数智贵铝 生态协同
1 企业简介 贵铝始建于1958年,是国家第一个五年计划期间,由前苏联援建的重点项目之一。上世纪七十年代末 ,贵州铝厂在全国首家全套引进160千安电解槽生产技术和装备,使中国铝工业技术水平提高到当时世界先进水平。经过几十年的建设和发展,贵铝成为从铝土矿、氧化铝、电解铝、碳素以及与之相适应的综合配套体系的国内知名特大型铝联合企业,为中国铝工业和地方经济社会的发展做出了重要贡献。 目前,公司正组织开展好矿山生产经营、碳素生产线“退城进园"和资产处置等工作,持续深化改革创新,推动企业新发展。以创新和资本为驱动,发展"工业+”和“城市+”业务,全面构建“5+3"业务模式,努力打造一流的产业配套服务商和一流的城市综合服务商。 2 项目背景 公司的信息化发展分为四个阶段,2007年以前建立了财务系统、人力资源管理系统、监控系统,信息化在企业中得到初步应用,2007年至2013年中铝集团对各分子公司的信息化建设进行推广应用,先后完成公司基础网络、环境监测系统、视频监控系统等建设工作,2013年至2017年初,公司大力推进信息化发展,建设了金石项目管理系统,资源管理平台,环保监测中心,视频生产调度,视频会议等等,为公司在流程管理,视频监测,能源管理等方面提供了有力的数据支撑,2018年开始,公司信息管理转变观念,为了使信息化建设更适应公司生产经营需要,开始建设在线教育系统、智慧党建平台、OA系统、数智贵铝--大数据分析云平台,为公司流程精细化管理、降本增效、经营决策提供了有效可靠的管理支撑。
3 解决方案 (1)基础构建期:2018年至2019年 全面推动企业基础的云平台建设,打造企业信息化的基础核心。以此为基础,构建企业全产业链数据融合中心,实现企业的全产业链数据的汇聚与共享。建设“数智贵铝”大数据应用服务云平台,涵盖移动办公一体化平台、企业综合管控平台、一体化的产业链管理平台、社会化客户关系管理与宣传服务平台以及大数据分析与决策支撑服务平台。基于数字化,推动企业管理、生产、销售、服务等环节的流程再造。 (2)探索应用期:2020年至2021年 推动“数智贵铝”大数据应用服务云平台中各类应用平台的全面应用,全面推进移动办公一体化平台、企业综合管控平台在企业办公、管理中各环节的应用,进一步推进企业全产业链各环节的流程再造,全面提升企业生产和管理效率,提升企业整体效益和管理水平。进一步提升一体化的产业链管理平台、社会化客户关系管理与宣传服务平台的应用深度和广度,使其覆盖企业全产业链的各个环节。依托企业数据的汇聚,深化大数据分析与决策支撑服务平台在企业的全面应用,依托大数据实现企业生产分析、管理服务、精准营销,全方位支撑企业业务的各个环节。
(3)深化应用期:2022年 全面推进企业信息化应用,让数字化渗透到企业全产业链的各个环节,全面实现“数智贵铝”建设。 4 项目成果 4.1 成果总结 (1)建设成果
- 项目名称:“数智贵铝”大数据应用服务云平台项目
- 平台报表/分析模板总量:100+
- 平台月均访问量:30000+
- 平台活跃用户数:1500+
(2)整体价值 “数智贵铝”大数据应用服务云平台“四个一”核心架构构建完毕,形成了“统一的硬件资源集成平台、统一的移动工作集成平台、统一的软件服务集成平台、统一的数据分析利用平台”,重点解决人、财、物的集中管控,实现了便捷化的移动工作、协同管理,使得数据获取效率提升80%;降低员工成本40%;问题响应率提高85%;管理成本控制节约率大于50%;销售收入增长率大于35%;带动关联就业大于1000人;节约能源能耗大于50万度电/年;在核心的“四个一”架构基础上不断通过定制服务和集成开发完善“数智贵铝”的应用场景和数据利用,让信息化建设不断适应和服务于贵铝的升级转型发展需要。 4.2 典型场景 (1)场景一:人事主题 碎片化信息较多,数据来源多个系统,实时数据获取慢,统计工作量较大,工作绩效评定统计困难,难以动态掌握人员信息。 1. 解决方案 通过建设数智贵铝OA系统,打破数据孤岛,打通数据通道,整合数据资源,制定标准化业务流程,根据流程节点约束,开始录入人员信息进入相关流程节点操作,进行流程业务梳理,实现数据统一管理。 基于优质数据源的情况下,对公司各部门的员工进行统筹分析与绩效评定。对在岗员工总数,男女人数性别,所占比例进行统计;对在岗员工各年龄段人数,及所占总人数比例进行统计;对在岗员工政治面貌统计;对在岗员工学历分布,健康状况,所属民族进行统计;以及出入办公大楼车辆(公有,私有)进行统计。 根据市场薪资情况,调整企业用人成本,进行预算把控。在人事舱——人均成本分析主题中,通过各年龄阶段人员统计,各专业技能等级统计,各学历统计三个维度分析各部门人均成本排行与详情,发现部分员工老龄化,学历等级不高,专业技能不够达标,且工资水平偏高。 管理层例会时,分析汇报企业用人情况,人工成本分析,架构分析、管理分析,问题分析,协助各用人部门进行管理工作
基于公司安全生产部,绩效考核评定尤为重要,以单位为维度,通过各单位班组列表信息的展示,可以直观了解到班组分布情况,在该页面以班组为维度,实现向下一层级的穿透功能,通过穿透查看该班组组员绩效积分按年度,按月份排行,再通过班组人员列表,以员工为维度,实现向下一层级的穿透功能,通过点击员工姓名关联所在部门,所在班组穿透到个人详情页,展示该员工某月绩效评分分布状况。
2.价值 制定合理的绩效管理体系,协助公司领导进行内部管理工作,管理成本控制节约率大于50% 1. 开发安全葡萄图管理看板之前:由线下打印葡萄图,粘贴在办公室公告栏,评定人需每天在公告栏进行打分记录,月底汇总记录档案归类,部门员工与领导想要查看个人与总体绩效考核情况,需前往公告栏或者翻阅历史档案记录查看。 2. 开发安全葡萄图管理看板之后:梳理评定绩效考核业务流程后,统一数据录入标准,汇总到OA系统,通过帆软开发报表,连接OA系统取数,完成了评定绩效考核统计。实现了部门员工根据权限进入所有部门班组页面, 选择对应部门班组,跳转到该部门所有员工评定统计列表页,点击班组人员列表跳转到个人详情,查看个人评定详情。 (2)场景二:财务主题 1. 业务痛点 规范化成本太高,没有标准化管理,各层级领导间财务信息不能及时互通,部门例会汇报时不能直观直指问题所在 2. 解决过程 通过与财务部门沟通业务流程,对各模块的界面进行了内部调研,与管理人员讨论其界面设计及取数标准,绘制了初版本界面取数范围及设计蓝图,帆软报表管理平台助力,快速搭建符合客户需求的财务舱,主旨分析相关主题
3. 价值 (1)为领导决策提供及时的、相关的、可靠的、易懂的信息分析报告。 (2)当某项管理决策面临不确定因素时,通过量化的分析方式,提供可能的业务场景下的假设分析以支持决策。 (3)通过将企业的战略目标分解、量化,以及通过规范的报告方式来追踪衡量实际业绩,来验证企业战略是否被有效执行,目标是否达成。 (4)用数据说话,挑战和纠正冲动的想法和决策,以此保护公司利益。 (5)通过行业分析、竞争对手分析和行业最佳实践的引用,促进公司业务成长和效率。 (6)及时报告和追踪预警信号,向管理层揭示危险信号,引导改进措施的制订和落实。 (3)场景三:指挥管理中心 1. 业务痛点 针对公司监测部门来说,检测点是否正常运行,常常需要技术员工,驾车与徒步上各种山窝监测点,才能查看该监测点运行状况是否良好,有无故障,再做记录,不能提前预知监测点是否发生故障,故障原因是什么,进而发出预警,以便监测中心指挥人员及时提出解决问题方案与预警事故处理,由于不能及时掌握监测点具体情况,从而不能及时汇报各监测点当前状况。 2. 解决过程 基于平台环境、设备、生态都不太友好的前提下,耗时,耗力,安全不可控,无法有效保证监测点正常运行的情况。在各监测点安装监控设备,统一视频监控入口。在平台中以二维场景中标记传感器,绑定数据,实现与检测点数据交互,将详情展示在指挥监控中心大屏,保证指挥室人员实时监测各监测点雨量、表面位移、浸润线、水泵水位,在水位上升到一定高度时,触发预警,技术人员及时到达现场,处理污水达到排放标准后再进行排放。
3. 价值 (1)部门协同容易,信息实时协同,综合信息呈现,集中解决问题 (2)数据实时监控,流程标准化执行 (3)减少沟通的成本,提升了90%指挥效率,促进了部门友好发展 5 项目总结 “数智贵铝”大数据应用服务云平台,重点解决人、财、物的集中管控,实现了便捷化的移动工作、协同管理,在核心的“四个一”架构基础上不断通过定制服务和集成开发完善“数智贵铝”的应用场景和数据利用,让信息化建设不断适应和服务于贵铝的升级转型发展需要。 成功入围贵州省未来三年“大数据与实体经济深度融合”重点支持企业,通过政府资金补助来促进“数智贵铝”大数据应用服务云平台的建设和投入,提升项目建设的信心、加快项目建设进度,实现”以补助建、以补促投”,力争三年内将“数智贵铝”建设成为贵州省、中铝内部“大数据与实体经济深度融合发展”创新示范平台。
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