“上系统就是上管理”的三层意思(系统实施认知篇)

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"上系统就是上管理"的三层意思
 

大部分人都知道企业上系统就是上管理,但这么多年的服务经验告诉我,很多企业领导人虽然也知道这句话,但对这句话的认识还不是很全面,或者说认识的还比较浅,这里有必要拿出来着重说一下。

作为专业的多年从事企业系统开发和实施的人员,我们对“企业上系统就是上管理”这句话的理解,通常包含三个层面的意思:


第一层,就是管理者通过上系统来管理下面的人,这一层是最浅显也最常用的。它讲的是控制,自上而下的控制。它更多的是站在管理者的角度强调借助系统加强管控,但容易忽视被管理一方不愿被控制的本能抵触。控制的太严,容易管死,让企业失去活力,控制的太松,又容易滋生风险,如何做好这二者的平衡是管理者需要注意的问题。


 

“上系统就是上管理”的第二层意思是企业通过上系统这一整个过程,让各部门人员参与进来,通过充分讨论,分析梳理出业务管理中的各种问题,给出解决方法,再通过系统来辅助管理,落实执行。这一层经常被人忽视,它主要说的是上系统的过程同样非常重要,不能只盯着结果,轻视了过程,否则结果很可能漏洞百出,没有意义,甚至起反作用。这一层其实也是在说上系统不能完全不管下面各个层级人员的事,实施过程也要把他们纳入进来,因为他们毕竟是公司业务的执行人,也是对具体的业务比较了解的人,没有他们的参与和贡献,显然是缺失的,不合理的。只有发动全员积极参与,才能集众人之力,撬动集体的智慧,才能发现更多问题,找到更合理的解决方法,让系统实施的更完善,起到的价值也更高。


第三层,上系统就是上管理,既然涉及到管理,那如果想让系统良好运行,起到应有的管理价值,必然会涉及到管理制度、人事制度等各方面的配套调整,绝不可能出现管理制度、人事制度都完全不变而软件系统能够独自长久良好运行下去的情况。这一层很多人都认识不到,总以为企业上的系统上的只是一个工具而已,而意识不到其他方面必须要跟着一起变化。这一层说的是要从全局和生态的角度去看企业上系统这件事,上系统不能是一个独立事件,而是要围绕它做各种外围的配套的动作。否则,会因为很多其他方面的牵制因素、掣肘机制,让花了大力气上的系统不起作用,失去意义。


企业上系统是一件大事,涉及到企业发展的方方面面,需要决策者做好各方面的准备。


 

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  • 牛中伟
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分享扩散:

沙发
发表于 2021-3-9 10:27:35
认知到位才是实施系统的第一步
板凳
发表于 2021-3-9 12:45:26
学习了,好好学习
地板
发表于 2022-3-12 10:11:39
在我一个实施的案例中,对第一层上面遇到的问题很明显,员工很明显表现出地处清楚,我复盘的总结是需要把上云的好处给员工说清楚:
1.让你自己的工作目标、进度更加清晰
2.让你的报销更加方便,不需要追着签字
3.让你工作的台帐自动化,省去你反复填报表,拜托表哥表姐的苦

我也感受到凡是积极地员工,在充分说明系统的作用之后一般都是拥护的,混日子的你怎么叫都不醒。
5楼
发表于 2022-3-12 10:12:26
所以我针对性只跟老板、人事、财务、部门管理者(含业务骨干)来沟通
6楼
发表于 2022-3-21 08:31:49
说的太对了
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