【2023-04】四月初始,月报已至,带你解锁简道云最新动态!

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大道至简徐徐图之

简道云文档月刊汇集了每月的产品更新、文档动态、模板方案以及社区精选等优质内容,通过文档月刊,您可以快速学习本月的新知识、新内容!


繁花绽开满枝头,人间最美四月天。

春回大地,万象更新的四月,简道云本月又有哪些新功能、新文档呢?一起来看一看本月为您整理的内容吧~

更新速递

2023 年 3 月至今,简道云共进行了 2 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

文档动态

妙用正则表达式,轻松检验表单内容

正则表达式是指在设置字段校验增强插件时,可以自定义设置规则表达式,从而对表单中所输入的内容进行校验。正则表达式校验可用于多种场景中,如:

  • 在提交用户信息时,可规定用户设置的用户名和密码规则,通过正则表达校验进行验证和提醒;
  • 提交报名信息时,通过正则表达式规定报名人数只能为1~3,如若不符合规则,则无法提交报名信息。

详情参见:正则表达式场景

学会月移动累计,轻松掌握销售/采购节奏

使用月移动累计数据流,可以迅速统计出每一个月的指标。在销售场景和库存场景,通常需要掌握移动累计数据。比如销售场景,当月累计销售额是多少,累计完成率是多少,距离年度目标值还差多少。

详情参见:月移动累计如何计算

善用累加汇总分析,快速了解期初期末库存情况

期初库存和期末库存是指在某个时间段内的开始和结束时,某个库存物品的数量。

  • 期初库存是指在某个时间段开始时,某个库存物品的数量;
  • 期末库存则是指在该时间段结束时,该物品的库存数量。

通过期初期末库存的分析,可以帮助企业更好地了解库存的情况,从而制定更合理的库存管理策略。

数据工厂新增排名功能,数据展示更清晰

排名是指按照某种规则对数据进行排序,并将其分配一个排名序号的过程。在数据分析中,排名通常用于比较和评估数据中的不同变量之间的差异。

详情参见:排名

流程待办定时生成,自动化发起超方便

流程可以通过周期和单次两种方式,实现自动发起:

1)日报、周报的场景中,可通过周期性自动发起流程,实现每天/每周生成待办,督促成员按时填写每日工作内容:

2)信用卡预期提醒场景中,业务人员可在还款前 7 天为客户生成单次待办流程,在逾期时间前为业务人员生成待办,达到提醒作用。 效果如下:

个人视图多场景使用实例,带你一键锁定目标数据

个人视图功能是指:仅简道云企业成员自己可见的视图。为帮助大家更好的理解个人视图功能,文档君总结了「个人视图」在各业务场景中的最佳实践 ,来看看该功能如何在各业务场景中帮助成员快速查看数据,提升工作效率!

1)如在 设备管理点巡检 场景中,各班组主管查看报修数据时,效果如下:

2)查看本人异常巡检记录时,效果如下:

模板上新

简道云模板商城又双叒上新啦!

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常见问题

见问 是道友在使用简道云过程中频繁会遇到的使用问题,通过下方常见问题,希望能解决部分您目前所遇到的使用问题。

应用分享

Q:怎么将账号种的简道云应用分享给其他企业?

A:应用分享可通过如下 3 个步骤:

1)进入「账户中心 >> 企业管理 >> 企业信息」中,在「应用分享」处点击「设置」按钮,设置应用外链;

2)在「应用分享」页面,点击「新增应用外链」,点击需要进行分享的应用右侧的「+ 号」按钮,将其添加至已选择处,选择完成后点击「确定」;

3)应用外链新增完成后,点击链接右侧的复制/二维码,即可将应用分享给其他成员。

详情参见:应用分享

节点打印使用自定义模板

Q:节点提交打印中,怎样选择使用自定义的模板?

A:打印模板可以选择系统模板,也可以选择自定义打印模板中的模板。如需在节点提交时使用自定义模板打印,可通过如下方法设置:

1)首先要在「流程设定 >> 流程节点 >> 节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作」中开启提交并打印功能。

2)开启该操作时,为该操作设置打印模板。若选择自定义打印模板,需要在打印模板处为该节点设置 模板使用范围。设置后,这里显示设置过的自定义打印模板。

详情参见:节点操作

智能助手没有触发

Q:执行日志中没有记录/执行失败,该如何处理?

A:智能助手没有触发,主要有 3 个原因:

1)检查网络是否正常,因网络波动、队列阻塞等原因;

2)可以在 执行日志 里查看失败日志,根据失败原因进行手动调整;

3)通过检查触发动作的设置,分析未触发的原因,自行对未触发原因进行排查。详情参见:智能助手未触发原因排查

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

登录方式

简道云分为公共模式和集成模式,各模式下,创建者、管理员和成员可通过不同方式登录简道云。

文档君对各模式下的登录方式进行了简单的汇总,可通过下表快速了解如何登录:

集成模式

创建者

管理员/成员

公共模式

账号密码、验证码、微信小程序

账号密码、微信公众号服务号

钉钉管理后台、账号密码

钉钉 PC/移动客户端、企业 URL、扫码登录

账号密码、验证码登录

企业微信 PC/移动客户端、企业 URL

账号密码、验证码登录

企业微信 PC/移动客户端、扫码登录

账号密码/验证码登录

飞书 PC/移动客户端、企业 URL

聚合表

聚合表成功创建的 4 个条件:

  • 行表头里,添加至少 1 个字段;
  • 指标里,添加至少 1 个字段;
  • 表单中至少有 1 条数据;
  • 如果某条数据中,有作为表头的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示

详情参见: 聚合表的设置

子表单

子表单支持设置「子字段显隐规则」,通过设置子字段(即子表单中的字段)显示条件,可以实现根据上一步选择的子表单字段选项,来决定下一步显示哪些字段。

 

 

 

详情参见: 子表单显隐规则

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本版积分规则

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