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使用九数云搭建的这套财务对账系统，让我们可以准确清晰的看到每个店铺的经营情况，也帮助我们从「靠感觉做管理」往「数字化管理」的变革中迈进了一大步，为我们的管理改革建立了信心！
--台州福彦贸易有限公司 纵露
2017年，拼多多刚刚兴起，纵露看准风口，建立了福彦贸易。虽然和合作伙伴之前都没有从事过电商行业，但是纵露借鉴了其他电商相对成熟的案例与方法，深知创业初期的一切都是野蛮生长，而保障生存的基本方法，就是进行必要的数据分析。
在前期，福彦就成功实现了「打造爆款+数据分析」的经营模式，对于同平台的对手们简直是降维打击。
如今，福彦贸易日均销售超过5万单，规模扩大带来的问题也越来越多，今年以来纵露对店铺经营有诸多苦恼：
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目前在多平台拥有超过20家店铺，货品数量也不断增加，月订单量更是超过百万，数据量大，excel操作极其卡顿，公司内部希望改革的声音此起彼伏。
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公司在信息化没有覆盖的部分，例如财务对账场景，只能依靠人力去制表，耗时且准确率低，长此以往将浪费较多人力。
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公司之前对整体营收情况的把控以及决策，大多是靠感觉，没有做过系统的分析，靠人力汇总的数据误差较大，导致管理层对于公司实际经营情况没有准确的把握。
随着电商规模不断扩大，福彦贸易将企业数据规整沉淀成数据经验的需求越来越迫切，下至财务人员希望摆脱手工制表的耗时耗力，上至管理层希望能及时获取精准的企业经营数据，实现快速决策。
九数云的出现给了福彦贸易一个小小的惊喜，根据提供的部分数据，几个简单的九数云看板demo就勾勒出了一个电商平台精细化运营需要的基础框架：
九数云过硬的数据分析能力，帮助福彦贸易解决了很多数据方面的难点：
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对账分析业务琐碎复杂：曾经，5位财务一起用excel做对账，花费30多天只完成了1个店铺的对账分析，效率过低
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花费1.5个人力去使用九数云，只用了7天时间，就完成了拼多多、天猫共27个店铺的财务对账分析，效率提升38500%！
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跨平台数据整合难：商家数据分散在拼多多后台、天猫后台、旺店通以及线下表格中，导致商家需要多平台切换查看，也不能整合在一起系统分析
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原始数据全部导入九数云，综合计算出净利润，准确反应经营情况
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大数据量处理难：使用excel处理大数据量时常导致电脑卡死、崩溃，公司内部要求升级电脑设备的声音此起彼伏
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九数云在线操作，支持百万级数据计算秒出，且不占用电脑资源，完全不影响其他工作的并行处理
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本地文件互传易混乱：同事之间沟通协同时，要来回互传excel文件，容易出现数据失真、出错、缺失的情况
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同事通过九数云分享链接查看数据报表，看到都是最新数据，同团队成员之间数据透明且便于协作
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电商平台导出数据有期限：拼多多、天猫后台只能导出60/90天的数据，为了保存历史数据，需要本地存储大量excel文件
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在九数云建立数据处理流程，通过自动化的手段自动合并数据并更新到九数云的分析结果中，随时查看最新数据结果
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由于之前一直是人力统计公司的经营效益，得到的结果只是大概数值并不精确，福彦贸易的管理层没有办法精准掌控公司的发展趋势。
为了获取精确的店铺的经营效益，进而制定经营目标并引导员工优化店铺经营手段，福彦贸易细致地梳理了所有会影响经营效益的收入和成本项。
数据获取方面，福彦贸易通过两种方式轻松实现数据自动化导入九数云：
九数云直接获取本地文件夹内的商品成本表、物流表、电商平台导出的账务中心表、售后中心表，无论新增或修改表格都会同步到九数云。
净利润=收入-成本，这是众所周知的公式，但是这背后的业务逻辑却是相当复杂的，其中最复杂的点就在各项成本的核算上：
1、商品成本：商品成本会有周期性的波动，商家在九数云中将数据处理成标准格式后，按照「发货日期」做为判断依据，在计算时自动使用对应的成本价格：
2、售后成本：售后的订单分为退货已收、未收、补偿、漏发，每种情况要做相应的成本处理，借助九数云的「分类赋值」功能，判断不同订单回收成本应该是多少：
3、物流成本：商家每月会跟物流公司通过excel对账，产生的23张数据表合并为一张，方便物流费用的调用分析：
4、平台抽成：电商平台在客户确认收货后，会产生相应的佣金或者补贴：例如，技术服务费、优惠券结算、百亿补贴服务费等等：
5、包装成本：通过业务梳理，商家将需要打包的商品组合穷举出来，并赋予对应的打包成本：
6、N%的仓储等公司成本：商家的仓储等成本固定为总收入金额的N%：
最终，通过GMV减去各项成本，精准计算出每家店铺的毛利润与净利润：
用仪表板将所有数据表格汇总到一起，方便查看，也能通过联动钻取等操作，不断深挖数据变动的根源，及时纠正错误，改变经营策略：
在九数云的帮助下，福彦贸易不仅在对账环节效率提升38500%，还在数据整合、留档、协同等场景下都突破了原有的困境，提升工作效率的同时，也大大提升了员工的工作幸福度。
“我要好好学一下这款工具，我们还有很多其他业务可以用九数云来更好的提升效率！”纵露曾这样说，有这样一位想法前卫、敢于突破的企业负责人，一定能用九数云将企业“数据资产”的价值发挥到极致！
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