订单管理中一票订单多个业务的费用怎么录入和维护

物流订单号A中有十个计划从A1到A10,每个计划安排不同司机承运,且每个司机送货地址不同,那就意味着应收客户和应付司机的费用不同。

目前搭建逻辑是,子表中录入10个计划后,关联到运输表单中根据10个不同的地址安排不同的司机承运。

那么就出现了费用录入的问题:

每个计划的费用怎么录入维护?

一个计划应收和应付的费用项目是多个,并非一个。

例如A1应收(客户)运费1000元+单证费200元;应付(司机)运费900+洗车100;应付(公司外勤)单证费200

例如A2应收(客户)运费800元+单证费100元+材料费200元;应付(司机)运费700+应收(司机)燃油费3000;应付(公司外勤)单证费100。

请教,以上费用场景如何录入关联子表单中的?

1694846590934784.png

如图,是现在搭建的场景,一票中有4个运输计划从上海到潮州。

当然我可以分四次录入就没有这样的问题了,

不过一票有50个计划送同一个地方的业务也有。这样就影响效率了。

请帮忙想想,根据以上费用例如改善逻辑。如果我需要手动录入应付司机XX应付外勤XX应收客户XX,那么这些应收付XX都是A1去上海的,我直接在手动录入怎么匹配到A1。或者

有没有更适用的逻辑

当我录入一票多个计划后进行子表单拆分,然后在补充费用的搭建方法。

简道云 舟遥遥 发布于 2023-9-11 11:35 (编辑于 2023-9-16 14:55)
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schyLv5初级互助
发布于2023-9-11 20:49(编辑于 2023-9-18 09:53)

你可以上传两张图把这个需求说明白吗?

第一张,手工填写完的具体运货信息内容,可以把所有信息都填写上。

第二张,是需要简道云自动计算后给子表单填写的完整内容,手工编辑上,就要最后的希望实现的效果。

这样大家就明白你具体需要干啥了。现在这一个图也没有具体数据内容,不好让人理解明白。

例如下面的图,左边的是录入完的,右边是希望简道云自动计算后实现的。举个例子,数据是瞎填的。

但这样大家就知道你要干什么了。主要是想知道你想把那些子表单的那些单元格的数据通过什么规则汇总到另一个子表单中那个单元个中,汇总逻辑是什么?

1694846590934784 - 副本.png

我觉得可以这么设计:

建立1个计划汇总子表单和10个计划明细子表单。

第一步:汇总子表单录入10行数据,每一行对应一个计划。

第二步:利用concatenate函数搭配split函数,通过主表字段传递汇总子表单中的计划名称字段到每一个计划明细子表单,这样10个明细子表单就自动分别对应每了一个计划,在每个明细子表单中,添加不同的地址字段,然后关联司机,并计算每个计划中每个地址对应的各种费用。这样费用就在10个明细子表单中被精确的计算出来了。

第三步:然后再建立若干个汇总子表单和汇总用的中间字段,用来统计10个名字子表中,每个客户对应的计收客户总运费,计划应收客户总单证费,和每个司机对应的应付司机总运费,应付司机总洗车费,应付公司总单证费。

这样就得到了这个订单的全部汇总和明细费用。

【注意】:1、跨子表单进行汇总可以在子表单中添加一个汇总字段,比如汇总客户运费,就用concatenate("客户运费",明细1.金额,”客户运费“)。然后主表字段”汇总辅助字段“把这个子表字段汇用concatenate总起来,最后在汇总子表中,用sumproduct函数,sumproduct(split(汇总辅助字段,"客户运费"))就得到所有明细子表的客户运费了。

2、同理,可以用union函数结合count函数加子表单手工序号的方式,把汇总子表按照客户自动建立或者按照司机进行自动建立。

【总结】:以上就可以较好的实现该需求。我在公司的工资报表中测试有效。

我们的环境是,一个部门的工资表,包含多个劳务公司。每个劳务公司又对应多个不同的合同类别。我通过上面的方法,把明细表中不同的劳务公司和不同的合同类别分别进行了汇总计算。和你这个需求差不太多。我还做了工资表的多个打印模板,按合同汇总的,按薪酬类别汇总的等等。

你这个需求应该是一个相当复杂的需求,但是只要掌握了子表单汇总的技巧后就没有什么实现难度了,无非就是编辑起来费些时间。

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用户k6280494Lv6资深互助
发布于2023-9-11 11:58

有多少收费和付费项目就对应表中多少字段,不行么?

  • 舟遥遥 舟遥遥(提问者) 每个计划的收费项目都会不同的地方,问题还在于数据的录入,一票多个计划录入一次就好,如果录入多次就重复工作了。
    2023-09-11 14:27 
  • 用户k6280494 用户k6280494 回复 舟遥遥(提问者) 那就一次录入啊
    2023-09-11 14:32 
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  • 最后回答于:2023-9-18 09:53
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