减少至5分钟,效率大幅提升,让员工有更多的时间投入到高速服务当中。系统自使用以来,运营管理的办公经费比使用系统前减少了12%,考核成绩总体提升10%,做到了真正的降本增效。借助于简道云数据模块化,可一键导出对应excel数据,无需二次整理,可直接用于集团各类汇总平台,落实提质提效总体目标。

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4 总结与展望

一、驱动个人与组织成长的双引擎

数字人才项目的实施,为公司带来了显著的变化和价值。从业务需求来看,项目成功提升了公司的数字化能力,实现了业务流程的优化和升级。以某项业务为例,项目实施前,流程繁琐、效率低下,经常出现延误和错误。通过项目培养的数字人才,成功推动了该业务流程的数字化转型,实现了自动化、智能化,将工作效率从原来的XX%提升至XX%,大大降低了错误率,为企业创造了可观的经济效益。

管理需求方面,数字人才项目为公司提供了有力的支持。项目实施前,公司管理层在数据分析、决策支持等方面存在较大压力。项目培养的数字人才,不仅具备了数据分析、挖掘等技能,还能为公司提供有力的决策支持。如今,公司管理层可以更加快速、准确地掌握业务数据,从而做出更加明智的决策,提升管理效率。

项目实施过程中,注重量化成果。全面梳理线下业务上报、流转、审批等各项流程节点,打造出移动式、便携式、实时化的高效管理模式,切实满足日常办公流转,业务审批流转时长最快缩短至5分钟,日常办公效率提升70%以上,实现业务审批“无纸化”100%全覆盖,每年降低费用约110万元,绿色办公效能大幅提升。

二、探寻真知的方向指南针

项目实施过程中,深刻认识到人才培养的重要性。为此,采取了一系列措施,如:制定个性化培养方案,注重实践与理论相结合,强化师资力量等。这些举措有效提升了数字人才培养的质量和效果。

在项目推进过程中,我们充分发挥了团队协作的优势,借助公司“星光计划”青年人才培训项目以跨部门、跨职能的合作形式,打造公司数字人才小组,充分发挥“创新链融通+业务链串联”的作用,为项目的顺利实施提供了有力保障。

项目实施过程中,要注重沟通与反馈,基层的需求和意见是最直击当前痛点的,同时也鼓励干部积极参与到数字化创新建设,因此通过定期举办座谈会、培训课程等形式,及时了解业务需求和问题,不断优化项目方案,确保项目实施效果。

三、实现可持续发展的关键路径

结合企业数字化转型战略,公司将进一步加大数字人才培养力度,扩大培养范围,提升培养质量。在未来一年内,计划新增培养16名数字人才,以满足公司业务发展需求。

针对不同业务领域和岗位需求,将制定更加细化的培养方案,实现个性化、差异化培养,提升员工数字化技能水平。加强与外部优质资源的合作,引入先进的技术和理念,提升公司数字化人才培养的竞争力。持续关注行业动态和前沿技术,及时调整培养策略,确保公司数字化人才培养始终走在行业前列。

公司数字人才培养项目已取得显著成果,为公司带来了巨大的价值。未来,将继续加大投入,创新培养模式,为公司数字化转型提供有力的人才支持。

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