精彩回顾 | 年末资源盘点,5 类、10 余项精选资源倾情放送!

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眨眼间又来到了 2024 年末,是时候来回顾下简道云今年更新的亮点功能和学习资源了!

除功能更新外,本期月刊还精心准备了 5 类、10 余项精选资源,赶快来看看有没有需要的吧!

 


 

 

更新速递

2024 年 12 月,简道云共进行了 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

文档资源

简道云简介及优势

还在头疼该如何向领导/员工介绍简道云?别着急,文档君全面优化了 简道云简介 并新增 简道云优势 文档,从产品定位到核心功能,再到丰富应用场景,全方位展现简道云能力,让听众迅速抓住简道云的关键价值,为后续的推广和应用打下坚实基础!

快速入门路径

全新 快速入门 路径上线啦!从管理员和成员使用的角度分别提供了系统化的学习路径,并新增 组合应用 环节,在您完成快速入门示例后,从梳理业务场景开始,带您逐步搭建一个完整的任务管理应用。

系统管理指南

系统管理指南 是为系统管理员量身打造的实用手册,能够全方位解读简道云的平台管理方式,涵盖系统集成、权限规划、成员培训、企业管理等关键领域,提供清晰的学习路径和丰富的实践案例。

旨在帮助系统系统管理员提高管理效率,降低运营风险,助力企业数字化办公环境稳健前行。

成员使用手册

简道云作为关键业务平台,其普及与推广至一线人员尤为关键,关乎企业数字化转型成效的“最后一公里”。为助力管理员高效培训成员,文档君精心打造成员使用的 全方位内容库,详尽涵盖电脑端、移动端操作指南及 FAQ,帮助企业成员掌握简道云的使用,并提升个人工作效率,强化团队协作。

功能案例

简道云在 2024 年推出了智能助手Pro、关联类型字段等重磅功能,并对自定义按钮和视图等进行了全面升级。为帮助用户更好地使用功能,进一步提升工作效率,文档君针对核心业务场景提供了一系列应用案例。具体如下:

业务流程自动化,工作省力又高效

还在为员工入转调离状态的繁琐维护、线索分配和回收等低效手动操作而烦恼吗?智能助手Pro 来帮忙!它能够自动化执行预设的业务流程,让您告别重复性操作,从繁杂冗余的工作中彻底解脱出来。常应用于如下场景:

场景

案例

CRM 客户管理

HRM 人事管理

生产管理

项目管理

更多 30+ 应用案例可参见:智能助手Pro应用案例智能助手专题

表单数据实时互通和汇总,业务处理更简便

全新 关联类型 字段,可以巧妙地构建起不同表单之间的关联关系,打破数据孤岛,实现数据的无缝互通和实时调用。不仅节约业务处理时间,还能够大幅降低数据维护成本,帮助提升整体工作效率。具体应用案例如下:

以多级 BOM 搭建和维护为例,效果如下所示:

1)多级 BOM 维护

在「BOM 基础表」中,可以通过 层级视图 快速定位到对应的的物料。同时,可以点击查看数据详情,在「子BOM」标签页中查看该物料的所有的子 BOM 信息,并实现子 BOM 信息的便捷维护与快速新增。

2)MRP 运算

变更生产计划的状态为 “物料分析” 时,便可触发智能助手Pro 进行 MRP 运算,将结果写入到「物料需求」表中。

此时,便可在生产计划的「物料需求清单」标签页内分组查看所需的各级物料及具体数量。同时,还会将计算得到的每一级物料需求都写入相应地运算表中。

一键编辑数据/执行智能助手,操作更精确

自定义按钮除新增他表数据外,还支持以下功能,能够通过简化操作流程,减少手动操作步骤,帮助用户在繁复的工作处理中更加游刃有余。

  • 编辑数据:点击按钮即可快捷修改当前数据。
  • 执行智能助手:通过点击按钮,手动触发智能助手Pro,自动执行一系列复杂操作。

以在点名签到场景中,通过按钮执行智能助手为例,负责人在「人员基础信息表」中点击「点名签到」按钮后,将会触发智能助手Pro,自动更新「人员基础信息表」中对应人员的签到状态,并在「签到记录表」中新增对应人员的签到记录。效果如下所示:

 

视频课程

2024 年度,文档君根据各位道友们的学习需求,推出了一系列精品视频课程,旨在全方位提升用户对简道云功能的理解、模板的使用和搭建能力。那么具体上线了哪些课程呢,文档君来带您速览:

智能助手Pro使用教学

智能助手Pro使用教学 围绕智能助手 Pro 的使用全环节展开,逐一讲解各个节点的设置方法。通过丰富的实例演示和详细步骤解析,助您快速掌握智能助手 Pro 使用,实现业务流程的自动化与智能化。

关联类型字段使用教学

关联类型字段使用教学 从关联类型字段的必要性出发,深入浅出地带您体验表间关联的新境界。课程内容涵盖关联关系的类型及构建方式,并具体讲解了字段的设置方式,助您轻松掌握字段的使用。

5分钟上手场景应用教学

业务繁杂,数字化、线上化、流程化让您头疼?刚安装简道云应用模板,不知道如何快速上手?

别担心,文档君上新了一系列 模板配套课程,覆盖项目、财务、采购、生产、进销存、考勤等核心业务,从场景介绍开始,深入解析业务流程,并通过实际系统演示,带您熟悉应用模板的使用,让您迅速成为业务好手、熟手!

生产小工单模板搭建教学

各位道友,您是否还在寻找一种更高效、更智能的生产管理方式?

简道云 生产小工单 应用及 配套搭建课程 为您而来!本套课程将为您深入理解搭建逻辑,并助您在实战中掌握权限配置技巧和聚合表、数据工厂等高级功能,得到技能与效率提升。

模板上新

在 2024 年度,简道云模板中心 紧跟用户需求和市场趋势,新增 50+ 场景应用模板,覆盖了企业运营的多个关键领域,提供更加全面、高效、便捷的业务解决方案,同时提供了配套学习内容,帮助企业轻松落地应用模板:

下面,文档君将为您简介部分场景应用模板在人事场景下的应用,更多场景应用和细节可前往 模板中心场景应用迭代日志 进行深入了解和查看。

核心场景能力

推荐模板

1)员工 360 全景档案

2)试用期/合同/生日到期自动提醒

3)入转调离全流程在线跟踪

  • 同 2)

4)考勤规则按需定义

5)一键完成各类文件打印

  • 同 2)

6)绩效方案灵活配置,目标层层分解对齐

7)定时自动生成工资条,HR 增效 100%

8)收发简历线上完成,轻松构建人才库

9)人事数据智能统计,随时直达管理层

10)业务一键转出,轻松完成交接

活动中心

简道云活动中心 是一个为爱探索、爱学习、爱挑战的道友们量身打造的活动聚合平台,2024 年度已累计推出 20 余项,涵盖了线上培训、线下研讨会、产品直播、挑战赛、主题征文等不同类型的优质活动

旨在全面满足大家对于简道云学习探索和参与体验的多样化需求。新的活动也将在这里持续上线,绝对是您获取最新资讯、发现和体验精选活动的不二选择,快快来探索吧!

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