【2023-10】金秋十月,桂香灯盈,简道云月报邀您共谱秋日乐章!

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大道至简徐徐图之

榈庭多落叶,慨然知已秋。

晚来秋浓,风染桂香,简道云十月月报如期而至,一起来看一看本月为您整理的精彩内容吧!

 

更新速递

2023 年 9 月至今,简道云共进行了 1 次功能更新:

更多新功能,参见简道云更新日志:点击查看

 

问卷调研

目前,简道云的 第一张表单第一个流程 以及 第一张仪表盘 的文档中,预期效果图与实际操作后的效果不一致。以第一张表单为例,下图中,左侧为预期效果图,右侧为实际操作步骤后的图。

为解决该问题,文档君将对「预期效果」内容进行优化,在此之前,希望通过问卷收集各位道友们的意见,并基于大家的反馈对预期效果图进行调整。欢迎各位道友点击链接提供反馈:点我反馈

 

文档动态

外链数据管理指南:填写、修改、查询一应俱全!

通过 表单外链 可以实现外部人员自主填写、查询和修改数据。该功能适用于流程表单数据修改、表单中大量数据修改,以及外部人员信息收集等场景。详情参见:如何通过外链实现数据的填写、修改及查询?

以外部人员修改数据信息为例,效果如下所示:

 

显示表单最新一条数据?MAPX函数来帮忙

MAPX 函数可实现调取、显示其他表单中的最新一条数据,并适用于设备管理中显示最近一次巡检记录,进销存场景中显示最新一次采购记录,项目管理中显示项目最新进展等场景。详情参见:MAPX应用:在表单中显示最新一条数据

以进销存场景为例,在「基础数据表」中录入采购数据后,即可在「最新数据查询表」中自动显示录入的最新采购数据,效果如下:

 

日期加减轻松搞定,函数自动计算更高效!

企业在多种场景中,如合同到期日期的计算、项目截止日期的计算等,需要对日期字段进行加减计算。通过 DATEDELTA() 函数、DATE() 函数、时间戳计算方案,均可实现日期加减的自动计算,提高工作效率,降低潜在的错误风险。详情参见:日期加减计算

不同方案的计算范围和优势场景如下:

方案

计算范围

优势场景

DATEDELTA() 函数

天数的加减

DATE() 函数

年、月、日、时、分、秒

年份/月份的加减

时间戳计算

年、月、日、时、分、秒

时/分/秒的加减

如员工管理场景中,根据员工的入职日期和试用期,通过 DATE() 函数 自动计算出该员工的转正日期。效果如下:

 

聚焦生产计划完成率,掌握生产管理核心命脉!

纸质报工效率低、生产进度难把控等问题往往使企业的生产管理陷入混乱。通过聚焦生产计划完成率,可实时监控生产进度,确保订单如期交付,从而提升客户满意度,让企业在市场竞争中立于不败之地!

详情参见:生产计划完成率分析

 

解锁设备稼动率,极致提升生产效率!

设备稼动率是指,在计划时间段内,设备的实际运行时间与总可运行时间之间的比率,可用于衡量设备的利用率和运行效率。企业可通过持续改进稼动率,追求百分百的设备可靠性,从而提高产能,达到更好的经济效益。

详情参见:设备稼动率

 

全环节质量管控秘籍:订单直通率,不断打破生产瓶颈!

生产制造场景中,可以通过直通率准确反映产品一次性通过生产全环节的能力,帮助企业发现生产中存在的瓶颈环节和质量隐患,并及时采取措施进行改善,确保生产过程的稳定性和质量可控性。详情参见:订单直通率分析

 

薪酬计算得心应手!学习搭建手册,实现精准薪酬管理!

薪酬管理 应用可灵活应对企业复杂的薪酬计算需求,一键导入假勤、绩效数据,即可自动进行薪酬计算和成本核算。为帮助企业掌握、应用这一模板,文档君特别推出一套搭建手册,无论是薪酬体系的构建、还是每张表单/仪表盘的搭建,所有内容一应俱全,详情参见:薪酬管理

 

卓越绩效管理:掌握KPI搭建手册,提升目标完成率!

在使用 绩效管理(KPI)应用时,企业通常需要根据自身需求对考核周期、考核维度和考核内容进行个性化设定,但往往不知从何入手,影响 KPI 管理的实际落地。为此,文档君提供了一套搭建手册,旨在为企业提供清晰的使用指导,包括 FAQ、使用说明、应用场景延伸等,以协助企业落地 KPI 管理方式。

 

OKR实战指南:官方搭建手册,助力OKR模式落地!

绩效管理(OKR)应用可实现 OKR 过程监督和目标对齐,便于及时发现和解决潜在问题,确保目标的顺利实现。应用上线后,文档君收到了许多关于使用方法和搭建明细的咨询,为此,精心准备了一份搭建手册,包括表单搭建、使用教学和场景延伸,旨在帮助企业更轻松地将 OKR 原则应用于组织和团队中。

 

模板上新

ERP(离散制造-MTO)

ERP(流程制造-MTO),是简道云专为 MTO 制造方式而设计,针对其特点(根据客户订单的具体要求进行生产,适用于高度定制类型的产品),推出的一款注重于订单管理、库存控制、生产调度和供应链管理的 ERP 应用,助力提升生产的灵活性,满足个性化订单需求,减少库存成本。

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ERP(离散制造-ATO)

ERP(流程制造-ATO),是简道云专为 ATO 制造方式而设计,针对其特点(预先生产零件,在接收客户订单后进行装配),推出的一款注重于库存管理、订单处理、生产调度和配置管理的 ERP 应用,助力企业高效追踪和管理制造流程,减少库存风险,提高装配效率。

👉点击安装: ERP(离散制造-ATO)应用模板,即刻体验!

 

ERP(流程制造-MTS)

ERP(流程制造-MTS),是简道云专为 MTS 制造方式而设计,针对其特点(根据市场需求和销售预测提前生产,适用于有稳定需求的产品),推出的一款注重于库存管理、生产计划、需求预测和生产效率的 ERP 应用。可帮助企业进行库存管理,优化生产计划,保持供应链的高效运作。

👉点击安装: ERP(流程制造-MTS)应用模板,即刻体验!

 

视频课程

新手训练营课程全面优化,助力您的企业系统搭建!

简道云对新手训练营的课程内容进行了全面优化,确保涵盖核心功能,并以真实企业业务案例为指导,帮助首次接触简道云的用户快速上手,从 0 到 1 轻松实现应用搭建。具体如下:

  • 核心功能:从 Excel 如何上线简道云到仪表盘的制作搭建,一应俱全
  • 项目实战:以企业实际业务场景案例为例,学习并完成场景的搭建
  • 答疑督学:学习中任何问题均可群内咨询,老师直接在线解答
  • 短时高效:每节课只需15分钟!助您快速解业务场景

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常见问题

流程自动提交

Q:为什么流程无法自动提交?

A:若当前节点的负责人与上一节点处理人相同,或已在当前数据的任意节点处理过该流程,可以通过 ,智能去重审批,提升工作效率。但在以下情况中,不执行自动提交规则:

  • 通过其他节点回退至当前节点;
  • 流程转交至当前节点的其他负责人;
  • 管理员直接激活流程至当前节点。

 

数据工厂

Q:输出表同步失败,且具体报错为同步数据触发流程超过 300 条,该如何处理?

A:当同步的数据超出表单自身数量限制(普通表单上限 20000 行,流程表单上限 300 条)时,无法同步成功,需要将同步数据控制在数量限制范围内再同步。

如在「输出」节点前加一个「数据筛选」节点,通过数据筛选将输出表数据控制在数量限制范围内。

 

公式

Q:如何将日期时间字段转换为文本格式?

A:通过以下两种方式,均可将日期时间字段转换为文本格式:

1)使用 TEXT 函数可以直接将日期时间字段转换为 "yyyy-MM-dd" 格式的文本,其中 "yyyy" 表示年份,"MM" 表示月份,"dd" 表示日。具体公式如下:

TEXT(DATE(日期时间),'yyyy-MM-dd')

2)使用 DATECONCATENATE 等函数,先分别提取出日期时间字段中的年、月、日信息,再将它们以所需的格式连接起来。具体公式如下:

CONCATENATE(TEXT(YEAR(DATE(日期时间))),'-',RIGHT('0'+TEXT(MONTH(DATE(日期时间))),2),'-',
RIGHT('0'+TEXT(DAY(DATE(日期时间))),2))

此外,还可以组合运用 MID 函数VALUE 函数DATE 函数,反过来将文本格式转换为日期,详情参见:文本与日期格式相互转换

 

常搜问题

常搜问题是道友通过 帮助文档 学习简道云时经常搜索的热门内容,一起来看看其他道友都在学习什么知识吧!

Webhook

通过 Webhook,用户可以设置在触发特定事件后,将简道云中的相关数据推送至指定的外部服务器中,常应用于系统集成、消息通知等用途。以下是一些常见的推送事件类型:

推送类型

说明

推送事件

当表单数据发生变更时,可以将消息推送到第三方系统中

  • 有新数据提交时推送
  • 有数据被修改时推送
  • 有数据被删除时推送
  • 有数据被恢复时推送

当表单结构发生变更(包括表单制作保存、修改字段别名)时,可以将消息推送到第三方系统中

  • 表单结构有变化时

将待办通知、消息通知、抄送通知等消息同步到第三方系统中

关联查询

关联查询 字段可以自动查询出其他表单中的一条或多条数据,如查询某客户的全部订单记录,某日期下的全部课程安排等。支持查询的表单类型如下:

  • 当前表单
  • 本应用的其他表单
  • 跨应用表单
  • 聚合表(查询数据时支持同步聚合表中的数据格式)
  • 数据工厂的数据流输出表

同时,可组合选择数据字段实现两张表单间的数据互享,如会员管理中,在客户订单表中通过「选择数据」关联出客户表中的客户数据,无需重复录入,节省时间;在客户表中通过「关联查询」查询该客户的全部订单记录,详情参见:双向关联

附件

包含「附件字段」、「图片字段」的表单,可以通过 批量导出附件 功能一次性下载数据中包含的附件。且导出时,可以选择导出筛选后的数据的附件,也可以导出全部数据的附件。

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