精心制作的报表上线了一段时间后,查看后台访问数据,却发现访问率惨淡。你是否有过类似的经历?
为什么会出现这种情况呢? 3个角度帮你支招!
1、有不满,缺乏反馈渠道
用户在使用报表的过程中,存在不满的地方(例如内容缺失、数据不准),由于没有便捷的反馈渠道,抱着“不好用我就不用了”的想法,逐渐弃用报表。
2、不熟悉,看不懂计算逻辑
用户在使用报表的过程中,对于一些指标的计算逻辑,取数口径不太理解。抱着“看不明白,估计和我没什么关系”的想法,逐渐弃用报表。
3、没兴趣,不契合业务日常
报表的数据准确,计算逻辑也非常容易理解,但是用户觉得在实际工作中用不上,没有太多价值,因此不是很感兴趣。
如果你已经在以上3个原因中锁定了1-2个原因,那么就看看如何解决吧。
解决方案1:提供便利的反馈渠道
针对问题1,我们可以在Fine Report 或Fine BI中向用户提供需求反馈的入口。用户可以随手截图进行反馈,还能查询需求进度。(点击动图放大,更高清)
解决方案2:提供清晰的报表说明文档
针对问题2,在报表进入设计之前,应该先梳理好报表说明文档。在报表上线后,把报表说明文档嵌入报表中,便于不熟悉该报表的用户了解报表的使用场景,相关指标的计算口径。(点击动图放大,更高清)
解决方案3:注重业务分析逻辑
针对问题3,在落地具体报表前,应该先和业务调研业务问题的分析逻辑。例如:“最关注的是销售额达成情况,如果销售额的增长低于目标,会从渠道、区域两个维度展开分析,针对渠道分析,又会关注哪些指标,反映了哪些具体问题。”
把业务分析逻辑了解清楚,才能做出相匹配的报表来辅助,否则报表就容易变成“堆砌数据”。在与业务调研的过程中,可以通过脑图理清业务逻辑,提高协同效率。(点击动图放大,更高清)
总结:解决报表访问量低的问题,不能局限在报表设计本身。以上3种方法,都是从用户的视角来思考如何提升使用报表的体验。
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编辑于 2021-1-28 17:51
编辑于 2021-4-18 19:58
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