我是李建龙，大专毕业，学的计算机软件及应用。在17年以前从事的是IT信息工作，17年11月转入现在公司，入职前与领导谈及工作内容，感觉跨度挺大，自己从企业信息推进工作转为资产管理，没有信息化的平台做管理支撑。但现在回想起来，这小转行也算是在数据江湖的武林外传了，摸索三年，总算找到一个趁手的兵器——简道云。 1.0的试炼回想自己入职那会，与资产管理的另一位同事接触及前面两个月的熟悉后，了解到目前资产管理过程存在的现状： 1. 易耗品领用靠纸质表格登记，形成月报表交财务做费用平摊；2. 固定资产设备全生命周期用EXCEL表格登记，存在登记不及时，及登记漏缺等情况，又没有字段与财务资产表进行配对：3. 因为用EXCEL表登记缘故，每年资产盘点无法一对一对应资产，最后往往以总数量进行核对，经常存在资产缺失；4. 资产管理人员更替造成资产登记信息数据流失；等等其它各种资产方面问题。 凭借多年的信息化工作经验，在与部门同事和经理沟通后，准备使用信息化手段改变现状。当时公司在推钉钉用于协同办公，公司使用的OA、SAP等系统都在与钉钉平台做对接，于是我们也决定在钉钉平台上查找和比对能支撑固定资产管理的APP。 经过几家比对和试用，简道云免费版，为我们最终确定用于搭建资产管理平台做管理支撑，由于是免费版，提供的功能比较简单，又我们是初次做资产模块，由另一位同事做搭建，我做基础疏理工作，做了1.0版本包含只有入库、资产编号建卡、领用出库、借用登记、报废登记等，没有库存的概念和有效的报表做展示。 有了系统平台做支撑，又对实物上的资产标签进行改版，我主动要求全部改为二维码（简道云支持扫码），在开发部同事帮忙下，开发了一个批量打印二维码资产标签的小程序。有了二维码资产标签做基础，实现了出入库操作时，直接由申请人登录钉钉简道云进行入相应流程，扫码登记；易耗品领用有专门明细表供财务查询，而不再需要提供纸质明细表。经过这次熟悉和磨炼，自己在这个阶段了解到信息化给资产管理带来的便捷性，学习到一些资产管理要点及财务对资产的管理套路。 140519上图为资产管理1.02.0的成长在1.0版本使用了差不多十个月后，我们申请了简道云的标准版本，我们要对1.0版本进行升级，让简道云在资产管理及查询方面更便捷，形成资产一目了然、库存可查，动手了2.0的改版并上线，在1.0的基础上，关于2.0版本我提出了总表的概念，即把所有的资产信息都放到一张总表中进行信息收集，出库、入库等操作走流程表单，虽然流程上清楚不少，但是这样也造成了两张表单的重复操作。怎么办呢？问题往往凑在一起爆发。因为公司部门多，难免存在不同大部门下小部门相同名称的情况，造成展现给财务的报表实际应该是不同成本中心，而登记的却是相同部门。这种情况下，我们做了一件至今还很后悔的事，那就是引入人员基础信息表，把钉钉人员架构信息表和人员成本信息表整合形成：人员、联系方式、成本中心和部门（包含多级部门）字段的一张基础表，人员登记出库时直接联动这张表,但是没想到公司对架构调整及人员调动的频繁，导致我们要去经常修改人员基础信息表。但是问题出现，总得解决呀，目前自己还在摸索探寻API 在2.0的搭建上线这个阶段我通过与同事相处，看他搭建的过程学到了简道云的表单制作、流程配置、聚合表使用、函数应用及报表如何展现等。 140520上图资产管理2.0 3.0的进阶与摸索在使用了半年后，因为与我搭档的同事离职，把所有的资产管理工作都归到我手上，我开启了孤独的武林打怪，只能自己慢慢熟悉2.0里面已有的功能，并在简道云平台的帮助文档和视频教学的帮助下学了一些搭建基础。自己这会也接手了公司固定资产采购这块的业务，决定对现在的资产管理模块进行改版。 一开始并不熟悉智能助手和数据工厂具体如何布置，只能边操作边向在线技术人员请教，慢慢的实现了资产从下单、入库、发货、对账一整套功能，并解决了一条采购流程只开一次票、只发一次货，一台资产设备只能报废一次的功能，并用智能助手功能自动把出库、回库等资产的动态回填到总表，启用所有的10个智能助手，目前资产管理模块已经实现设备的采购、入库、资产建卡、标签打印、借用、领用、归还、淘汰、报废、维修、资产转移、发货、对账、资产标签在线定制打印、报表展现、查询等功能，3.0版本至今还在使用。这个阶段我对简道云的功能了解的更多了，也让自己对资产管理这个岗位越来越有信心。 140521上图为资产管理3.0部分 现在4.0的预想也在摸索中，有了一定的想法 ，想把所有分公司资产管理纳入同一个模块，但是简道云的10张聚合表明显不够使用，如果分模块，让数据表同步跑起来，实现资产信息的互联互通和资产设备的统一调度管理，智能助手紧缺。 随着这3年来使用简道云对资产管理的信息化路程，随着对简道云的各种功能了解及提供的培训，让我对简道云即爱又有不及的感觉，管资产就是管人，路漫漫，我在这路上一直学习进步的探索。