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viper(uid:365020)
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【第四届数据生产力大赛】发挥数据价值,可视化驾驶舱助力经营管理效率大提升!
        发挥数据价值,可视化驾驶舱助力经营管理效率大提升!   1 企业简介      华陆工程科技有限责任公司是国务院国资委直属的中国化学工程集团(股份)有限公司的重点骨干企业。2021年1月,引入万华化学集团股份有限公司,形成中国化学、万华化学、员工持股平台的三元股权结构,公司混合所有制改革迈出关键步伐。华陆科技前身系成立于1965年的化工部第六设计院,是集投融资、技术研发、技术咨询、工程设计、采购施工、项目管理、开车指导、运行维护、特色实业等业务于一体、具有工程全过程总承包能力的国际型工程公司和国家级高新技术企业,拥有工程设计综合甲级资质和工程咨询、工程造价、工程监理等甲级资质,设有中国化学工程中心站和博士后科研工作站,是国家级科技核心期刊《化学工程》的主办单位。先后承担了大中型工程总承包项目及大中型工程设计项目2800余项,累计自主开发新工艺、新技术100多项,开发化工新产品200多种,拥有专有技术和专利技术300余项,多次受到国务院、中央军委通令嘉奖,先后获得国家科技进步特等奖2项,国家科技进步一等奖3项及其他国家和省部级奖励350余项。 2 项目背景      华陆科技致力于工程建设全过程服务,技术力量和工程实力雄厚,在石油和天然气化工、煤化工、精细化工、材料能源、基础设施等业务领域硕果累累,公司的信息化建设也不断进行发展,随着全球经济快速发展,市场竞争的加剧,企业对于项目管理水平提出更高的要求,使用现代化的信息管理办法,获取项目的上下游信息,对于企业进行项目管理,提高工作效率尤为重要。公司虽然在工作中使用了各类的专业信息化软件,比如项目进度管理系统等,虽然已经有了一定的成效,但依然存在一些问题:      1.存在一定的数据孤岛,项目各专业之间的系统数据相对独立和分散,并且都有自己的一套管理数据方法,缺乏统一的数据管理,查找项目资料进行数据分析时难度大,收效甚微;      2.项目的数据分析方式单一,通过Excel进行加工,工作效率非常低,表现形式不尽人意,数据需求场景多样,无法及时响应,难以满足管理需求。      3.业务人员数据需求需要IT人员花费大量人员重复开发SQL,SQL得出的结果缺乏直观性,无法发挥数据的价值,数据应用程度不深。      针对目前公司项目管理的信息化问题,公司急需构建项目管理的信息化平台,提高数据统计分析效率,快速响应业务部门对数据分析的需求,挖掘数据价值,提高项目管理水平,优化项目管理数据分析方法,支持公司管理层的管理分析和决策。3 解决方案      针对企业管理问题和业务部门的实际需求,结合帆软产品体系和服务支持,聚焦实际的管理体系,利用数据重塑业务管理思路,建立一个符合项目管理实际、数据信息统一管理、多维度数据应用为管理者提供决策的平台。      该平台的建立大致分三个阶段进行,一是整合数据进行数据准备,将之前分散于各系统的独立数据进行整合;二是实现指标的图表化,通过多角度的视野去分析项目进度管理的各项指标,形成完整的管理驾驶舱;三是系统的集成,通过集成现场视频监控系统的集成可以直接在平台上查看实时监控,将OA系统进行集成,实现单点登录功能和用户权限控制,用户通过登录OA系统后,就可以直接访问。      架构图:   147389   4 项目成果   4.1 成果总结       (1)建设成果       平台主要分析模块:公司生产管理平台 平台报表/分析模板总量:3个分析模块 平台月均访问量:10000+ 平台活跃用户数:500+       (2)整体价值         信息资源共享性。建立一个公共的项目生产管理信息平台,参与项目管理的部门、专业将自身的项目信息不断输送到数据中心、在平台上可以进行信息共享,有助于协同工作解决项目问题,提高工作效率,提高管理水平。      炫酷的视觉效果。丰富的统计图保证了平台美观的图形展示能力,包括常用的柱状图、饼图、仪表盘、走势图等展现形式,通过组合设计可以搭配不同的视觉效果,给人以美的享受。      项目管理决策支持。整合项目管理的基础数据,建立统一的项目管理信息平台,整合项目的任务计划安排、任务、专业人员管理以及项目运行过程中出现的问题,项目管理进度控制更加便捷,使管理水平更上一个台阶,达到事半功倍的效果。        公司生产管理平台的建设,提高了企业的项目管理水平,解决了项目数据过于分散难以有效利用的问题,提升了信息资源的共享程度,整合多源数据,实现企业信息化智慧运营。4.2 典型场景(1)场景一:公司生产管理驾驶舱   147390       图4-1公司生产管理驾驶舱        (1)业务需求      公司项目进度管理过程中,很难有一个很好的平台让管理人员和公司领导去了解公司的项目情况。随着每年公司的项目数量不断增多,关于项目情况汇报统计越发繁琐,之前的项目情况汇报都是由业务人员从各个系统导出然后通过手工进行统计和数据数据处理,并且统计方式单一、无法一次涵盖多个指标,文字信息过多,阅读理解成本高,不能满足管理层及时获取准确信息的需求。     (2)解决过程      通过帆软可视化数据平台依据需求分析的内容,获取管理层需要的公司生产管理数据,以公司季度项目运行对比、项目进度情况、公司项目节点完成率、项目健康程度对比等指标分析手段,进行项目进度控制信息的集成处理,整体展示公司目前的项目运行情况以及项目进度情况。     (3)场景价值      项目的进行是一个动态的过程,项目进度随着项目的进展不断进行,公司生产管理驾驶舱帮助管理者从宏观角度把控项目计划,减少依赖风险,减少进度风险。项目管理是一个复杂的多方位的行为活动,该平台的主要目标是项目进度控制信息的集成处理和展示。项目进度的计划进度有很多资料和表单,这些工作虽然不需要太多技术,却也同样的繁琐和重要,对这些工作在平台中设置了相应的工作模块,能够极大的提高工作效率减少时间成本。之前的项目数据都是Excel表单并且相对分散,开发该平台后数据进行了整合,管理层也无需和业务部门索要数据和分析报告,可以直观的通过该平台看见需要的信息,帮助管理层进行决策落实和战略方向的制定。(2)场景二:项目管理驾驶舱   147391   图4-2总承包项目管理驾驶舱       147392   图4-3总承包项目现场监控直播   147393   图4-4详细设计项目管理驾驶舱        (1)业务需求      为保障公司的项目平稳有序的进行,项目进度管理尤为重要。过去的项目管理数据在不同的数据库中存储,展示都是以word形式的项目月报呈现或者是单独在其他某个平台展示,展现形式单一,数据不直观,数据存储独立无法互通,不同的部门或者专业对于指标的定义不同,增加了沟通成本,并且当周报和月报形成时,数据已经成为“过去时”了。为此开发项目进度管理平台监控项目计划的执行情况,提早发现风险和问题,及时调整资源和计划,保证项目稳定地走向成功,使项目进度管理简单化,让复杂的项目更简单,操作更人性化。     (2)解决过程      首先将数据进行统一,打通数据壁垒,建立数据中心,数据基础逐步完善,经过需求调研和分析讨论,将业务部门重点关注的指标进行整理,项目进度管理平台以项目里程碑、项目节点完成率、赢得值曲线、预警及建议解决措施等模块为主,经过数据汇总,使用帆软设计器开发,通过图形化控件和插件的应用,形成可视化的项目进度数据。并且利用帆软功能轮播项目现场图片,项目现场轮播的图片与现场监控系统进行了连接,能够点击图片直接观看现场监控视频。     (3)场景价值      项目管理驾驶舱能够使得项目管理人员及时准确的掌握项目管理进度,通过图表分析和展示的数据,分析项目进度状况和变化趋势,辅助供管理人员进行管理决策,实现了真正意义上的数据“一眼清”,摒弃了以往根据经验做决策的方式,减少了决策失误,减少了决策所耗时间,提升了决策效率及准确性。       5 项目总结5.1CIO/项目负责人点评      大数据分析的概念已经存在了多年。现在,大多数企业都明白,如果他们捕获流入其业务的所有数据,则可以应用分析并从中获得巨大价值。数据分析工具有助于提供有意义的信息,以便做出更好的业务决策,有效地帮助运营变得更加有效,助于提高公司的利润。大数据分析的重要性导致了激烈的竞争和对大数据专业人士需求的增加,数据科学和数据分析是一个不断发展的领域,具有巨大的潜力。      软件项目建设以业务需求为导向,立足于生产经营和企业管理实际问题,但系统上线后须改变工作方式和管理制度以保障系统的运行。      帆软产品能够提供灵活高效的分析手段,帮助企业挖掘用户行为数据价值,以统一的数据指标系体系链接不同业务,对关键节点的数据进行深度下钻分析,能够更好地用数据衡量业务效果、洞察业务问题。5.2 经验心得      项目的需求调研一定要和业务部门多沟通,了解需求痛点在哪里,怎么样才能更好地解决问题,项目实施过程中,要尽量有详细的方案,并且和业务部门保持良好的沟通,因为业务部的需求可能会发生改变。         每一条数据,每一个指标图或者线的背后,都有它的价值。通过这些数值或者图线,能够快速掌握其背后的价值或者问题,都能够为管理者辅助决策起到一定的作用。         通过帆软平台让之前的分散在不同业务部门的数据重新分发挥了价值,充分挖掘了数据的潜力。项目过程中发现数据存在的质量问题,提升了数据质量。数据可视化展示不仅提高决策质量,使得决策者决策更加准确,并且可以对数据结果进行溯源,使问题的分析不止步于表面。
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