行添加更改数据库

我现在需要实现一个目标：
行添加的一条记录中，采用下拉框将值置为有效（值为1）或失效（值为0），如图“有效性选择”。接下来将数据填报到数据库（如图“显示对应数据库”）。下拉框对应的修改对象是数据库中表的字段值（值有效或失效）。在行添加记录中，如果不存在，我就默认填写值为2。图中“有效性选择”就可以看出字段10000系统，数据门户是有的，且赋值为有效（即对应字段system_10000、portal）。注意的是10000系统一个是有效，一个是失效，对该字段取并集，表示为有效。
目前一个思路是在填报时，用图“填报公式”中的公式。图中1，2，3，4......指代的是对应的字段。
实现的是上述目标，采用的公式有问题，我不知道哪有问题，或者请各位大佬给出更好的办法。