FP&A——利用BI系统建立财务全面预算和经营分析体系

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所谓的彩虹不过就是光

从事财务分析和经营分析工作六年的时间里利用FineBI和PowerBI建立了很多模型和图表,写了无数的分析报告和方案,对BI未来发展也有了自己的看法。

1、Q:BI的未来发展走向如何?

     A:BI商业的应用场景是面向企业和商业的,如:快消品、制造业、电商等。企业数据分析主要围绕三类个KPI:数量、金额、之间的相关指标。而在企业中涉及到经营数据的部门主要围绕在财务部(市场部门、渠道部门最终的数据也要落实在财务数据上,甚至可以理解为业务部门的数据没有公信力,权利和专业性不足,需要财务数据的指导),因此财务是BI发展的重要出路(甚至是唯一出路)。

 

2、Q:在财务、经营分析方面,FineBI的竞争情况是怎样的?

     A:财务领域,经历了手工账到电算化的转变,有些重要岗位已经被替代(例如总账会计。总账会计就是把凭证的借、贷填写在总账上,根据总账编制科目余额表,汇总科目余额表形成资产负债表。目前总账成为一个模块,上述所有工作点击“记账”都自动实现,自动出财务报表),因此财务软件依靠本身的基础向“管理会计”和经营分析转变,国内财务系统有:用友和金蝶,国外有:甲骨文和SAP,其功能都是模块化的,其缺点也十分显著,模块化产品学习难度大,例如SAP的BW模块就是BI,BPC模块整合了合并报表和预算管理两部分。未来BI如果被ERP系统抢占了财务和经营分析的市场,则BI成为其中一个模块,FineBI、PowerBI则可能成为小微企业业务分析工具,或者是个人分析工具,失去了To B的市场。在未来10年内,基础会计可能会消失,未来15年内,财务报表分析职位会被ERP替代,BI报表设计人员可能失去就业市场,未来20年内,ERP系统必然会整合BI运用在财务和经营分析中,财务和BI密不可分。

 

3、Q:财务分析和业务分析的区别是什么?

     A:财务分析建立在会计准则和财务报表编制基础(总账)上的一系列分析,分析的细粒度由会计原则的“重要性”、“及时性”,以及与会计科目设计紧密相关。因此大部分财务管理“欠缺”的企业,财务分析与业务脱离的情况非常显著,财务BP由此而生。

          业务分析是摆脱了上述会计准则和财报编制基础,从收入、支出的情况进行系统分析,但是缺乏标准化的KPI指标和敏感性分析,以及缺乏利益相关者方面的考量。适合小型企业。

 

4、Q:目前财务分析实施过程中落地的方案是什么?

     A:全面预算管理,也就是目前大型公司由财务部门主导开展的经营分析。

 

5、Q:全面预算分为那些?

     A:收入预算(业务部门)、费用预算(管理费用、销售费用、财务费用、研发费用)、成本预算(costing management)、总预算(财务预算)、预算执行与监控、经营分析。

 

6、Q:全面预算工具有哪些?

     A:Excel,BI目前可以实现,未来将会是主流。

 

7、Q:如何利用BI开展企业全面预算管理?

     A:WBS包括:编制预算报表(Excel)、收集汇总预算数据、ETL+逆透视导入BI、编制财务预算报表、导入总账(明细账)、数据ETL与合并、报表建模(部门、时间等维度表)、DAX设计度量值、编制预算的管理用财务报表、仪表盘设计、分析结论与report。

 

8、Q:哪些BI可以开展该工作?

     A:目前PowerBI+Query+Excel可以实现,由于Excel的普及度和Query适用广泛性较高,目前可以直接开展该工作。

 

9、Q:FineBI是否可以开展该工作?

     A:目前利用FineBI开展全面预算,主要需要解决跨表的度量值设计问题、能否摆脱Query实现数据清洗的问题(不重要,可以直接用Query做,再上到BI上)。

 

10:Q:帆软目前是否可以实现?

     A:Report基本可以实现,但是BI工具是适用面更广,对财务部门更加友好,本人希望帆软能够开发一体化功能,降低目前企业预算设计的难度和工作量。

 

有意向在上述方面,以及财务BP、预算管理、经营分析、Marketing咨询或者合作的,可以私信我~

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