完成需求:
1.发出调研问卷后,可了解哪些人未填报
2.针对未填报人员定期发送提醒
实现思路
利用简道云流程表单,批量导入可以触发流程的功能,导入通讯录名单,员工填报视为完成流程,未填报按节点时间处理定期发送填报提醒。再利用仪表盘,筛选汇总得出未填报人员清单
条件限制
1.仅适合系统内部员工使用
2.流程节点限时处理做多设置五次提醒。(不过可以再最后一次设置回退上一步,再通过批量提交,可完成再次提醒循环)
实施细节
流程设计要分四步设计。
1.【发起调研】通过批量导入通讯录名单触发发起
2.【系统判断】此处负责人设计为【流程发起人】,字段权限仅设置导入的员工姓名可见即可。(因为一般设计的问卷内容都是必填项,此处只可见姓名,是为了能够绕考题目提交)
3.【提报调研】此处负责人为【员工姓名】(就是导入的通讯录员工姓名字段),可见可编辑按照需要员工填报的内容设置。此处设置节点限时处理,会到达定期提醒的效果。
最后一个处理设置为回退,那么多次提醒对方仍未提报的情况下,该流程会退回到【系统判断】节点,这时候需要发起人按照设定回退时间,定时打开工作台批量提交,该通知就会进入再次提醒的循环。
另,整体流程的自动提交规则设为:负责人与上一节点处理人相同。这样在批量导入通讯录名单触发流程后,流程会直接到第3步【提报调研】。
以上,就完成了,工作仪表盘怎么做大家都应该知道。在目前简道云系统逻辑下,如何做到跟进问卷未提报人的信息和自动发送提醒的功能,我做过很多测试,用过智能助手,数据工厂,辅助表单等等。这是我设计最简单的方法,整体只需要一个流程表单即可达到,不占用其他功能。现分享给大家~
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