太强大!按时完成率99.7%,为何这个数据团队效率这么高?

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数知鸟——高效的数据需求管理平台

 

 

引语

数字时代下,越来越多的企业加入数字化转型的浪潮,数据团队也被赋予更高的使命,而效率是影响数据团队乃至整个企业数据驱动业务进程的核心因素。
那么如何提高团队工作效率,真正达到激发数据潜力,这篇文章值得一看~

上海米居网络科技有限公司(以下简称米居网络)——我国一站式B2B建材供应链领航者,于2015年成立,专注提高采购效率,不断完善售后服务体系,专业服务于装修队长、装修公司,致力于打造装修设计、辅材、主材等、建材采购、配送安装及售后服务的一站式平台。

 

通过帆软社区关于数据需求管理的直播分享课,米居网络的王经理了解并使用了数知鸟。通过数知鸟,规范了团队数据需求的管理流程

 

同时作为团队的管理者,王经理善于结合管理团队工具,从流程、目标、监督、考评方面入手,提高团队工作效率,将团队按时完成率保持在了99.7%,以下是王经理的分享。

(文末可get同款数据需求管理直播分享课🎉)

Part:1:要有合理的流程 ——规范需求管理流程,避免不必要精力流失 

#1

集成飞书、BI,打造快捷的需求反馈入口

之前米居网络是通过群聊沟通需求,造成不小的困扰:一方面需求零散没有记录,容易遗漏的同时工作量也得不到统计,另一方面需求变动无从追溯,十分不便

 

王经理将数知鸟集成在飞书及FineBI上,为业务小伙伴提供多个快捷的需求反馈途径,让需求及时记录,防止遗漏。

 

这样,数据小伙伴能及时收到需求处理消息,业务小伙伴也能实时收到需求处理动态。

 

#2

搭建需求处理流程,方便需求审批和流转

BI团队的小伙伴分管不同的业务线的需求,作为团队管理者,王经理了解和掌握团队小伙伴的情况,并且对BI的进程有把控,需求流程第一环,便是审核、分配需求

 

王经理能快速打回重复、低质量需求,并把需求分配给对应的小伙伴。分配给对应小伙伴进行具体开发后,再流转验收。

通过数知鸟可搭建需求的审批等工作流

 

Part2:要有到位的监督 ——通过提醒和看板,掌握团队工作情况

 

 

海尔的管理精髓之一就是:日事日清,日清日高。在管理过程中,把控工作的重要性是毋庸置疑的。

 

通过数知鸟,王经理可以把控整个团队的工作。谁什么时候做完什么需求,都会收到提醒。隔一段时间,可以通过数知鸟看板看看统计情况,能对小伙伴的工作情况全盘掌握,发现问题及时解决。

 

审批后的需求会收到“参与需求进度提醒”

 

通过需求管理看板查看团队需求工作情况

 

 

Part3:要有明确的目标  ——弱化周会管理属性,把更多时间留给创新

 

团队管理的常见形式是周会,团队小伙伴通过周会汇报各自的工作情况。但是王经理发现,小伙伴们都不是很喜欢开周会。一是大家每周要准备周报,比较浪费时间;二是通过写周报、在周会上给大家下发任务,像下发命令式的感觉,其实很多人是抗拒的。

 

人都不喜欢被管理,有的时候不管理就是最好的管理。

 

通过数知鸟,可以把控整个团队的工作。那么周会的更多时间,能够留给大家去思考更多数据驱动业务的内容,包括数据分析场景,路径优化等,大家共创出整个分析的思路,这些更有价值。

 

在头脑风暴后得出的总结,王经理和小伙伴也会用到数知鸟的脑图来记录。可以将总结沉淀下来的同时,也通过脑图的层级结构来引导大家思考的方式。

 

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比如公司这段时间关注销售情况,数据团队以这个背景去完成共创。各个小伙伴会发表数据上发现的一些问题、业务的现状,然后得出结论,哪些看板需要改善,需要新增哪些看板等。

 

Part4:要有科学的考评

——留存、量化需求数据,客观有效的绩效考核

 

米居网络会有季度的绩效考核,主要是关注大家的工作情况,多劳者多得。

 

通过数知鸟的人员效率看板,可以一目了然的看到大家的工作情况,平常谁更努力,谁做的更多。这样也给了一些不爱说话的小伙伴一些机会,他可能队内沟通不多,但他一直在默默付出。

 

王经理也会定时向上汇报团队成果、目前任务和方向等内容。这时,一些数据积累就很重要。

 

比如之前的数知鸟看板统计数据:正式开始使用数知鸟三个半月内,业务提出需求186个,已开发完成156个,平均每月开发45项,每周开发11-12项需求,需求延期率0.30%。

 

这些数据,是数据团队效率的见证,是团队小伙伴共同努力的结果。

 

总结与展望

 

对于团队,数知鸟一方面实现了整个BI的需求管理数字化;另一方面,弱化了管理,同时又把管理融在日常工作中。

未来,希望能和数知鸟共同成长。不仅是BI需求,还有更多的数据驱动业务的项目需求希望能通过数知鸟管理。

毕竟数据团队要发挥它最大价值,绝对不仅仅说是在BI上,多做数据驱动业务的项目,能够使得整个公司的经营状况得到改善,才是公司对数据团队的期望,也是数据团队最大最高价值所在。

 

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目前,已经有1000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验,如果你也想提高需求管理水平,就赶快点击下方按钮注册使用吧!

 

 

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点此观看数据需求管理直播分享课

《数据需求源源不断,如何提高投产比?》

 

同时王经理已受邀参加帆软智数大会『数据协作分论坛』的演讲,更多内容分享,欢迎莅临现场,了解更多!

编辑于 2021-11-15 19:29
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沙发
发表于 2021-11-16 22:21:48
板凳
发表于 2021-11-28 08:45:31 发布于APP客户端
有群二维码吗,上面的过期了
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