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工装项目跟踪+工票录入查询——零代码开发助力制造企业数字化系统“添砖加瓦”
企业简介
无锡市宇新机械有限公司始建于1959年，坐落于美丽的太湖之滨—无锡，其前身为无锡市标准件二厂，多年来致力于专业制造标准紧固件产品，为全国紧固件工业协会理事，波形弹簧国家行业标准的起草单位。
公司于1998年开始从事农用机械零部件的生产与制造，经过二十年的发展，现已成为生产现代农业机械零部件、高强度紧固件、精密冲压件等产品的专业钣金制造企业。所生产的各类优质产品，广泛应用于现代农业机械、汽车、工程机械、电机电器、建筑五金等行业，为国际国内诸多行业内领先的企业提供服务。
1 业务/管理需求
1、经过多年建设，宇新机械的信息化水平趋于成熟，但仍面临一些管理困扰，工票系统就是其中之一，目前市面上没有可以直接应用的软件，如果定制开发成本高昂，且维护成本也不低。
痛点1-1：
一线员工每日产出需班长根据公司要求手动计算好填表送给人事，每日计算工作量庞大，消耗过长时间。计算单价虽有规定，但由于是每个班组手动计算，且公司产品规格有几千种，反查难度很高，存在人为修改单价及数量风险，且无法统计实动工时（临时的非固定工作）占比。
痛点1-2：
人事Excel统计每人月收入，手工填写计算耗时耗力，数据还容易出错。
痛点1-3：
人事Excel汇总统计负责，只能根据部门分类工资成本提供给财务，成本统计不精确且耗时长。
痛点1-4：
一线员工涉及职业卫生体检，不能断档，需要人事不断查询到期员工日期安排体检。
痛点1-5：
月初工资在部门公示墙公布，员工看到他人收入多少会引发各种矛盾，且员工无法查询每日收入，感觉数据不对时会消耗人事大量时间做解释工作。
管理需求：
需要一套工票录入软件，自动计算每日每个员工收入且可查询，减少班长及人事的计算及统计工作，精确计算各门类实际产生的工资成本，帮助财务做精准的成本计算。
2、工装的招标、跟踪、付款也是其中问题之一，目前市面上没有可以直接应用的软件，如果定制开发成本高昂，且维护成本也不低。
痛点2-1：
招标不透明，由负责人直接询价定价，无法确认中标单位的性价比。
痛点2-2：
工装开发过程中没有进度跟踪表，管理人员无法进行有效跟踪及催货。
痛点2-3：
工装的基础数据无人维护，每次都是需要时再采集，费时费力。
痛点2-4：
客户工装开发需求确认后，可能漏发订单，需要后期查询。
痛点2-5：
对外协付款阶段无人监控，有时未达要求就已经付款，每次都要财务查询。
管理需求：
需求工装外发的招标系统，需求工装开发进度跟踪系统，需求已开发工装的客户订单查询系统，需求外协工装付款的监控系统。
2 解决方案
公司将简道云定位为解决核心系统功能以外数字化需求的敏捷开发工具，上线2年内公司搭建了工票录入查询系统、工装招标及开发跟踪系统、退货管理系统、工艺流程变更系统等多个应用。其中使用频次较高的是工票录入查询系统及工装招标及开发跟踪系统。
一、工票录入查询系统的开发过程如下：
1、建立员工数据库；
2、建立工时数据库；
3、建立填报表单，调用上述数据库数据；
4、建立统计展示报表，方便统计与查询。
二、工装招标及开发跟踪系统的开发过程如下：
1、建立工装招标审批流；
2、建立工装开发审批流；
3、审批流中强制开放方录入工装数据，无需后期再采集数据
4、建立客户已确认需求的工装报表，建立已发注订单报表进行对比，实时查询客户未发订单；建立统计展示报表，方便统计与查询。
5、建立外协工装付款进度表，对付款进度一目了然。
3应用场景
3.1 场景一：工票录入，自动计算
痛点1-1：
一线员工每日产出需班长根据公司要求手动计算好填表送给人事，每日计算工作量庞大，消耗过长时间。计算单价虽有规定，但由于是每个班组手动计算，且公司产品规格有几千种，反查难度很高，存在人为修改单价及数量风险，且无法统计实动工时（临时的非固定工作）占比。
解决方式：
建立工时库10982条工时数据。班长直接系统填报，无需计算；
实现价值：
班长不用在人工计算员工每日收入，只需填报每日工作情况，收入由系统自动运算，节省班长时间，且单价为工时库调取自动锁死，避免人为改动。统计表可以直接统计出实动工时占比，方便公司管控。（截止目前产生57729张工票）
3.2 场景二：工资计算，省时精准
痛点1-2：
人事Excel统计每人月收入，手工填写计算耗时耗力，数据还容易出错。
解决方式：
月初只要输入时间筛选，员工工资自动跳出，省时且精准。
实现价值：
人事专员不用在手动填报结算，由系统直接导出结果，省时省力且数据精确。
3.3 场景三：成本核算，高效精准
痛点1-3：
人事Excel汇总统计负责，只能根据部门分类工资成本提供给财务，成本统计不精确且耗时长。
解决方式：
在工时库建立时，确认产品属性，由系统自动分类统计。月初输入查询时间，按分类按部门自动计算人工成本，高校精准。
 
实现价值：
各分类产品的人工成本系统自动统计，高效精准。
3.4 场景四：一线职业卫生体检，系统自动提醒
痛点1-4：
一线员工涉及职业卫生体检，不能断档，需要人事不断查询到期员工日期安排体检。
解决方式：
在建立员工数据库时加入体检有效期日，输入后设定系统提前30日手机信息提醒人事专员。
 
实现价值：
人事专员不用查询历史数据来监控员工体检日期，只需根据手机信息提示安排员工体检便可。
3.5 场景五：员工自助查询收入，且对工资保密
痛点1-5：
月初工资在部门公示墙公布，员工看到他人收入多少会引发各种矛盾，且员工无法查询每日收入，感觉数据不对时会消耗人事大量时间做解释工作。
解决方式：
在建立员工数据库时设立查询码，该码为员工对自己工资查询的密码，用于查询自己每天的工资收入；无法知晓他人查询码便无法知晓他人收入。
 
实现价值：
员工随时可自助查询自身收入情况，有问题可以立即反馈。同时不能知晓他人收入，避免矛盾。大大减少了人事的解释工作量。
3.6 场景六：需求发布，招标评标。
痛点2-1：
招标不透明，有负责人直接询价定价，无法确认中标单位的性价比。
解决方式：
通过系统发注标的，外协同一时间收到信息，当所有外协完成报价后，评标人员在同一时间获取所有外协报价开始评标。避免询价过程中的作弊行为。
实现价值：
外协同一时间收到图纸，并知晓报价截止时间，系统在截止时间前24小时会发消息提醒。所有外协完成报价后，系统自动新建中标审批流程，评标人员会同时获取所有报价已共评标，减少评标过程中的不公平的可能性。
3.7 场景七：建立开发审批流程
痛点2-2：
工装开发过程中没有进度跟踪表，管理人员无法进行有效跟踪及催货。
解决方式：
在中标流程结束后，系统自动建立开发审批流程，已供相关人员查询，监督进程。
实现价值：
用系统管理所有项目进度，一目了然，还可以做到相应时间点对相应人物做信息提醒。（截止目前共计跟踪222件工装项目）
3.8 场景八：强制录入工装数据
痛点2-3：
工装的基础数据无人维护，每次都是需要时再采集，费时费力。
解决方式：
审批流中强制开放方录入工装数据，无需后期再采集数据。
 
实现价值：
后期技术及销售人员直接系统中调取数据，无需重复采集数据。
3.9 场景九：建立客户已确认需求的工装报表，建立已发注订单报表进行对比
痛点2-4：
客户工装开发需求确认后，可能漏发订单，需要后期查询。
解决方式：
技术部录入价格背书，销售录入订单表，直接进行对比，发现客户漏发订单。
实现价值：
客户未下订单的工装一目了然，防止遗漏结算。
3.10场景十： 建立外协付款进度表格。
痛点2-5：
对外协付款阶段无人监控，有时未达要求就已经付款，每次都要财务查询。
解决方式：
建立外协工装付款进度表，对付款进度一目了然。
实现价值：
对外协付款进度实时监控，无需每次再经过财务查询。
4 总结与展望
1、工票录入系统极大提高了人事的工作效率与工作的准确性，且可以有效防止员工篡改单价数据，。应用该系统以来，极大提高了员工的工作效率和准确度每年节约成本约8万/年。纠察虚报事件1起（产品统计数量直接与ERP入库数量对比），挽回公司损失约4000元。
2、工装招标及开发系统极大提高了技术部及工装开发的工作效率，且可以有效防止外协中标时的不公平行为。应用该系统以来，极大提高了工装开发工作效率和准确度，减少了大量的查询时间及沟通成本。
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