内附模板 | 数据需求解决方案,手把手入门数知鸟!

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帆软数知鸟——让数据需求管理更简单
随着数字经济时代的快速演进,数据在企业发展中越来越重要,数据需求也越来越多。
面对杂而多的需求场景,如何加快处理效率?面对碎片化的工作时间,如何量化数据开发团队产出?面对多人协作的复杂任务,如何确保信息的及时性?

用好数知鸟,以上问题都可以轻松解决,本文据上百家企业的真实反馈,按照数据需求的全生命周期,提供各阶段的解决思路,文末附带模板资料,可一键复用快速上手。

模板包含以下内容:

1. 需求反馈表单

2. 工作流程(含审批、验收)

3. 内置看板:需求管理、人员效率

4. 汇报模板:月度分析报告

 

一. 数据需求的全生命周期

 

传统数据需求管理中,存在操作成本高、需求处理进度不透明的现象,导致开发成品与产品构想存在差距、需求提交入口分散导致需求遗漏等问题。

除此之外,数字化建设程度较高的企业,还会遇到指标释义与报表割裂导致反复讲解报表等数据资产管理问题。

上述问题的根因是缺乏数据需求的全生命周期管理,数据需求的全生命周期应该包含以下几个大阶段:
具体拆分各阶段涉及到的详细任务,可以划分为以下内容:
所有需求当前的处理状态可使用故事墙看板进行查看。

 

 

二. 用数知鸟对数据需求进行全生命周期管理

01 | 需求流入

首先,需要规范需求的提出格式,此时可使用模板中内置的需求类型;也可新增自定义需求类型,以便对各类需求进行拆分,快速定位需求,匹配不同的处理方式。

 

 

在需求流入之前,可使用数知鸟的工作流程功能,自定义配置需求流转的流程

模板流程使用了数知鸟的动态处理人功能,需求提出后会自动流转至需求提出人的部门主管进行审核,审核通过后可流转到报表制作人进行具体分析处理。

 

 

目前,数知鸟可与帆软决策系统以及企业微信、飞书、钉钉等IM工具进行集成,

 

 

集成之后,需求提出人可在使用报表时直接反馈需求,也可直接用IM工具快捷反馈需求。

 

 

02 | 需求处理

在默认视图「我的待办」下可以看到个人需要处理的需求,同时IM工具、邮箱中也会收到待处理的提醒通知。

 

 

需求详情页中展示了关于该需求各个维度的信息,包括需求关联的数据集、报表、指标、脑图和文档,子需求等。

其中,需求处理过程中所有的重点信息都可以使用备注功能进行记录,同时@到对应人员,不遗漏关键内容。

 

 

03 | 需求交付

需求处理完成后需要及时交付给对应人员,此时如涉及到多个相关人员,可使用添加多个参与人的功能,及时通知需求完成的情况。

 

04 |需求复盘

需求复盘是找到团队产出、效率提高关键点的突破口,需求交付后,我们需要复盘需求,数知鸟提供了三个分析看板模板,并支持自定义开发。

 

1.需求管理看板

从需求角度,看到需求的提出、处理、延期等情况。

 

 

2.人员效率看板

从人员角度,看到需求处理的效率情况,也可以更好地分配任务。

 

 

3.月度分析报告

以月为维度,分析企业内整体需求情况,可以修改报告中的文字和看板。

 

 

05 | 需求沉淀

需求复盘并不是结束,做好资产沉淀,才能进一步发挥需求、报表、指标、开发文档的价值。

 

1. 指标资产建设

将可复用指标纳入企业指标库,规范指标口径,便于构建企业指标字典、使指标透明化。

 

 

2.报表关联指标

将报表与指标关联展示,报表体系搭建清晰明了,提高了报表的可读性,节省了沟通指标释义的时间。

 

 

3.资产复用

企业需求资产、报表资产均可沉淀在数知鸟中,如遇相似任务可直接复用,告别重复开发,具体可参考佳禾食品的成功案例快速复用。

 

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目前,已经有5000+企业通过数知鸟平台获得更便捷的需求管理体验,如果你也想提高需求管理水平,就赶快点击下方注册使用吧!

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