一、项目基本信息
公司全称:成都西科微波通讯有限公司
项目名称:西科BI大数据分析平台项目/西科数据报表决策平台
负责人:杨国防
主要团队成员: 李道友 负责基础架构 车水平 负责业务需求把控 何瑞 负责报表开发
大数据分析平台状况: 平台仪表板数:2大主题6个仪表板 平台上线日期:2018-7-14 月访问量(预估):350+
数据报表决策平台: 报表数量:112 月访问量:4000+
二、项目背景
西科信息化从2006年自主开发第一套物料管理系统发展到现在,已经建立了由ERP,CAPP,产品数据,OA等系统组成的信息系统框架体系,为了充分利用现有信息系统中的数据,消除信息系统中的数据孤岛,形成统一的数据输出平台,建立让数据说话的企业文化,西科于2015年借助FineReport打造数据报表决策平台,最近,数据多维分析,数据融合,数据挖掘的业务需求越来越多,西科2018年通过FineBI建立大数据分析平台,FineBI的可视化ETL手段和便捷的建模过程十分方便,大大减轻IT人员建模的工作量,从而将精力聚焦在业务需求上。
三、应用场景及机制阐述
场景1:原材料成本进价审核控制
(1)场景及问题
西科公司每一笔采购合同都需要从ERP打印出采购订单信息,并由人工填写各采购项的历史进价信息,交由各级领导审批,审批过程中也缺乏相应辅助决策信息,往往都是凭个人经验来进行判断,由于公司采购的原材料种类条目太多,凭借个人经验往往难以为继。
(2)原理
RFM模型是衡量客户价值和客户创利能力的重要工具和手段。RFM模型通过一个客户的近期购买行为、购买的总体频率以及花了多少钱三项指标来描述该客户的价值状况。与帆软专家唐老师沟通后,触类旁通,决定尝试利用RFM对原材料进行画像分析,将原材料分成核心原材料、重要、常用、一般或临时等几种级别。
(3)实现如下功能
a).FineBI业务包建模后,自动定时从ERP抽取待审核信息;
b).用醒目颜色标示出重要种类原材料以及价格出现偏差的的原材料;
c).提供开窗功能展示该原材料的历史采购信息,通过图标+明细表的形式为审批人提供更翔实的决策辅助信息。
(4)效益
a).增效 减少人工制作报表的时间 聚焦审批过程,提高审核效率
b).降本 平台仍处于试运行当中,经过测算(以去年采购项中采购单价-最低单价和采购单价-平均单价测算)预期直接的采购降本额是200万+
其他实用场景分享
场景1:业务人员自主多维分析
业务人员可以对仪表板进行自主选择多维度分析,按照不同维度对数据进行切片,从而获取更精准的数据。
场景2:OA+FR打造个人培训管理平台,费用管理平台,节省软件购买费用20万+
OA负责进行培训汇报,费用报销登记等业务流程管控,并利用二次开发处理培训数据,FR承担业务监控、数据呈现以及权限控制,方便获取数据及监控业务执行情况。
四、项目心得
1.聚焦业务需求 助力业务是第一要务,熟悉业务操作过程,理解业务要义,真诚的沟通并识别、挖掘业务的真实需求,打造让业务想用,并觉得好用实用的数据分析产品,从而支撑业务更好的发展。
2.重视数据产品生命周期管理 将报表当作数据产品来管理,需求调研时做好需求梳理确认工作,拟制BRD文档,统一数据口径、术语以及计算逻辑,避免因数据口径或逻辑规则的理解不一致导致业务不认可,不理解。将报表变更过程流程化,及时更新BRD文档,把报表开发的工作经验固化下来,达到团队成长的目的。
3.科学规划,关注数据标准化 做好数据平台的总体规划,划分主题,找到突破口,步步为营,同时关注数据标准,建立数据标准体系,用数据标准养标准数据,从而逐步促进数据的标准化和规范化。为更好的开展数据分析夯实基础。
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