【第四届数据生产力大赛】大数据BI为老国企卫光生物注入新力量

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1 企业简介
        深圳市卫光生物制品股份有限公司(股票代码:002880)是国家级高新技术企业,深圳市唯一的血液制品生产企业,光明区属国有控股上市企业。公司创建于1985年,主要从事血液制品的研发、生产和销售。产品包括人血白蛋白、静注人免疫球蛋白(pH4)、冻干静注人免疫球蛋白(pH4)、人免疫球蛋白、乙型肝炎人免疫球蛋白、狂犬病人免疫球蛋白、破伤风人免疫球蛋白、组织胺人免疫球蛋白、人纤维蛋白原,共9个品种21个规格。
        公司拥有投资3.5亿元,国际先进、国内一流的血液制剂生产车间,成功实现分区单元化、功能模块化、传输管道化、操控自动化、记录电子化、运行节能化;在广东和广西省拥有8个全资单采血浆子公司;共有员工600余人。经过30余年发展,公司已发展成为国内同行业中血浆综合利用率高、产品种类齐全、研发实力雄厚的血液制品领先企业。
        
2 项目背景
        根据《广东省高风险药品生产数字化监管指南(试行)》,《广东省高风险药品生产数字化管理信息化标准》和《关于开展广东省高风险药品生产数字化监管试点工作的通知》规定:为全面落实广东省药品安全“十四五”计划,打造全国药品质量安全示范区、全国药品产业高质量发展示范区,提升广东省药品生产科学监管能力和水平,广东省药品监督管理局(下简称省药监局)对省内高风险药品生产企业试行数字化监管。
        规定要求药品生产企业应逐步配备能满足需求的信息化基础,包括能支持信息传输数据共享的网络环境和计算机化系统;建立企业中间信息平台(简称中台)。
        卫光生物的数据分析来源于多个系统、存储于不同数据库(8个浆站库),存在信息孤岛,且阶段本体系统相关统计数据依靠人工填报excel表进行,统计繁杂、存在大量简单重复劳动工作。公司迫切需要进行大数据分析,能够将浆站、营销部门、批签发等关键数据通过大屏展示的形式,为给公司决策人员和领导层决策提供数据支撑。
        
3 解决方案
        为打通数据孤岛,让数据为企业发展助力。公司决定进行大数据BI开发。2020年4月,经过市场调研和多家选型,最终确认了帆软V10.0作为公司大数据BI开发的平台。在公司领导的支持和各关键部门的协助下,2020年5月份浆站门户和移动端就已经自主开发完成,受到领导的肯定。开发至今,已经初步形成了公司自己的生产经营信息平台。



4 项目成果

4.1 成果总结
     (1)建设成果
  • 平台主要分析模块:生产经营信息平台

 

  • 平台报表/分析模板总量:15+

  • 平台月均访问量:300+

  • 平台活跃用户数:100+

     (2)整体价值

      通过生产经营信息平台的搭建,公司对外有一个大屏的介绍,公司主要信息一目了然,一定程度提升了信息化程度,通过大屏即可对公司重要门户进行管理决策。血浆门户可以让领导及时了解各浆站的采浆进度完成情况已制定相关决策;人力门户可以通过每月人员增减情况帮忙人力资源部制定更准确的招聘计划;信息部门运维可以通过IT门户快速找到报修部门的位置和报修情况,快速安排人员进行服务;贴近社会实情,开发疫情看板,为公司防疫工作贡献重要力量等等;
        

批签发看板

 

人力门户看板

 

IT门户看板



疫情离深看板



党史画报看板


4.2 典型场景
     (1)场景一:流程审批效率
      一、问题点
      公司OA流程审批效率低,一条流程下来周期短则几天,长则10几天,大大影响了工作效率,导致很多项目进度缓慢。例如日常的采购业务,购买一个U盘,事前申请、采购申请、采购订单、IT设备领用审批,一套下来居然要1个月。影响了日常的工作。因为没有大数据分析,无法将问题数字化浮现给领导看,问题追责困难。
      二、解决过程      建立流程效率看板,为提高OA流程审批效率,每周对管理干部的流程审批效率通过BI报表展示进行通报排名,通过看板可以清晰明了看到审批情况,对于督促审批有了很好的监控,形成了当日事当日毕的工作作风。
      三、场景价值
      流程审批耗时由以前的几十个小时降到几小时,平均效率提升了200%,大大提升了工作效率。


流程效率看板
每个人的效率耗时点击可以联动,详细到他处理各个流程的平均耗时


   
     2)场景二:血浆门户
      一、问题点
      公司有8个浆站,跨了三个省,平时需要数据都是各个浆站通过业务人员收集(收集方式)提报给总部血浆开发管理部,在通过(收集方式)进行汇总,通常耗时1到2天,数据延迟性高,且全程人工手工统计,准确性不高,容易出错。
      二、解决过程
      通过数据库定期抓取汇总8个浆站的基础数据到中间库,通过帆软工具制定好视图,原本更新周期为2天,现在通过数据库定期抓取,更新周期降至2小时(目的是体现数据库抓取后更新周期缩短,可近乎接近实时数据),可以让领导一目了然的看到公司的整体采浆进度情况。



5 项目总结
5.1 CIO/项目负责人点评
      企业信息数字化建设是一个企业与时俱进,有改革进步的表现。特别是省药监局明文规定药品生产企业必须逐步配备能满足需求的信息化基础,最终将企业信息化系统同步到数字化监管平台,所以数字化建设这也是未来不可避免的趋势。
      卫光生物是一家老国企,信息化系统建设需要从无到有,阶段性的开发建设,逐步建设成公司自己的企业中间信息平台。数字化的建设必然能为公司带来高质量、高颜值的发展贡献不可忽视的力量。
        
5.2 经验心得
      1、 大数据BI开发要结合实际需求,善于发现平时工作的难点痛点,才能将价值最大化;
      2、 大数据BI开发除了大方向的顶层设计,还有一些特殊时效性的社会热点,比如防疫工作,建党百年学习党史活动等,用数据工具帮助企业更好的开展工作;
      3、 不能局限于框架,用于创新。学习党史的看板用到了帆软提供的3D拓展插件,插件不支持点击功能,经过自主开发,已经改良为可以点击展开大图的效果




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