制造业订销生产一体化解决方案
一.企业简介
山西长治惠丰型材公司成立于1981年，是国内第一批军转民制造企业，主要经营塑料型材、铝合金型材、塑料管材、塑料建材生产、销售。服务于山西、陕西、河北、河南等省。年产销量近亿元。
通过简道云系统搭建，实现企业数字化转型，有效提高办公效率，紧跟智能时代步伐。
二.业务背景
1.工作审批链路长，公司作为传统型企业，数字化基础薄弱，各部门之间流程审批往往依赖于纸质审批，加上国营企业对权限要求严谨，最终导致审批效率较低，并且查询困难。
2.无法监控流程，当审批导致业务受阻时，无法第一时间追溯审批节点，也无法反馈各审批的节点的工作实效，难以改进。
3.清点入库不准，每次生产完成后，要通过人工做入库清点，时常出现清点错误，或者登记不准，无法保证准确性及有效性。
4.产品维度较多，产品种类较多，并且大都名称相似，各个端口对产品名称的理解不统一，导致算薪、盘点等多个业务操作出现失误。
三.解决方案
通过简道云设置产品信息管理、客户账户管理、订单流程管理、生产管理、库存管理等多个业务模块
（1）构建公司业务蓝图
通过画面呈现的方式，统一所有人对业务流转的认知，让每个人看见自己所在的业务节点，在业务受阻时，能马上明确受阻的节点和相关负责人，并在统一认知后，根据蓝图来打造系统。
流程视角:
目的视角:
（2）产品基础信息管理
通过更精确的分类检索设计，让不同岗位的人，或入职新人，对复杂的产品产生快速、精准、统一的理解。
产品信息是公司业务流动的关键线索，通过对产品种类、颜色、系列、简称的固定设置实现产品准确定义，并通过合并根长、种类、颜色、系列、简称、代号生成产品主键，实现产品唯一性。
（3）客户账户余额管理
每次操作动作进行及时分类总结，把提交报表这个动作，改造为报表在线，这就直接省掉了整条报表的提交流程。
通过设置客户账户类型，根据客户交款与客户销售扣款计算进行客户余额管理。
（4）订单流程管理
设置每个流程处理的规定时间，在超过规定时间后，系统自动层层上报。并且通过流程分析，看见每个人每个节点的处理时效。
自动对比订单和出货，把原来最费力的监控对比自动化，整个相关的数据业务处理工作都省掉了。
（5）生产管理
直接省掉每个端口都要创建的数据的工作，只需要发起订单，就可以流转全部生产环节，从排产计划到车间组长进行生产分配。并且自动生产数据，准确定位排产数，已生产数，未生产数。
考虑到车间环境实际情况，员工使用手机办公可能性不大，由车间组长进行分配后自动生成由生产产品信息及生产人、生产线、班次等组成的二维码扫码确定该批产品生产情况。
（6）库存管理
入库不再创建产品名称，不再制表。简化理解产品，简化操作，简化流程。只要扫产品上的二维码就自动计算入库，并形成库存报表，追踪产品各模块流转数量明细，保证数量有效性。
四.信息化建设成果
4.1成果总结
（1）建设成果
应用总数：1个
表单总数：9个
仪表盘总数：12个
用户活跃数：25人
（2）整体价值
传统制造业多是传统手工记账方式，于是存在各种冗余复杂文档，不能及时查询提取数据分析，查询困难，各部门无法及时协作，于是如何将纸质文档高效数字化成为公司面临的问题。
由于制造业的特殊性，需要定制匹配，而市面上的相关服务价格极其昂贵，几十万到几百万不等。与公司产值严重不匹配。
使用简道云，首先很方便，不管是前期开发，还是后期调整，都可以很灵活的满足各种业务场景。
其次成本能接受，一方面是产品使用成本，每年不到万元，加上开发整体投资也不超过10万；另一方面是学习成本，从掌握开发，到掌握系统使用，都能在不超过1周的时间内完成，大大缩短了传统行业与数字化之间的距离。
最后，在简道云投入后，节省出来了丰富的人力资源，原来加人都无法完成的业务需求，现在大家完全可以及时完成，还能有时间富裕。业务精度能到每个人的每个动作，业务效率整体提升30%以上。
4.2典型场景
（1）生产与良品分析
痛点：
手工清点记录，每日汇总做表，传统记账方式效率低下，易出错。
思路：
生产组长分配生产人及生产数量，生成唯一二维码，产出扫码提交入库时自动提取产品信息，生产人，生产时间及废品数量等，自动形成生产清表与良品分析。
价值：
数据准确无误，只需扫码填入数量即可提取数据，节省人力成本。
（2）生产入库与流程分析
痛点：
产品产出到入库之间流转节点多，上车到过磅再到库房保管审核入库，无法监督已产出未入库产品所在节点，不能及时监督入库。
思路：
使用数据工厂做发起入库申请提交时间与今日相差天数计算，展示提交人，提交时间，入库单号，生产号等维度。从产出到入库每一步都可追溯。
价值：
详细定位延误时间，从产出到审核入库每一步都可追溯。
（3）客户与账户分析
痛点：
公司业务遍及多省，资金往来频繁。每天需要用大量时间做表对账，且不方便把对账结果与实际业务进行关联。
思路：
设置各个经销商的账户，把每一笔款与每个账户，每个地址，每个人进行关联，当业务发生时，立刻产生各个维度的总结。不用对账，只需清查业务即可。
价值：
业务完全精准，并且节省大段的工作步骤。
五.信息化建设总结
5.1负责人点评
在用简道云系统之前，业务流程繁杂，数据查询效率低，并且没有时效性。无形中造成很多浪费和损失。
在上系统之后，通过将订销生产整个业务流程数字化，移动化，降低了公司管理成本。
总体上实施代价不高，特别值得一提的是，每个业务节点都能精确记录，当出现问题时，能迅速找到原因，大大提升了管理的精细度。所有数据还能及时汇总成报表，让管理者对业务现状和发展有更加准确的判断。
对于我们利润不高的制造业来说，确实是非常划算的。
5.2经验心得
1.首先需要详细了解搭建公司的业务流程。
2.基础员工必须操作简单，否则会有抵触心理。
3.操作步骤相比之前系统必须简单，操作时间更短。
4.流程的总结和设计，比具体的技术细节更重要。
5.在搭建时要充分考虑修改和延伸，毕竟谁也无法做出完美规划。
编辑于 2021-10-18 17:20
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