经常关注简道云公众号的道友应该知道,我们会不定时地向大家征集期望上线的功能。
而自简道云上线以来始终保持着每1-2周更新一次产品功能,并且在每次功能更新时还会邀请用户参与问卷调查,收集反馈意见。
可能大家会好奇,我们征集的产品功能需求以及新功能反馈最终去向了哪里,自己反馈的问题有没有受到重视,下面便是来自产品&研发部门带来的解答:
产品研发部门负责人表示:产品和研发都是需要知道客户脑子里的想法的,不然你做出来的东西就没有价值。
以前我们在收集客户需求的时候,收集和分类就要花很多时间,后来我们使用简道云搭建了一个简单的应用,统一了用户需求的收集入口,实现了:
所有的问卷表单都会在用户填报后实现数据自动入库。
四、行政后勤
作为帆软的同学,感触最大的就是行政小姐姐贴心周到的服务了。
行政负责人mia对我说:“ 成为帆软同学可信赖的伙伴是我们的使命。” 她们不仅是这样说的,更是这样实践的。
帆软是一家软件公司,办公地点在写字楼,这样的环境不允许我们在公司内部设置食堂,为了解决内部同学就餐难的问题,行政小姐姐实地考察、多方比较,最终选择了几个优质商家统一供餐。
每天上午或下午,同学们通过简道云提交订餐信息,行政再将订单抄送给商家,商家按需制作,统一配送,给帆软同学带来了极大的便利。
类似的事情还有很多,丰富多彩的兴趣小组、贴心周到的相亲活动、充满惊喜的节日福利等等,成为了每一个帆软人的独家记忆。
行政后勤部门负责人mia:“ 我们会使用简道云向同学们征集各种脑洞大开的想法,包括团建去哪里玩、想要玩什么游戏、节日福利的发放方式等,只需要下发表单,很快就可以收集到反馈信息。
总体来说,简道云帮助解决了行政人员日常繁杂的数据收集和处理工作,实现数据收集无纸化、问题处理流程规范化,应用搭建也比较灵活,降低了企业内部信息沟通成本 ”。
五、人事
作为一家互联网公司,帆软的人事部门一天需要处理多少份简历呢?
人事专员Taryn谈到:每年到了校招季,我们几乎是全国各地高校跑,每天一边不断收集简历和安排面试,一边和业务部门面试官频繁沟通,最多的时候,每天能收到上千份的简历,每个人事身上压力都很大。
自从上了简道云系统,简历收集和面试环节从线下转到了线上,我们也从最初每天最多安排8人到现在的几十人,全流程线上化,成功帮助我们部门实现了效率翻番。
帆软CHO说道:我们利用简道云,实现了从公司HC制定-部门需求提交-面试-offer确认-入职全流程闭环处理,降低企业内部信息沟通成本,实现人事全流程闭环、规范化处理,每年为公司节约了上百万成本。
六、客户服务
客户服务问题在实践中往往容易被忽视,而实际上,客户服务是打造企业良好口碑,增强客户粘性的一大重要因素。
客户服务部门负责人beatrice:解决客户问题,提升客户体验,是客户服务部门的理念。
如何让这个理念指导实际工作呢?我们是通过以下几种方式实现的:
1、避免员工超负荷服务:我们用简道云表单全量记录客户问题,再用仪表盘展示团队整体的工作量以及每个服务人员的工作量,实时准确的监测服务量。
出现异常情况及时应对,维持员工的工作量在一个相对稳定的水平。
2、提升员工服务能力:“服务质量抽检”和“员工培训”是我们提升员工服务质量的组合拳。每个月我们会随机抽取若干条服务记录进行多维度的评分。
评分过程中识别到的优秀做法我们会通过培训的方式推广,不足之处通过培训的方式提升,不断提升员工的服务能力。
3、分析客户的需求及痛点:每个月我们会将客户问题进行分类统计,针对咨询数量前几的问题我们会进行深入剖析,找到最根本的原因,推动产品、文档及其他相关部门优化,降低这类问题对客户的使用阻碍,提升客户体验。
七、彩蛋
除了上述部门日常办公使用外,道友们是否好奇帆软的同事都在用简道云做什么呢?
帆软几乎人人拥有一个简道云账号,作为终身VIP用户,员工不仅利用简道云协作工作数据统计,而且更多地是利用简道云平台点奶茶、健身打卡、桌游预约、记账等。
帆软用实际行动真正诠释人人都是零代码开发者!
如果道友们有更多花样的玩法,在评论区留言告诉我们哟~