「方案 !!!」针对IT价值量化难题重拳出击

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楼主
FineReport产品运营

和业务的价值贡献比起来,IT对企业、对业务的价值贡献显然是一道大难题。这贡献太复杂、太“曲折”。企业利润增加了,你说IT的贡献有多大?你凭什么这么说?

然而“价值与贡献”永远都是企业的头等大事,IT价值的量化几乎成了所有CIO共有的头疼问题

在跟一些息部门负责人的沟通中获得了一些灵感,今天就把这个汇总版的方案分享给大家,搭建一套信息系统的运行使用看板

 

1)一定程度上量化IT人员价值,体现IT对业务的贡献;

2)监控业务的使用,帮助业务部门领导深度了解和掌控部门的系统使用情况;

3)在信息部门内部完成信息透明,对不同业务的访问情况进行统计,调整部门资源分配;

4)达成工作闭环,优化调整使用频次低或者不被使用的模板,促进信息系统的价值提升。
今天就把这套模板分享给大家!

【一键下载全文模板链接】

 

NO.1 看板内容介绍

第一部分:从工作内容出发

绝大多数企业的信息部门主要工作内容来源于业务部门提的需求,在一定的业务周期内

  • 处理了多少 OA 需求
  • 制作了多少张新的报表
  • 有多少张新的报表投入业务使用
  • 优化更新了多少张报表
  • 清理了多少张废弃报表

以上都是我们的核心工作内容,通过对这些指标的多维度分析,透明IT部门的工作内容

 

【详细模板制作说明】

第二部分:从使用数据出发

除了衡量工作“量”,还可以从“质”的层面出发,比如一些报表被频繁使用,一定程度上意味着这些报表对业务的贡献较大

  • 系统的总访问次数是多少
  • 周期内的活跃模板有多少张
  • 活跃访问人数有多少个
  • 在工作时间内访问和非工作时间访问的次数占比分别是多少
  • 不同业务的访问情况分别是什么样的

从访问次数,活跃模板数和活跃人数等方面分析系统的使用状况

 

详细模板制作说明

第三部分:从个人应用角度出发

2021年就剩下不到一个月的时间,这最后一个月里,你即将查收支付宝年度账单,网易云年度歌单,淘宝年度购物总结,打工人当然也少不了一份年度报表系统使用清单

  • 全年一共查看了多少张报表
  • 有多少天访问报表系统看
  • 最晚是在哪一天的几点访问系统
  • 访问过的报表类型分布是什么样的
  • 访问次数的TOP10模板分布是什么

不盘不知道,一盘吓一跳,原来不知不觉中信息系统已经陪伴我们度过这么多个日夜。

 

更多个人系统使用清单可以安装【年终报告】插件,插件安装即可用,零配置零烦恼~

【插件下载链接】

NO.2 如何应用?

方法一:直接复用模板

点击模板下方的下载链接跳转至模板商城下载模板,保存到本地以后调整一些细节之后直接复用模板

方法二:用组件复用做模板

年关将至,最后这一波模板为了给大家省时省力,减少在模板配置和细节调整上面的耗时,我已经给大家生成成组件了!【组件复用的使用方法】

1)市场下载,适用于无内网,无法直接下载的用户

组件商城链接:https://market.fanruan.com/reuse/1000825?utm_source=doratask&utm_medium=markrt

通过拖拽的方式快速拼成一张模板,改下数据、大小、背景色就能直接使用。

2)设计器内下载,免安装,更便捷

限时对以上的方案落地提供进一步咨询,可以添加工作人员的企业微信获得更多支持

 

NO.3 数据处理

Logdb 导出

使用平台日志同步到其他数据库插件将 Logdb 导出即可

平台日志同步到其他数据库插件:https://help.fanruan.com/finereport/doc-view-3609.html

LogDB 表结构:https://help.fanruan.com/finereport/doc-view-3742.html

 

 

NO.4 业务人员满意度调研

业务的满意就是对 IT 人极大的肯定,收集业务对信息部门的评价,作为信息部门年终成果之一,解决信息部门短期价值不显著,很难通过客观数据阐述工作成果的痛点。

业务人员可以从整体评价、响应速度、技术能力、沟通能力四个方面,对信息部门的工作进行打分,将业务反馈量化,最终以可视化的形式展示业务的满意度情况

 

PS:需要创建数据库表,存储调研收集上来的数据,然后再配置报表填报属性【报表填报属性简介

 

人资方案:「方案-人资!!!」人力资源管理驾驶舱解决方案,拿走不谢!

 

销售方案:「方案-销售!!!」把全套销售管理方案免费送你!!!

 

财务方案:「方案-财务!!!」一套方案解决财务数据应用难题!

 

生产方案:「方案-生产!!!」一套方案搞定生产场景质量、产量、设备等多项难题!

 

系统运维方案:「方案 !!!」针对IT价值量化难题重拳出击

 

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沙发
发表于 2021-12-18 17:10:02
板凳
发表于 2021-12-22 09:42:30

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模板超棒,现在下载下来研究
地板
发表于 2021-12-25 22:22:58

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SQL的语法不适用
5楼
发表于 2021-12-26 22:09:48

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个人年度报表使用情况,有移动端版本的更好
6楼
发表于 2021-12-30 23:59:06

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7楼
发表于 2021-12-31 09:47:44

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妙啊,年终真及时
8楼
发表于 2021-12-31 10:03:09

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9楼
发表于 2023-2-1 11:31:39

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