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【西科微波】学以致用,利用RFM模型打造原材料成本进价控制平台

DATA-POWER 帆软员工 渐入佳境(Lv2)
发表于 2018-11-15 14:18:59 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
一、项目基本信息

公司全称:成都西科微波通讯有限公司

项目名称:西科BI大数据分析平台项目/西科数据报表决策平台

负责人:杨国防

主要团队成员
李道友      负责基础架构
车水平      负责业务需求把控
何瑞        负责报表开发

大数据分析平台状况:
平台仪表板数:2大主题6个仪表板
平台上线日期:2018-7-14
月访问量(预估):350+

数据报表决策平台:
报表数量:112
月访问量:4000+

二、项目背景

西科信息化从2006年自主开发第一套物料管理系统发展到现在,已经建立了由ERP,CAPP,产品数据,OA等系统组成的信息系统框架体系,为了充分利用现有信息系统中的数据,消除信息系统中的数据孤岛,形成统一的数据输出平台,建立让数据说话的企业文化,西科于2015年借助FineReport打造数据报表决策平台,最近,数据多维分析,数据融合,数据挖掘的业务需求越来越多,西科2018年通过FineBI建立大数据分析平台,FineBI的可视化ETL手段和便捷的建模过程十分方便,大大减轻IT人员建模的工作量,从而将精力聚焦在业务需求上。

三、应用场景及机制阐述

场景1:原材料成本进价审核控制

(1)场景及问题

西科公司每一笔采购合同都需要从ERP打印出采购订单信息,并由人工填写各采购项的历史进价信息,交由各级领导审批,审批过程中也缺乏相应辅助决策信息,往往都是凭个人经验来进行判断,由于公司采购的原材料种类条目太多,凭借个人经验往往难以为继。

(2)原理

RFM模型是衡量客户价值和客户创利能力的重要工具和手段。RFM模型通过一个客户的近期购买行为、购买的总体频率以及花了多少钱三项指标来描述该客户的价值状况。与帆软专家唐老师沟通后,触类旁通,决定尝试利用RFM对原材料进行画像分析,将原材料分成核心原材料、重要、常用、一般或临时等几种级别。

(3)实现如下功能

a).FineBI业务包建模后,自动定时从ERP抽取待审核信息;

b).用醒目颜色标示出重要种类原材料以及价格出现偏差的的原材料;

c).提供开窗功能展示该原材料的历史采购信息,通过图标+明细表的形式为审批人提供更翔实的决策辅助信息。

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(4)效益

a).增效
减少人工制作报表的时间
聚焦审批过程,提高审核效率

b).降本
平台仍处于试运行当中,经过测算(以去年采购项中采购单价-最低单价和采购单价-平均单价测算)预期直接的采购降本额是200万+

其他实用场景分享

场景1:业务人员自主多维分析

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业务人员可以对仪表板进行自主选择多维度分析,按照不同维度对数据进行切片,从而获取更精准的数据。

场景2:OA+FR打造个人培训管理平台,费用管理平台,节省软件购买费用20万+

OA负责进行培训汇报,费用报销登记等业务流程管控,并利用二次开发处理培训数据,FR承担业务监控、数据呈现以及权限控制,方便获取数据及监控业务执行情况。

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四、项目心得

1.聚焦业务需求
助力业务是第一要务,熟悉业务操作过程,理解业务要义,真诚的沟通并识别、挖掘业务的真实需求,打造让业务想用,并觉得好用实用的数据分析产品,从而支撑业务更好的发展。

2.重视数据产品生命周期管理
将报表当作数据产品来管理,需求调研时做好需求梳理确认工作,拟制BRD文档,统一数据口径、术语以及计算逻辑,避免因数据口径或逻辑规则的理解不一致导致业务不认可,不理解。将报表变更过程流程化,及时更新BRD文档,把报表开发的工作经验固化下来,达到团队成长的目的。

3.科学规划,关注数据标准化
做好数据平台的总体规划,划分主题,找到突破口,步步为营,同时关注数据标准,建立数据标准体系,用数据标准养标准数据,从而逐步促进数据的标准化和规范化。为更好的开展数据分析夯实基础。




此帖共有 73 位番薯登录后查看
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潘迪 社区微信达人 渐入佳境(Lv2)
发表于 2018-11-26 15:07:53 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
思路~~已观~
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张颖杰 社区微信达人实名认证 初出茅庐(Lv3)
发表于 2019-2-2 00:11:15 | 显示全部楼层 |取消关注该作者的回复
关注,mark
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