【2024中国数据生产力大赛】助力北国深挖数据价值,赋能企业数字化转型
标题
助力北国深挖数据价值,赋能企业数字化转型
企业简介
石家庄北国人百集团有限责任公司(简称北人集团)成立于2000年,从单一的百货店发展到目前以经营生活方式为主体,包括商贸零售(购物中心、社区商业综合体、百货/超市/电器/珠宝专业店)、餐饮、文旅娱乐、仓储物流、电子商务、地产六大版块的多元化大型商业集团,是河北省商业龙头企业,位列中国零售百强第31位,中国连锁百强第29位。先后被授予“全国商业服务业年度十佳企业”、 “全国五一劳动奖状”、 “全国文明单位”等荣誉称号。
北国商城股份有限公司为北人集团主力企业,由购物中心事业部、百货事业部、超市事业部、电器事业部、文旅奥莱事业部等组成,拥有大型门店81家,高科技物流园1家、大型配送中心1家,北国超市门店62家。
1 业务需求/挑战
随着业务量的增加和业务范围的扩大,北人集团加快了信息化建设的步伐,逐步建立了多个应用系统,并积累了大量的业务原始数据。然而,目前在数据应用层面仍存在一些深层次的问题:
1.零售终端业态组织管理层次多:由于各层级、组织上下级和部门之间存在信息壁垒,导致内部精细化管理程度不足,整体协同效率低下,无法实现与产品和消费者的精细化运营的结合。
2.数据运营体系整体构建方法缺失:信息化建设还停留在内部管理系统阶段,未能有效整合商品流通链路的信息流、商流、物流、资金流等因素,没有充分利用数据运营的理念,对业务的主动支撑相对薄弱,也未能建立起层次分明的数据价值输出体系。
3.门店管理仍停留在人工经验主导、事后EXCEL汇总分析的阶段:数据处理和分析效率较低,缺乏过程性的指标追踪,导致问题暴露存在滞后性,门店人效和店效难以提升。
面对不断加深的消费者需求复杂性,北国百货门店有必要从人、货、场等多个维度进行数字化升级重构,加快建设支撑决策支持与运营管控的BI平台,以提升管理水平,精准定位业务问题,并助力公司在整个行业的拓展和深耕。
2 解决方案
1.针对零售终端业态组织管理层次多的情况,按组织架构建设了销售分析驾驶舱,通过集团-业态-事业部-门店-商场五级架构实现数据从柜组到业态的聚合与钻取,同时跨层级地进行数据预警,加强内部精细化管理,提升整体协同效率;
2.按品牌、供应商等跨组织架构的维度设计数据分析报表,实现跨门店的品牌、供应商数据的聚合与钻取,整合对比各门店相关业务信息,建立起层次分明的数据价值输出体系,提升对相关业务的支撑;
3.在门店场景下,搭建了时效性更强的库存管理、铺位管理、租金管理系统,提供实时的数据追踪和统计,即时发现问题,赋能门店人效和店效的提升。
3 典型应用场景
3.1 场景一:百货业态销售分析驾驶舱
痛点:在当前ERP系统中,缺乏具有现代化的界面与交互的报表,实际使用过程中还需要将数据导出,具有滞后性,并且缺乏交互,导致难以打破组织架构层级间的管理壁垒。
解决方式:我们设计了销售分析驾驶舱,按照时间维度重点分析现金收入、客单价、交易笔数、综合毛利、毛利率等指标,并按照事业部-门店-商场-柜组的层级下钻,从而发现销售过程中的销售同比下降、毛利率异常等问题。
成效:场景上线后,多次发现了销售过程中呈现的问题,并直接通过向下钻取找到了相关门店、专柜进行督导,从之前以半个工作日为单位的信息传递处理缩短至若干分钟,避免了层层转递带来的浪费,提升了管理效率。
3.2 场景二:百货业态品牌销售统计
痛点:在当前ERP系统中,销售报表多为按组织架构层级聚合的统计,对跨门店的品牌、供应商等维度不敏感,无法发现相同品牌在不同门店间的差异,进而不能发现各门店间的管理差异。
解决方式:我们设计了品牌销售统计报表,按照品牌、时间、组织架构等维度重点分析各品牌现金收入、客单价、交易笔数、综合毛利、毛利率等指标,并按照品牌-门店-柜组的层级下钻,同时也能跳转到品牌的相关供应商的销售统计报表,从而在各维度间建立联系,挖掘各门店在品牌引进过程中的比较优势,同时能够及时发现合同扣率异常等问题。
成效:场景上线后,各门店在品牌引进过程中的比较优势,为业务人员提供数据支撑,同时通过各门店间的对比,及时发现销售异常、扣率异常等问题,从之前只在单一的组织架构评价体系提升至更多维度,减少了数据视野中的盲区。
3.3 场景三:百货业态经营铺位管理
痛点:在当前ERP系统中,铺位被视为柜组的属性,在实际使用中,铺位的维护存在滞后性,同时有特卖铺位等无柜组的铺位,也缺乏铺位相关的管理交互和统计报表,业务人员进行铺位管理仍停留在人工经验主导、事后EXCEL汇总分析的阶段。
解决方式:我们设计了经营铺位明细报表,并引入了相关管理填报,将铺位、柜组、合同三个维度的数据联系起来,实现了铺位的新增、合并、拆分、变更、删除,柜组的引进、变更、淘汰,以及合同的签订、更新等操作,通过以上数据的填报生成了非正式铺位统计、合同签订进度统计等报表,提高了数据处理和分析效率。
成效:场景上线后,业务人员能够及时地对铺位数据进行统计,追踪合同签订进度,化解了之前铺位管理难以数字化管理的情况,人效提高了约20%。
3.4场景四:超市总经理驾驶舱
痛点:在当前ERP系统中,缺乏对于超市事业部高层领导的数据应用,无法从总体上掌握经营达成的情况,进而识别出可能存在的问题以及异常情况。
解决方式:我们设计了超市事业部总经理驾驶舱,以关键经营指标(如总体销售额、毛利率等营收、利润指标)为主,帮助总经理从经营达成的层面上有整体的概览认知。同时辅以业务层面指标,如渠道占比、会员分析,对经营情况进行拆解,最终通过时段分析、门店分析、TOP大类、TOP品牌 、TOP单品,分析问题发生点,向下输出压力。完成从了解到分析到管理压力输出的完整过程。
成效:场景上线后,整体经营指标数据不再需要专人汇总加工,总经理从一张屏幕即可直观了解各层级的经营状况。从过去手动查询数据导入EXCEL加工变为实时大屏展示,有效帮助总经理快速定位经营中存在的问题,对经营异常的门店、专业进行督导,提升了领导掌握整体经营情况的效率。
3.5场景五:采购中心工作台
痛点:在当前ERP系统中,没有按专业区分的相关经营指标展示页面,无法直观展示各专业的经营动态,无法高效的实时掌握各店分专业的经营数据,做出相应的决策调度。
解决方式:我们设计了采购中心专业工作台,主要面向各采购专业负责人,随查看人员的数据权限不同,分别展示所分管专业的经营概况。除销售额、毛利额、库存周转等经营性指标外,将达成率赛马模块与各专业绩效情况进行绑定,有助于提高各专业负责人管理积极性。设计异常数据跟进模块,展示到单品维度的六大异常指标数据,做到异常数据可追踪,问题解决可闭环。
成效:场景上线后,大幅缩短了各专业出具经营数据指标的时间,各专业采购可通过工作台直观查看各时间维度下本专业经营情况。通过门店销售分析、大类(渠道)销售分析及时段销售的层层联动,分析问题发生点,完成从了解到分析到解决问题的完整过程。在下级报表中可根据自身需求进行查询,将每月出具销售分析的时间由几日缩短到一个工作日内完成。
3.6场景六:门店长移动工作台
痛点:当前ERP缺少查询数据的移动端,门店管理者无法方便快捷的掌握门店经营数据。
解决方式:我们根据进、销、存三个主题构建起完整的经营链条,设计了店长移动工作台监控各门店的进货、销售、库存周转情况。其中销售主题分渠道展示经营指标,到家模块聚焦线上各渠道的销售概况。最终通过时段、部门或大类销售的层层联动,查看不同时段下的各部门或TOP10大类的销售爆品,层层拆解,便于门店及时调整库存及销售策略。
成效:场景上线后,为门店管理者提供了实时监控的途径,让管理者在最短时间调整策略,提升企业商品管理水平。
4 总结与展望
本项目以数字化为核心,从打通管理壁垒、构建分析体系、改善门店运营三个维度出发,聚焦营运管理、门店管理、库存管理及异常预警管理等业务主题,旨在打通数据价值链,构建数据化管理体系,构建支撑北国零售商业的数据神经网络。
BI数据分析项目上线后,移动端的库存管理化解了后台管理与现场督导之间的冲突,让商场主任能够在现场督导的同时提交、审核库存单据,不需要再回到后台处理相关业务,提升了门店的人效和运营;百货业态的数据分析平台减少了管理壁垒,通过构建分析体系为企业管理赋能,提高了发现和解决问题的效率。
目前本项目存在业态层级的应用场景不够精细,商场层级的应用场景仍停留在试点商场的情况,未来将继续对业态层级的应用场景进行完善,同时将商场层级的应用场景进行推广,综合提升企业的数字化水平,进一步提升企业的管理能力和运营能力。