1．企业简介
高创建工股份有限公司是建筑工程施工总承包特级和建筑行业（建筑工程、人防工程）设计双甲级企业，并拥有市政公用工程、钢结构、建筑幕墙一级资质及风景园林工程设计专项乙级资质。是国家住建部确定的建设行业职业技能鉴定试点单位，河南省住建厅确定的建筑类重点培育企业和全省建筑业骨干企业。高创建工作为全产业链城市综合工程运营服务商，业务覆盖有建筑施工、建筑设计、人防设计、地产开发、市政路桥、园林绿化、生态治理、金融投资、海外事业、建筑产业化等范围，并投资有装配式建筑、预拌砂浆、特种砂浆、设备租赁、产业工人信息化等领域，年综合运营能力百亿元。
2．业务需求/挑战
公司物资采购管理工作对于工程项目来说尤其必要，采购的质量直接左右着建筑工程的质量，采购的管理水平也直接决定了能否准时交付、交付的品质和成本，最终直接关乎每个项目的利润。特别是当今时代下，企业想要通过营收带来利润增长越发困难，采购正在成为每个企业新的利润中心，因此，在公司现阶段的建筑工程中，建筑材料采购管理工作的意义十分重大。
而公司在过去一直采用传统的采购方式，线下属性极强的建筑采购工作虽有不少问题，但供需双方只能向实际低头，随着信息化、数字化的发展以及市场对品质需求日益提高的影响，痛点的解决迫在眉睫，比如——
（1）产品交付不可靠，品质和交期难保障
供应商的选择是采购环节中十分重要的一环，但传统采购流程中由于供应商注册、准入流程不规范，双方在信息沟通层面时常面临不对称、不及时、不清楚的问题。同时在采购管理过程中，由于整个采购过程缺少系统去提升执行效率、没有准确的数据，无法实现精细化的品质、交付把控，这不仅会造成公司采购的交易成本提高，还会因为产品交付不可靠、品质与交期无保障而造成公司利益、工程质量上的风险隐患。
（2）采购价格不透明，议价能力弱，采购成本高
建筑建材通常是一个大批量的采购需求，在采购过程中必须控制成本要素，但由于供需信息交流的不对称，采购价格对于采购方来说完全是不透明的，缺乏对市场供应价格的了解，造成采购需方的议价能力十分弱，在交易博弈中处于被动。
（3）资金占用压力大，周转慢、资金成本高
在城镇化及大量基础建设投入的背景下，建筑企业本身就有着大量的资金需求，用于项目的运转，而建筑材料的采购往往是大批量、多种类的企业刚性需求，无材料、无人员会导致项目停滞，但是占用大量的公司资金投入采购，又会使企业的资金周转压力骤增，建材采购带来的资金周转慢、资金成本高等问题，是公司的痛中之痛。
（4）采购品类多，采购决策流程长，物料需求难以控制，效率低，费时费力
在建筑建材采购工作过程中，有些采购商会遇到在面临巨大采购量的情况下缺乏详细采购规划的情况，而有些采购人员则会因为采购清单过于繁杂而出现采购清单丢失的现象，这些情况都将会导致采购效率低下，其次，采购数量不足、供应商不稳定等情况，都会造成采购成本以及质量难以控制的后果，进而影响施工进度，为整个项目拖后腿。
3．解决方案
鉴于公司采购过程中的痛点，组建了线上供应链建设小组，以总经理为组长，采购部门、合约部门、成本部门、信息化部门等多部门联合组员，分为需求整理、标准化制定、搭建线上系统、组织培训、多项目推广等几大步骤，利用简道云强大的自定义和企业互联等功能，极好的提升了公司供应链管理，节约了施工成本，规避了采购风险。
（1）需求整理：采购管理必须以成本管理为出发点，采购有理有据，从目标成本和需求计划入手；其次对供方的管理应合理、准确、防风险，从准入开始把关，通过询报价、签署合同、送货等方面综合评估，定期对各供应商进行动态分级；最后对于合同结算、验收、库存等方面要严格闭环管理；能够实现在线定标，信息保密，公平公正。
（2）系统搭建：从以上需求出发，信息部整理了系统框架，大体分为：需求计划、询价报价、采购管理、库存管理、基础数据5大模块，业务逻辑理清以后，紧密与各业务部门结合，历时半个月制作出系统雏形，再经过1周左右的测试，基本满足了公司需求，开始逐步在个项目应用。
（3）组织培训：系统制作完毕后，第一时间撰写了操作指引以及业务宣讲资料，在公司进行业务部门培训以后，到各项目进行实地操作培训，并进行培训考试，通过率90%以上开始在各项目进行推广使用。
（4）查漏补缺：收集整理使用过程中的各类问题，不断完善系统功能和业务逻辑，做到无bug、无漏洞，数据流转安全高效，不仅得到业务部门好评，很多供应商也觉得非常公平、方便、好用，加大了与公司合作的意向。
系统从目标成本源头抓起，导入材料全景计划，项目部根据施工进度提报材料需求计划时，必须引用全景计划（表单Z0.1），从而动态对比实际与计划用量。当项目或公司材料部门接到需求计划（表单Z0.2、Z0.3）后，根据材料供应商和采购合同是否具备分为“无供应商、无合同、有合同”三大类情况，具体业务逻辑见下方场景描述。当属于“无供应商”时，有合作意向的供应商通过供应商入库申请单（公开表单Z1.1）填写自身信息，由公司物资部门及领导审批合格后入库，入库后即可进行投标、签约、送货等操作；当属于“无合同时”，项目或公司采购人员发起供应商询价单（表单z1.2），首先选取需求计划中的清单项，再选取预合作的供应商进行报价，并设定询价有效期，上传详细要求和参数，以供报价参考。选取的供应商会接到报价单（表单z1.3）流程，根据清单自行在有效时间内报价，期间任何人无法查看报价情况，当到达询价有效期或全部供应商报完价，询价发起人会接到报价流程，查看各供应商报价情况。最后，综合考虑供应商各类情况，可以在确定签约供应商（表单z1.4）选出各类需求计划清单中胜出的供应商及其报价，生成最终完整版的清单信息（包含代码、名称、单位、规格型号、单价、数量等），可供合同模块中材料采购合同直接引用签约，至此询价招标环节闭环。
当合同签署完成后，项目或公司发起采购订单（表单z2.3），订单清单必须引用合同签约清单，以防止合同外采购；采购订单流程最终流转至供应商，供应商根据实际发货数量及时间填写发货单（表单z2.4）；货到指定地点后项目根据发货单进行验收，验收合格填写入库单（表单z3.1）并自动生成出场单（z2.5），材料合同结算依据入库单入库清单进行，其它后续如出库、调拨等不再累述。
完成这些功能一共使用了8个聚合表、12个智能助手、2个数据工厂。
4．典型应用场景
4.1 场景一：合同定标（在线询报价）
痛点难点：
传统采购方式下，由于供应商注册、准入流程不规范，导致供需信息交流的不对称，采购价格对于采购方来说完全是不透明的，缺乏对市场供应价格的了解，造成采购需求方的议价能力十分弱，在交易博弈中处于被动。
解决方案：
此类场景分为三小类：
（1）项目需求无供应商：此类需要寻源找到供应商后，在简道云中利用公开链接的方式，让意向供应商进行信息填写，全面展示自己的经营情况和优势，再由业务部门及公司领导进行供应商入库申请审批，审批完毕后成为公司合格供应商，可以进行下一步合作。
（2）项目需求有供应商但没有签署合同：此类需要根据项目具体需求，在简道云中发布询价单，制定供应商进行报价。询价单中详细描述待报价的物资属性、招标要求、投标要求、技术参数等各项信息，供应商通过互联组织接到询价流程后可在线填写报价信息，约定开标时间前，所有人无法查看报价信息，到达开标时间后，业务部门可看到各个供应商报价信息，综合考虑供应商报价情况，最终在线确定与哪家供应商进行签约，报价信息可直接引用到合同清单。
（3）项目需求有供应商也签署了合同：此类情况直接进行合同履约即可。
场景价值：
借助简道云的公开链接和企业互联能力，公司将供应商注册、准入、合作流程全部搬到了线上，询价比价信息透明，能有效降低采购价格，规避线下风险，能不断引进和发展供应商资源，提升双方合作水平，提高公司整体数字化发展，实现资源共享，信息互通，提高协同协作能力，有效收集积累价格数据，为公司投标、成本管理、采购等方面提供有力依据，指导公司管理工作持续改进。
4.2 场景二：采购管理
痛点难点：
在建筑建材采购工作过程中，采购品类多，采购决策流程长，物料需求难以控制，效率低，费时费力等情况都会导致采购效率低下，其次，采购数量不足、供应商不稳定等情况，都会造成采购成本以及质量难以控制的后果，进而影响施工进度，为整个项目拖后腿。
解决方案：
需要进行采购时，项目先根据已签署的合同清单来发布采购订单（必须引用合同清单，无合同不采购），供应商通过互联组织接到订单后，根据订单信息填写发货单（必须引用采购订单清单，不允许发出非合同物资），到货后项目人员根据发货单让车辆入场并验收货物（扫描发货单二维码核对发货单与到货车辆车牌号是否一致，货物是否一致），并自动生成入库单及出场单（引用发货单清单填写验收合格数量及退货数量，提交后自动生成入库单及出场单），车辆携带出场单离开项目，整个采购及送货验收入库过程闭环。
场景价值：
现场管理一直是建筑企业痛点中的痛点，在物资采购中，对于现场的把控尤其重要，货物是否送到，质量、数量是否合格，是否有超合同送货的情况，是否有同一辆车重复进出场的情况，等等，都是公司关心的问题。通过采购订单只能引用合同清单，供应商发货只能根据采购订单清单发出，很好的规避了合同外采购；材料到场后，验收人员根据发货单来验收货物，相关参与一目了然，提升了验收效率。
4.3 场景三：出入库
痛点难点：
在货物出入库的场景中，最大的痛点就是入库不及时，填写复杂，传统的货物出入库流程，非常繁琐且低效，出入库记录填写复杂，而且人工填写也会经常出现错误。
解决方案：
以发货单为基础的验收合格物资生成入库单，在项目使用中根据实际情况填写领料单、调拨单、退库单、盘点单等日常业务所需单据，进行合同结算时以入库单为准确定结算明细及金额，形成整个合同履约的闭环。
场景价值：
当材料验收完成后，仓管通过手机扫描发货单，仅填写入库数量就能轻松完成入库单的填写，同时根据发货量和入库量自动生成出场单，门卫根据出场单可以轻松判断出场车辆所载货物能否放行，极大的提升了工作效率和准确性，同时规避了线下作弊的风险。
5．总结与展望
供应链的构成：供应链是公司业务管理极为重要的一环，其中可包含对材料用量及单价的管控；供应商入围入库的评审及后续管理；定标报告的审定；合同合约的履行；订单的发布及跟踪；到货后的进出场、验收、退货、入库、调拨、报废、出库等；账期内的结算对账；货款支付及再履约的往复过程。
供应链管理目的：供应链上下游企业要求成员协同运作，共同应对外部市场复杂多变的形势，及时准确掌握自身及市场庞杂的信息，为企业运营决策提供准确依据。
公司日常项目生产中以目标成本为基础、以进度计划为主线、以过程管控为保障、以线上平台为渠道、以线下产值为体现、以合同合约为依据、以智能化软硬件为手段、以资金流订单保理为融资方式、以历史数据沉淀提取再利用为方法、组成阳光透明、廉洁高效、便捷规范的供应链体系。
经过一个季度的磨合，利用简道云打造的供应链体系，极大的解决了公司物资管理的痛点，让业务高效流转的同时，解放了业务部门过去大部分用来手工记录的时间，让项目采购阳光透明。建筑企业材料采购数量和金额都比较庞大，特别是钢筋、混凝土等主材，项目一个季度的采买量轻松到达百万元级别，公司目前有20余个项目同时建设，千万元级别的采购之前在线下进行，供应商良莠不齐，串通一气、不均衡报价的问题长期存在，但通过线上询价招标的方式，对于供应商的报价有时间限制，并且报价次数仅有1-2次，而且不知道都有哪些单位参与了报价，所以为了中标，报出的价格偏保守，非常有效的降低了公司采购成本，线上验收保证了非合同物资无法入场，非退货物资无法出场，综合以上几点因素，仅一个季度就节约了公司采购成本200万元以上；而线上报计划、询报价、下订单、入库、出库等工作，相比之前线下跑断腿、说废嘴的情况，累计节约工作时间超1000小时！
后期我们会随着公司业务的不断发展，继续完善系统，开发新的功能，比如与项目地磅系统对接，做到线上称重验收，控制物资验收造假，供应商以次充好等各类不合理现象，更大程度的控制项目采购效率和成本！利用简道云在公司数字化建设发展中做大做强，成为行业标杆！
高创建工股份有限公司
2023年6月16日 | 
