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江西中医药大学：简道云+报表+finetube，助力校园疫情防控
一、学校简介
江西中医药大学是教育部、国家中医药管理局与江西省人民政府共建高校，是国家博士学位授权单位。学校现有全日制在校生17000余人，设有教育教学机构17个，拥有直属附属医院3所，非直属附属医院9所，各类实践教学基地181个。学校师资力量雄厚，拥有一大批国家级、省级高层次人才，现有专任教师中高级职称教师占54.13%，具有硕士博士学位教师占85.1%，博士研究生导师195人。近5年，学校先后承担省部级以上科研项目逾600项，年均科研经费近6000万元，获省部级以上科研奖励51项。
二、项目背景
2016年以来，江西中医药大学启动智慧校园建设，采购了智慧校园平台产品，包括网上办事大厅和各种业务系统产品，建成了统一身份认证、统一信息门户、统一数据中心三大基础平台，实现了认证、VPN、无线等功能的无缝对接；学校现阶段的数字化校园建设主要解决了业务流程处理的信息化，业务数据采集的数字化，实现了基础数据的共享，但数据共享和利用能力较低、数据服务缺乏，甚至不同业务系统功能重复，增加了财政负担。我们发现产品与学校的实际业务存在诸多不契合的地方，部分校园数据统计和流程流转需求无法快速响应；同时，移动互联网时代的到来，以PC为基础的办事大厅已经难以匹配大家使用手机、平板的习惯。网络中也心缺乏有效的数据分析和数据管理工具，难以实现高效的跨业务系统数据分析和展现，无法给教师和学生提供综合的数据服务，不同厂家开发的业务系统形成信息孤岛。
2020年疫情的突发，加速了学校信息化建设的推进。我们总结高校利用信息化开展疫情防控工作，主要存在以下几种问题：
1、师生出入校问题。疫情严重期间，学校实行封闭管理，学生不得离校，但仍有部分教职工根据需要出入校，而到了疫情常态化管理阶段，学校可以允许学生在可控制的范围内正常出入，但学生需要区分，特别是区分离昌学生以及昌内学生，还有是否来自中高风险地区，以上情形通过辅导员一一管理是不现实的。
2、教学管理问题。疫情期间教务处教学管理压力大，工作量陡增，师生无法集中在教室上课，线下的教学督导也无法完成，课程考试的更改以及考试形式的变更登记都无法线下实现。
3、健康填报问题。全校师生每日健康信息的管理问题，一方面依靠传统的excel收集的话，工作量巨大，且效率低下容易出错。另一方面excel收集信息无法实时生成数据报表，无法实时地展示数据。
4、需求上线时间短。疫情来势汹汹，很多应用来不及交给第三方开发，需要匆匆上线使用，时间短暂。
5、外来人员出入校问题。学校各部门与外面交流合作是无可避免的，但外来人员入校存在巨大的隐患，人员管理不可控。
三、解决方案及背景
在面对突如其来的疫情，网络中心在实施初期就确定了整体操作系统方案就以SaaS管理平台为数字底座，搭载具备零代码/低代码、可扩展性、云服务特性的aPaaS平台为各业务子系统，再通过API打通各条线成熟核心系统的整体解决思路。该方案不仅可从各个角度节省我校信息化成本，也让数据处理方式变得更简单，以便降低参与使用者的门槛，更聚集在核心业务上，最终快速实现数字化转型。
19年，学校引入了FineReport、FineTube和简道云，尝试搭建适配学校业务特点的应用。学校网络中心利用简道云接入了网上办事大厅并不断扩充应有场景，利用FineTube进行了各个学校系统、网上办事大厅的数据实时同步，打通全链路数据，并用FineReport进行数据统计汇总和可视化展示。
2020年初，新冠疫情爆发以来，校园防疫工作时间紧迫，加速推动江西中医药大学使用低代码组合，实现对校园数字化系统的迭代升级。在疫情防控阻击战中，高校是一块重要的战场。高校学生来源地域广，人群聚集密度大，可以说每一所高校就是一个“小社会”。如何进行精准有效的管理，是高校开展疫情防控的关键。在这近三年的“疫情狙击战”中，简道云+FineTube+FineReport的帆软产品组合在江西中医药大学防控工作中大放异彩。
四、低代码平台架构
目前，江西中医药大学已经形成了以智慧校园平台为底座，通过简道云的单点登录功能，通过简道云自主搭建各类个性化应用的数字化管理模式。现阶段，江西中医药大学搭建的应用已经超过40个，涵盖学校从教学到行政管理的方方面面。
同时，学校使用FineTube数据集成平台打通各个已有的业务系统、数据中心和前端简道云收集的各类数据，让数据的高时效互通更好地服务于学校师生教学、生活等的管理支撑。通过FineReport的报表开发将这些数据进行数据统计和形式丰富的呈现，进一步挖掘数据的价值，让领导的决策更加有据可循。
江西中医药大学低代码平台应用系统组成模块有：基础模块、业务模块、分析模块、支撑模块。如下图所示。
五、信息化建设成果
5.1 成果总结
截止2022年6月，江西中医药大学简道云活跃用户数量达到2万余，每天有将近2万余条记录产生，简道云应用有四十余个，内含有表单有将近300余张，fineReport报表有将近100余张，finetube数据同步流程有将近100个。
5.2应用场景及分析
（1）场景一：师生出入校应用
江西中医药大学在南昌有三个校区，分别是本部湾里校区、阳明校区、还有抚生校区。在疫情常态化管理时，各校区人流进出需要得到控制。学校网络中心联合其他部门发布了一系列针对疫情防控的信息化服务。
针对师生出入校管理问题，对于不同的角色，如对教职工设计教职工到校申请流程表单，该表单由教职工自己填写提交，后续流转到自己部门领导审核，审核通过后汇总到教职工到校申请审核通过记录，教职工可以通过教职工到校申请（查询）表单从而查询得到自己当天的通过记录。
学生由于总数较多，管理起来较为复杂，在疫情常态管理时，针对学生外出，即设计了学生外出（离校）请假申请审批表单，全校师生（包括本专科生、研究生以及科技学院学生）均通过此表单申请离校，根据请假类型和请假天数的不同，审批流程也不同。
针对学生返校，又设计出学生返校申请审批表，便于学生及时报备。
通过教职工的到校申请和学生的返校出校审批表单，学校可较为简单直观地把控人员的进出。为了方便查询人员进出准入条件，网络中心与政府疫情防控部门合作，开发出学校的一屏展码功能。师生的出入校审批同意数据会及时通过finetube同步到数据库中，并呈现绿码，否则为红码。
Finetube流程
具体流程
为了便于学校实时查看学生出入校情况，网络中心还发布学生离校登记应用
通过finetube同步到fineReport中，并通过fineReport大屏得以直观展示出来。
Finereport学生离校数据截图
（2）场景二、疫情期间教学管理
在疫情防控期间，校园课程开展是以线上形式开展，但线上上课缺乏学校教学督导管理，学校无法掌握师生上课动态，课程评价无法展开，因此网络中心联合教务处共同发布网上听课应用，以用于教学督导听课评价。
教职工通过填写网络上课方式登记表，登记课程信息以及网络上课相关链接或直播号，教学督导组成员则能通过听课记录表选择到相关课程，点击链接听课，从而对课程进行评价，通过网上听课应用，可以快速地应对疫情期间教学督导任务。教学任务数据通过finetube从教务系统中实时同步到简道云。
通过一些快速上线的表单应用，便于在疫情下收集反馈信息，如学位申请表单，考试信息登记表单。
（3）场景应用三：健康打卡系统
疫情期间，师生的健康状态的掌控是一个问题，通过传统的班级群上报或者excel上报，明显缺乏效率，没有实时性。且考勤信息的收集通过以往打卡机的方式，不适用于当下疫情无接触工作。因此，在2020年疫情开始之初，网络中心即首先通过简道云应用开发出每日健康情况填报表单，并在全校范围内推广，到现在为止，每日健康情况填报已成为师生必填表单，每日新增提交次数达到2万余。
通过每日健康情况填报表单收集的数据，网络中心通过finetube工具同步至数据库，并使用finereport工具制作数据大屏驾驶舱。
通过数据驾驶舱，使得相关负责人可以实时动态的了解到学校疫情防控情况，方便了学校的疫情常态化有序管理。
江西中医药大学有三个校区，分别在南昌市区的不同位置。原先学校使用指纹机辅助考勤管理，但是由于疫情防控限制，需要换成非接触式的考勤。
需求产生之后，由于需要快速解决，学校基于简道云定位功能很快就实现了考勤打卡。
将上下班打卡数据通过finetube同步到数据库中，不仅可以避免接触式打卡，降低疫情防控的风险，同时通过sql处理教职工打卡数据，科学有效地计算教职工考勤绩效。在老师们能够用手机打卡之后，人事部门又提出，需要对考勤的数据进行统计分析。
原先学校的考勤管理，需要人事处老师先导出指纹机系统中的Excel数据记录，再手动进行处理，费时费力且容易出错。
学校就考虑用FineTube进行算子的灵活搭配组合，通过零代码的拖拉拽方式，将简道云中的考勤数据无延迟地同步到本地的数据中心，这样就能利用FineReport强大的数据分析功能进行考勤报表的自动展现。
为方便教职工疫情期间离昌，网络中心还联合人事处共同发布了教职工离昌请销假表单，
教职工请假离开南昌必须通过该应用，须经部门领导批准，销假时需要定位在学校或者南昌地区。
（4）场景应用四：外来人员访校登记
在疫情期间，各校均实施封校管理，但随着疫情常态化管理，人员的流动将不可避免，网络中心联合保卫处发布外来人员访校登记应用，该应用通过放开简道云外链收集外来访客信息，通过设置前端事件，在部门审批通过后第一时间以短信方式通知来访人员。所有的校外来访人员，都需要提前扫描访客二维码填写登记表，然后表单流转至学校老师、部门领导进行审核，审核通过后方可进入学校。
外来人员访校，绝大部分是开车过来的，因此还有必要登记车牌号码，并将车牌号码录入保卫处车牌系统。网络中心通过AWS上的lambda触发控件，将车牌信息直接录入保卫处车牌门禁系统，门禁系统将会自动抬杆。
通过车牌系统号码的录入以及自动抬杆，免去了人流在校门口的聚集，降低疫情防控的风险。
六、项目总结
疫情是推动数字化发展的一次契机，通过低代码组合，使得数据中心和业务系统的数据发挥了价值，提升了数据质量，江西中医药大学将投入更多的精力使用低代码组合补充智慧校园建设，不断提供优质的信息化环境和资源服务，为提高教学质量和学校管理再上新台阶做出更大贡献。未来，江西中医药大学还将利用帆软的工具，在更多的场景实现落地应用，例如学业预警、师生精准画像、利用FineBI进行学科的分析和展示等等，创造更多数据驱动校园管理的可能性。 | 
