入坑零代码、低代码、APaas系统，你需要了解系统支持业务线和业务数量是否与本团队...
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当前零代码、低代码、APaas系统话题热度不断提高，随之其是否能实现复杂业务一直是业内争吵的焦点。很多公司准备入坑，但不知道这坑到底有多深，本人根据切身经验加以探讨。
整体上从对数据量和业务量的支撑能力，将能力划分为：适合小团队使用；适合公司级团队使用；集团化公司使用。这三类团队特点：
（1）小团队：组织比较扁平，成员之间关系平等；数据组织比较随意、业务相对简单、数据量不是太大。
（2）公司级团队：公司具有多部门组织，成员之间上下极关系明确；有一些基本管理规范，对于数据规范性有一定要求；业务涉及环节比较多，业务数据量比较大；
（3）集团化公司：公司体系比较完善，需对多级公司进行管理，有典型体线化管理；对于管理规范性要求比较高，对于数据规范性要求高；业务多元化、多态化；业务数量极大。
一、组织机构
公司组织机构是企业业务重要管控单位，在管理过程中是重要管理主体，具要重要管理意义。组织机构在企业管理中不仅仅只是一个树形结构，其体建了企业的治理结构。从组织机构功能设计，我们可以识别出，该软件对于使用团队规模支撑能力。先以集团公司为例，说明其重要性：
（1）公司机构中：办公室、人力资源部、财务部等机构设置体现了企业权力制衡、相互监督、相互制约结构设计，从一定层面体现企业管理能力。公司组织机构根据企业业务、战略布局进行规划设计。最终要体现出定编、定员、定岗管理要求。
（2）组织机构对于集团公司管理相对比较复杂。组织机构上涉及集团、公司、事业部、部门、小组等属性。同时，组织机构在实际使用时，存在根据选择部门找所在公司的需求、或所在集团的需求。组织机构上的公司，并不完全是该公司管理小的所有公司，主要原因为公司部门化管理、或仅用于融资等操作，在实际企业管理中，并不实际作为一级组织机构进行管理。
（3）对于集团公司，实行条线化管理，如人力资源、财务、风控等体系，因此，每个公司下都可能会有人力资源部、财务部、风控部等部门。集团公司同名部门需要区分所在集团、公司、事业部等。
（4）组织机构会定义调整，可能新设、变更、撤消。涉及历史管理要求。
（5）归入组织机构员工，在后续使用中，选择人员后，需要根据人员获取所在部门、所在事业部、所在公司、所在集团等信息。以便减少信息录入，以及对人员进行区分（大公司同名人员众多）。
从以上说明，组织承载了大量管控要求，属于系统基本功能。
目前，市场上涉及组织机构大体有三种类型：
1、软件中没有预置组织机构维护类
市场上部分软件没有预置组织机构维据，或者没有通自定义模板表实现组织机构功能（需要支持树形控件）。
此类软件由于缺乏大量组织机构特性，更无法实现复杂权限管理，很难适用于企业级应用、集团级应用。
2、提供简单组织机构维护和使用类
此类软件一般提供简单部门名称和上下级关系维护，没有提供组织推展信息。由于没有定义组织机构编码，无法对同名组织机构进行区分。这决定义其很难适用集团公司使用。
分析该功能，需要分别从定义和使用进行分析。
（1）定义
典型定义见下图：
（图1、某1软件组织机构定义）
（图2、某2软件组织机构及岗位定义）
本图定义，对于大组织机构定义，如数千组织机构，可能出现崩溃的情况。
（图3、某3软件组织机构定义）
（图4、某4软件添加组织机构定义）
（图5、某5软件添加组织机构定义）
本图定义，难区分同名组织机构。难承载组织机构更多信息。
注：总结，一般将组织机构、人员定义为通讯录的，往往仅适用于小规模公司。
（2）组织机构和人员选择
组织机构使用，往往与人员相关。
（图6、某软件选择人员）
（图7，某软件选择人员）
上图选择人员，未对人员进行分类选择，在人员数量比较多时，如数千、数万，则加载速度会比较慢。网络传输数据量比较大。
（图8，某软件选择人员）
上图选择人员，按组织机构分类筛选人员，将组织机构和人员加载在一棵树控件件。这一界面设计，如果组织机构数千、人员数千和数万，则加载效率比较低下，同时，网络传输数据量比较大。相对来说图9相对合理。
（图9，某软件按组织机权分类选择人员）
（3）组织机构和人员在数据上展示
对于小组织团队组织机构或人员重名概念比较低，但对于较大团队组织机构、人员为普遍现象。对于单公司，致少应支持同名人员区分。目前，大多数软件设计界面暂无法进行此类数据区分。如下图：
（图10，某软件部门选择结果）
（图11，某软件部门选择结果）
以类设计缺陷是，部门与人员单独选择录入，无法根据选择人员自动补录人员所在部门信息，输入工作量比较大。对于集团公司，需要同时录入所在集团、公司、事业部等信息时，输出工作量更大。因此，此类设计仅适用于单公司使用。
（3）权限分配时
模板表权限分配时，同上。主要区分是否支持多用户量权限分配，以及人员是否能区分公司、部门、员工编号（或员工账户）。这里不再重复。
3、提供可扩展组织机构类
提供可扩展织机构类系统，一般在组织机构上提供字段扩展能力，或者，在表模板中提供更新组织机构表能力设计（即通过自定义模板扩展组织机构信息，将组织机构定义同步更新的系统组织机构表）。目前市场上此类软件较少。
另外，在组织机构等信息选择时，支持将人员、组织机构信息多列一次性返回表列表。相关界面例示如下：
（图12，某软件选择部门、人员等返回多列信息）
通过以上论述，可明确，组织机构信息可扩展，可同时返回多列信息是集团类团队业务所必备功能。否则开发工作量将比较大。
二、业务量支持能力
业务量支持主要从两个角色进行评估：模板表支持数量、数据加载方式。
1、模板表
模板表从零代码、低代码、APaas系统来看，决定了支持多大数量的业务。重点考察模板表的排列显示方式，是否能对模板表进行分类管理。
从市场上来看，模板表管理分为两类：
（1）以项端多页签形式管理模板表
此类软件主要模仿Airtable软件样式，如下图：
（图13，Airtable模板页签管理）
（图14、某软件模板页签管理界面）
（图15、某软件模板页签管理界面）
以上模板表管理缺陷是，业务表数量比较多时，页签平铺展开，可支持页签数量受到限制；无法对模板表进行分类管理。
（2）提供左边功能分类栏进行管理
对模板表进行分类管理，有利于对模板表进行有效组织。通过折叠分类树，可以增加对模板表数量的管理能力。
（图16、某软件功能分类管理界面）
（图17、某软件功能分类管理界面）
综上所述，项端页签模板表管理形式，仅适用于业务流程和功能简单业务。对于业务环节众多业务不适应。
2、数据加载方式
EXCEL数据量最大支持65万条，数据库应用无此限制，但系统通过网络实现数据加载，因此，需要重点考察是否有进行分类加载处理、以及减少默认加载数量设计。
此类设计主要从默认过滤查询条件和左栏分类管理树解决。
（1）默认查询条件
默认查询条件，可以缺少数据加载数量。如下图：
（图18、默认筛选体件参数界面）
（2）在栏分类管理树
在数据左边提供组织机构树控件，对右边数据进行快速过滤。如下图，通过点先组织机构对数据进行快速筛选。
（图19、默认筛选体件参数界面）
注：组织机构使用下拉树控件时，操作步骤过多（每次切换必须点击下选，并且重新打开组织机构树），不利于简化操作步聚。
（图20、下拉选择组织机构界面）
注：部分软件对于树形分类控件支持不足，从而弱化了对数据的分类管理能力。这意味着，如果想要对多级仓库、销售大区等管理时，很难直观显示层次结构。
（图21，摘取3个主流软件无树形字段）
三、数据规范化管理
数据规范化对于企业管理是重中之重，曾有经历多个部门拿来的数据对不上，并且不知道哪个数据是正确数据。而数据夫范化对不同规模企业重要小相差比较大，对于小团队要求相对弱，团队越大、跨部分越多，要求越高。
数据规范化中一个重要的概念和功能是数据字典。存传统ERP中，数据字典为系统必备公司，其主要解决相同类型的字段，引用相同字典，在系统修改时，通过修改字典一次性修改所有功能模块。同时，对于字典进行权限控制，避免数据字典被任意修改，导致数据差异情况出现。
数据字典示例如下图：
（图22，数据字典图）
目前，市场上软件大多数系统数据字典概念比较弱。分为：仅仅提供单表单定义、跨表单引用、集中提供数据字典三大类。
1、单表单定义
单表单定义，仅支持在一个表单中定义，可以任意修改。如下图：
（图23，airbable字段下选定义）
（图24、某软件下选定义）
（图25、某软件下选定义）
以上定义主要缺点是，对规范输入没有权限控制，任何人员、随时可以修改。因此，该类软件仅适用于小团队、对规范化要求不高团队。
2、本表单定义、跨表单引用
此类软件支持在本表单上定义选择项、以及从其它表单引用项。
（图26、某软件自定义和跨表引用下选）
该类定义无法支持对关联表数据进行权限限制。
3、本表单定义、跨表单引用并支持权限控制
除以上一条具备功能位，提供权限控制功能。即根据权限提供供选择内容。
（图27、某软件弹出定义）
（图28、某软件定义权限控制和过滤条件）
4、数据字典功能
少数软件单独提供数据字典功能。如图22。
从功能上建议选用支持权限控制、可提供集中数据字典管理（避免多处修改，可能出现遗漏）、支持跨表单具筛选功能数据字典。
综上所述，结合本团队规模、业务特性，针对性选择与本团队和业务数量和规模相适应用软，避免入坑适应较小团队能，可有效减小项目失败风险。
适用团队规模
团队特点
功能特点
备注
小团队
组织比较扁平，成员之间关系平等；数据组织比较随意、业务相对简单、数据量不是太大表格未分类
无组织机构定义；人员未实现分类选择；模板表以页面顶端页签展示；默认数据全量加裁；无数据字典功能；
公司级团队使用
公司具有多部门组织，成员之间上下极关系明确；有一些基本管理规范，对于数据规范性有一定要求；业务涉及环节比较多，业务数据量比较大；
有简单组织机构定义，未对组织机构信息进行扩展；模板表提供分类管理；默认数据按筛选条件加裁；弱数据字典，可实现跨表引用；
目前方案中对于树形分类控制支持均不足。
集团化公司使用
公司体系比较完善，需对多级公司进行管理，有典型体线化管理；对于管理规范性要求比较高，对于数据规范性要求高；业务多元化、多态化；业务数量极大。
提供可扩展组织机构信息管理；对人员进行分类选择；模板表提供分类管理；默认数据按筛选条件加裁；可实现数据更多层次分类；提供数据字典功能，规范数据管理；提供跨表引用；数据字典、跨表引用支持权限控制。
集团化公司使用需提供更精细管理；要求更严格权限控制
