【中国数据生产力大赛】一个系统,八大模块,零代码使这家企业的管理效率提高了32%!

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一个系统,八大模块,零代码使这家企业的管理效率提高了32%!

企业简介

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    东方电气集团东方电机有限公司中型电机分公司成立于2008年4月8日,企业地址位于四川省德阳市,所属行业为批发业,经营范围包含:风力发电设备、交直流电机、泵、环境保护设备设计、制造、销售;风力发电设备、交直流电机的技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务;普通机械、电器机械及零部件销售。

 

1 业务/管理需求

    企业目前涉及多基地生产及管理,面临着生产分散、管理分散、物资分散等问题。信息传递的不及时,导致信息统计与分析的速度非常缓慢,给生产经营管理的数据分析造成了较大影响。为了解决这些问题,公司针对发展特性需求,搭建了一套适应自身发展所需的信息化管理系统。

    生产分散:一个项目分散在1~3个基地同时生成

    管理分散:各基地既存在统一管理的方面又有独立管理的方面

    物资分散:一个项目的物资分散在1~3个基地,生产进度及节点不同导致对物资分配、调配的准确性、及时性增加了难度。

 

2 解决方案

    公司一直使用钉钉进行企业内勤管理,钉钉的流程化管理在审批环节上确实缓解了企业中存在的一些问题,但是钉钉所提供的功能仍不满足公司发展需求。因此公司在钉钉提供的第三方应用平台寻找可用资源来解决企业所面临的问题,在经过多方面的测试和应用最终采用“简道云”做为企业信息化管理的平台。

    在简道云中主要根据企业业务模块进行8大板块布局,如图:

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    目前公司在四川、山东、广东有三大生产基地,通过统一的平台进行数据收集,公司管理层通过相应的报表对各种情况能够清晰地了解和掌握。

 

3 应用场景

3.1 场景一:生产任务管理流程

    因存在多基地生产的状况,原来全靠电话,钉钉信息沟通层层传递,存在一定局限性,而且容易导致信息丢失,使生产面临做不到、执行不到位的困局!目前通过该流程能够从上至下把信息准确、有效地传递到每一个相关人员身上。

    本系统直接由生产计划总体派工至各基地,再由各基地二级计划建立ERP生产订单,分派到各班组,实现计划、派工、部件完成转序,以及成品电机完工的全流程掌控!

 

3.2 场景二:部门决议管理

     部门决议管理系统运用了简道云的表单、流程、智能助手已经子流程功能,把面临急、难、险、重的事务通过部门提交,经过领导层的综合决策形成有效决议,让各部门协作完成,并形成考核。有效地解决问题执行困难、执行拖沓等现象,使企业生产管理的效率提升了22%!

 

3.3 场景三:企业资产管理

    因面临多基地生产状况,企业各设备频繁地调进调出对资产管理带来了一定困难,经常不知道某设备的所在地及设备状况,需要经过多人查询反复沟通才能掌握设备的情况。针对这个问题,公司运用了简道云的表单、流程、智能助手、子流程以及仪表盘功能,专门搭建了资产设备转移流程系统。

    相关人员均能清晰地掌握所需设备的状况及地点。使资产设备的转移时间减少了32小时,提供了极大的便利性~

4 总结与展望

    通过简道云提供的应用,以及自主搭建应用,公司建立了一套有效的、及时的、准确的信息化平台,能够更加精准地适应企业自身的经营生产管理模式。

    通过简道云搭建的应用提高了企业的管理效率,让信息传递更加准确、及时。期望通过不断的深入应用简道云,可以把企业的各项管理逐步引入信息化平台,让企业整体管理水平得到不断提高!

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