学而时习之不亦乐乎——BI学习班-结业总结暨一个IT老兵课程学习心得!

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      本人算是一个IT老兵,知道帆软并应用帆软的工具,也有快10年的历史了。之前在好几个项目中应用到帆软的产品,以finreport为主。

      所以一开始的时候,自认为对帆软的产品,还是比较了解的,只是参加过这个学习班,并认证听完课(看完视频),做完作业后,结果发现了一个熟悉而又有点陌生的帆软和帆软产品。

      这次参加培训,一是新的项目建设的需要;另外采购过程中,商务建议IT都弄几个培训指标,作为IT内部培训和自我学习的一个机会,就这样开始了帆软BI产品的培训和学习之路。

      刚开始的时候,以为参加培训,是一个福利,也就是听听课,看看视频之类的,至于作业,对于一个IT出身的老兵,刚开始还真没看上,以为照猫画虎就差不多了。结果一开始培训,就发现异常情况:一是BI 看似不用编程,拖拽就可以出BI可视化分析,好像更加简答;实则是一个新的思路,而且往往不是纯IT 的编程思路;二是作业好多内容在视频课上找不到,还需要自己查资料,发挥;三是 学习的量还真不小;说实话,这个培训,绝对不仅仅是福利,很多时候有点负担的感觉;结果1个多月5周的课,基本每个周末都在加班;而且往往都了要提交作业前,才能勉强做完提交.........

      学习群里里面简单沟通了一下,加上公司也有几个一起学习的同事,大家都发现这次培训和想象的有点不一样,好像有点动真格的哎......

      培训、学习有时候其实贵在坚持。就比如长跑,好久不跑的话,来个2K米,可能很多人都受不了,其实坚持下去,每天都跑一段,坚持下来之后,发现跑步之后不仅仅是出汗、心跳加速......., 也慢慢有了出汗只有的心旷神怡了。个人坚持这1个多月下来,确实有不少体会:

      其一、学习、培训是一种责任和态度,就像PPT里面所讲的“勇往直前,莫问前程”;如果就是简单了解,或是照猫画虎,那么看看培训PPT,有时候看看在线的帮助文档就差不多了;但是如果真正想深入了解BI这个产品,甚至后面还想活学活用的话,就真的要下点苦功夫才行,这个没有什么巧劲,就是一个态度;

    其二,细节决定成败,BI看是很简单,不用编程,拖拖拽拽就可以了。但是涉及到那么多的图形,结合具体场景,到底该用哪个?具体选择一个图形,那么细节的参数,该如何设置?还有初始的业务数据,往往不是最终我们所需要的,还需要我们做进一步的加工,那么怎么加工?里面还有很大的学问;所以我后面的体会,老老实实把视频都看看,然后手把手把所有的操作,在demo环境下都操作一下,最后再结合具体的作业,就基本能领会BI产品的设计初衷,至少对于一些基本的问题,就知道从那里开始,那里结束,那里查找资料等;一切皆在细节。

      其三,BI产品以及BI工具,是一个全新的工具,不要抱有旧的编程、开发思路去看待。我自己的体会,首先是一个数据准备的过程,简单说是一个摘菜、洗菜、备菜的过程。虽然暂时不涉及到后继的展示,但是数据是基础。作为一个IT人,要做到胸有成竹,提前把相关的数据等素材都准备好。其次是一个数据展示的过程,简单说是一个炒菜的过程。素材有了,菜不一定能炒好;肚子里有很多货,但是不一定能倒出来,或者倒出来,用户/业务部门不一定能认。

      这次培训学习,我个人而言,基本从数据准备、到数据展示 整套思路,有了一个整体的认知和认知,对BI项目和BI产品有了更深入的把握。

    一个多月的学习,应该说成长不少,在这里也非常感谢帆软和帆软的授课老师。至于建议,稍稍提一点,供帆软以及后来人参考:

      其一、培训方式稍微过于传统,基本还是和学校类似,一个个知识点去讲解、展示;初步的想法,能否采用“倒叙法”?比如:先通过一个简单BI分析案例,告诉学员,BI能干什么?能解决什么问题?然后是BI展示需要几个组成部分(先展示什么?后展示什么?);然后是要做这些展示,需要提前做哪些数据准备?

因为很多学员都是企业从业人员,甚至是有工作经验的业务人员;如果从结果出发,或许效果会有点不一样;

    其二、培训快结束的时候,能否有一次小结?全面的阐述一下,什么是BI ,如何从头(数据准备),到尾(BI展示)去构建一个BI项目?BI分析报告?

     1个多月很快就要过去了,通过培训还是学到不少东西,在这里也少许班门弄斧:

      其一、数据准备,要有一定的数据建模的功底,模型建好了,再考虑怎么去处理就相对比较简单了;

     其二、数据处理,切忌一步到位,有可能的话,多加几个步骤,把一个复杂的问题,简单化;比如;在新增列,通过一个稍微复杂的逻辑判断,来生成列的值。

一步到位的做法,理论上可以,但是限于web版本的公式编辑、调试不方便,往往很容易出错;

如果拆成几步,多增加几个列,每个列的条件判断都很简单,最终的可读性也很好;

    其三、数据BI展示,多跟着作业的例子,去模仿,去琢磨,后期可以结合企业的实际情况进行优化。这样对于BI展示能力的提高也是非常有好处的。

   具体的工作应用案例,我个人觉得“长沙梅溪湖店”的销售毛利低的案例,对于实际业务操作,有很好的参考价值。限于目前时间有限(大部分时间都在做作业),另外企业业务数据还需要一个准备/整理的过程,所以这里只能提供一个简单的应用思路:

       我们企业是一家医疗集团,下面有几家医院,医院下面有不同的科室。这样有一个简单应用场景,就是对相应的收入和毛利做分析。显示做集团的整体数据分析;做按月的走势分析,发现潜在的问题点;然后定位到不同的医院,以及不同的科室;同时维度/粒度继续细化,分析收入(住院、门诊、体检等) 到底那一方面对潜在的问题点影响会更大?

      目前还是一个初步的思路,后期我们会在BI项目中取实践、落地。

     总的来说,我感觉这次BI培训学习,还是学到不少知识,也学到不少BI分析的思路和方法,相信会对我们企业后期的BI项目起到很积极的指导作用。

     最后再次感谢这次培训的老师,感谢帆软提供这次培训,活到老学到老——知识就是财富,莫问前程,勇往直前!

 

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