上海细胞治疗集团实现采样一体化,全面提速核酸检测效率
企业简介
上海细胞治疗集团于2013年成立,是在上海市科委批准建立的市级工程技术研究中心基础上建立的高科技公司。在2016年,集团提出“白泽计划”,历经8年发展,集团以“让细胞改变生命长度和丰度”为使命,致力于细胞药物、细胞健康和细胞医疗的深度融合,研发疗效达国际领先且肿瘤患者用得起的细胞治疗技术及产品,实现“领细胞产业、达白泽计划、立百年企业”的愿景,旗下有上海大学附属孟超肿瘤医院、上海白泽医学检验所、上海细胞保存库等平台。是一家以细胞治疗为核心的“细胞储存、卓越细胞药物研发及精准细胞临床转化”三位一体闭环产业链的细胞健康综合体平台型高新科技公司。
在本轮疫情中上海孟超肿瘤医院和上海白泽医学检验所作为上海细胞治疗集团的两大医疗平台,面对新冠疫情严峻形势,3月底迅速成立了新冠核酸采检一体化战疫军团,形成“采与检”一体化的整体快速高效解决方案。
1 业务/管理需求/挑战
- 在疫情初期阶段,集团承接了嘉定区核酸检测任务,但是对于新接受的任务呈现两大难点。
- 手工交接单易造成混乱:检测过程缺乏系统承载,均以线下单据流转,由于人工的纸质单据易重复、字迹模糊等问题对统计和对账工作带来巨大挑战。除了完成检测任务,集团也需要输出质量报表给卫健委、输出企业检测对账单、并完成产量产能统计、异常样本管控。
- 数据源切换,报表无法输出:疫情中期,上海市健康云平台将数据源切换到了东软的平台,原先对接健康云的接口均无法使用。东软平台只提供给到查询数据的入口,无法提供数据接口供对接。导致各类统计报表无法输出。
2 解决方案
由于项目要求时间紧,数据源较多,存在大量非结构化数据。项目初期放弃了对LIMS和HIS改造的思路,决定通过FineBI汇聚所有数据源,加工后输出到业务部门,由一线听到炮火的同事分别负责对数据源再加工,输出成为最终各口径所需的管理报表。该项目共计2个阶段完成
第一阶段:目标打通内部流程数据
通过简道云+手工交接单的方式收集各检测点位数据获取到检测样本量,检测点信息。同时接入了内部的仪器跑板数据,已基本打通从收样到报告端的信息链路,部分节点存在手工重复操作和数据误差的情况。
第二阶段:抓取东软平台数据实现核酸业务统一入口查询数据
通过selenium获取到东软平台数据,完全打通内外部的信息化链路。从客户扫码开罐,到最终报告上传,整个业务流程的数据均可在FineBI上查询到并自助分析,从而替代了线上重复流程填报的动作。同时将物表核酸数据与历史健康云数据合并到BI的自助数据集中,所有核酸检测业务的信息链路均可进行统一查询,并输出成为报表分发给各口径。
3 业务/管理应用场景
3.1 场景一:精细化检测点位人力投入
疫情来临,检测点位需要庞大的人力投入,如何高效精准投入人力,我们需要知道每日单管管数、混管管数、单管人数和混管人数及其合计值。通过FineBI的表单联动功能,排班人员可以同时查看每日一级、二级采样点的采样量和单混管比例,结合政府公示的疫情趋势,判断个检测点的大筛范围,用以预估各检测点位的人力投入,供应链物料预估,以及实验室人员安排。
同时根据混管比、采样量等信息评估样本处理优先级,以及产能预留情况。
根据几次对人员部署和供应链调优后,同等检测人数情况下,检测点位外包人力投入下降约20%左右。
3.2 场景二:突发情况及时预警
检测实验室扩产后需要承接更大样本量,需要达到卫健委126标准,即1小时检测,2小时转运,6小时出报告,对实际现场执行有较高要求。根据QA老师要求,对检测数据进行每个整点刷新,监测检测时间、转运时间和报告时间,一旦超越应急线则系统会通过邮件通知前处理或后处理的现场主管,执行突发流程处理。
3.3 打通全链路检测数据,心中有数
核酸检测流程对内部协同的顺畅性、工作完成的实时性要求极高。在未打通数据链条之前,都通过钉钉群发消息解决样本模糊、管数不一致、箱码未签收等诸多现场问题,而且现场主管都处于频频救火的过程中,很容易问题生问题,最后被卫健委通报。
通过BI打通全链路数据后,检测点、前处理、实验组、报告组、QA、财务、运营等多部门都可以在统一平台进行工作,数据、条码的上报标准、计费标准均得到了统一,且极大帮助解决现场管理和数据复查问题。
4 总结与展望
上海的疫情终究已经褪去,但是大数据平台的建设还在路上。得益于FINEBI的自助分析能力,每位参与抗疫的同事都可以为抗疫建言献策,所有提升产能、降低成本的金点子,都可以由业务部门同事自己在系统内拖拉拽完成数据报表,到第二天中班完工时进行复盘,又可以有新的一轮提升。
这次的经历对所有参与的同事都是一个极大的提升,这份经历未来可以投产到更多的创新业务的开展中去。
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