数字时代下，越来越多的企业加入数字化转型的浪潮，数据团队也被赋予更高的使命，而效率是影响数据团队乃至整个企业数据驱动业务进程的核心因素。
那么如何提高团队工作效率，真正达到激发数据潜力，这篇文章值得一看~
上海米居网络科技有限公司（以下简称米居网络）——我国一站式B2B建材供应链领航者，于2015年成立，专注提高采购效率，不断完善售后服务体系，专业服务于装修队长、装修公司，致力于打造装修设计、辅材、主材等、建材采购、配送安装及售后服务的一站式平台。
通过帆软社区关于数据需求管理的直播分享课，米居网络的王经理了解并使用了数知鸟。通过数知鸟，规范了团队数据需求的管理流程。
同时作为团队的管理者，王经理善于结合管理团队工具，从流程、目标、监督、考评方面入手，提高团队工作效率，将团队按时完成率保持在了99.7%，以下是王经理的分享。
（文末可get同款数据需求管理直播分享课🎉）
Part:1：要有合理的流程 ——规范需求管理流程，避免不必要精力流失
之前米居网络是通过群聊沟通需求，造成不小的困扰：一方面需求零散没有记录，容易遗漏的同时工作量也得不到统计，另一方面需求变动无从追溯，十分不便。
王经理将数知鸟集成在飞书及FineBI上，为业务小伙伴提供多个快捷的需求反馈途径，让需求及时记录，防止遗漏。
这样，数据小伙伴能及时收到需求处理消息，业务小伙伴也能实时收到需求处理动态。
BI团队的小伙伴分管不同的业务线的需求，作为团队管理者，王经理了解和掌握团队小伙伴的情况，并且对BI的进程有把控，需求流程第一环，便是审核、分配需求。
王经理能快速打回重复、低质量需求，并把需求分配给对应的小伙伴。分配给对应小伙伴进行具体开发后，再流转验收。
Part2：要有到位的监督 ——通过提醒和看板，掌握团队工作情况
海尔的管理精髓之一就是：日事日清，日清日高。在管理过程中，把控工作的重要性是毋庸置疑的。
通过数知鸟，王经理可以把控整个团队的工作。谁什么时候做完什么需求，都会收到提醒。隔一段时间，可以通过数知鸟看板看看统计情况，能对小伙伴的工作情况全盘掌握，发现问题及时解决。
Part3：要有明确的目标 ——弱化周会管理属性，把更多时间留给创新
团队管理的常见形式是周会，团队小伙伴通过周会汇报各自的工作情况。但是王经理发现，小伙伴们都不是很喜欢开周会。一是大家每周要准备周报，比较浪费时间；二是通过写周报、在周会上给大家下发任务，像下发命令式的感觉，其实很多人是抗拒的。
人都不喜欢被管理，有的时候不管理就是最好的管理。
通过数知鸟，可以把控整个团队的工作。那么周会的更多时间，能够留给大家去思考更多数据驱动业务的内容，包括数据分析场景，路径优化等，大家共创出整个分析的思路，这些更有价值。
在头脑风暴后得出的总结，王经理和小伙伴也会用到数知鸟的脑图来记录。可以将总结沉淀下来的同时，也通过脑图的层级结构来引导大家思考的方式。
比如公司这段时间关注销售情况，数据团队以这个背景去完成共创。各个小伙伴会发表数据上发现的一些问题、业务的现状，然后得出结论，哪些看板需要改善，需要新增哪些看板等。
米居网络会有季度的绩效考核，主要是关注大家的工作情况，多劳者多得。
通过数知鸟的人员效率看板，可以一目了然的看到大家的工作情况，平常谁更努力，谁做的更多。这样也给了一些不爱说话的小伙伴一些机会，他可能队内沟通不多，但他一直在默默付出。
王经理也会定时向上汇报团队成果、目前任务和方向等内容。这时，一些数据积累就很重要。
比如之前的数知鸟看板有统计数据：正式开始使用数知鸟三个半月内，业务提出需求186个，已开发完成156个，平均每月开发45项，每周开发11-12项需求，需求延期率0.30%。
这些数据，是数据团队效率的见证，是团队小伙伴共同努力的结果。
对于团队，数知鸟一方面实现了整个BI的需求管理数字化；另一方面，弱化了管理，同时又把管理融在日常工作中。
未来，希望能和数知鸟共同成长。不仅是BI需求，还有更多的数据驱动业务的项目需求希望能通过数知鸟管理。
毕竟数据团队要发挥它最大价值，绝对不仅仅说是在BI上，多做数据驱动业务的项目，能够使得整个公司的经营状况得到改善，才是公司对数据团队的期望，也是数据团队最大最高价值所在。
目前，已经有1000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验，如果你也想提高需求管理水平，就赶快点击下方按钮注册使用吧！
