业务场景:
为了规范和有效管理员工的费用报销,确保财务流程的准确和透明。在简道云个性化制定了报销流程。
1.员工填写报销单
员工在公司规定的报销系统中,按照要求填写报销单,包括费用发生的时间、地点、事由、金额等详细信息,并附上相关的发票和凭证。
提交报销单根据实际情况逐级进行审批
员工将填写好的报销单提交给部门经理,部门经理根据公司的政策和业务实际情况,审核报销申请的合理性和必要性。
如果审核通过,部门经理在流程审核中选择同意并提交到下一级审批;如果不通过,选择拒绝并提交流程结束。
2.财务部门审核
部门及各公司负责人或集团负责人审核通过的报销单流转到财务部门,财务人员对报销单和附件进行详细审核,包括发票的真实性、合规性,费用的计算是否准确,是否符合公司的报销标准等。
若审核通过,财务人员在系统中进行记账处理,并准备支付;若不通过,退回给员工补充或修改。
3.支付报销费用
财务部门审核通过后,根据公司的财务流程和支付方式,将报销费用支付给员工。支付方式可以是银行转账、现金发放或其他指定方式。