财务利润看板｜助力跨境电商企业更便捷、更精准地算清利润

跨境电商行业涉及的费用类型纷繁复杂，财务/运营人员就经常需要跨十数张表才能计算出利润，而且业务变化急速，销售情况、汇率、成本、运费等等数据都处在高频波动中，对利润计算的准确性和及时性构成了很大的挑战。

财务人员在利润核算时需要每月、每周甚至每天制作利润表，并发送给团队其他成员。大部分人会选择使用Excel，由于数据格式差异大，各类公式眼花缭乱，一不留神就容易出现错漏，Excel卡顿乃至罢工更是常事。如何更便捷、更精准的计算利润，成为财务人员的一项挑战。

小九为大家带来的财务利润看板，将多类数据整合到一起，由财务指标概览到销售趋势到各类目细节，一张看板助您算清利润。

01 数据整合

以亚马逊为例，在计算财务利润报告时，首先需要汇总站内站外多项数据。

站内的常用的亚马逊报表有：

• 日期范围报告
• 结算报告
• 退货报告
• 各类站内广告费
• 各类仓储费

站外的成本数据也是我们核算利润的关键，我们可以通过上传Excel的方式补充导入进来：

• 商品成本： 采购成本、产品开发成本
• 广告成本：广告费用、SP广告费用、SD广告费用……
• 运营成本：站外引流优化成本、测评费用、促销返点、销售佣金、站内SEO优化费用、其他运营费用
• 物流成本：配送费、买家运费、赔偿收入
• 仓储成本：头程费用、月度仓储费、长期仓储费、FBA库存费用、FBA批量清货收入
• 税费：亚马逊扣缴税，产品、运输和礼品包装税，产品、运输和礼品包装退税
• 退款成本：退款量、退款额、退款商品采购成本、退款商品头程费用
• 其他成本：礼品包装费、其他人工成本、其他交易费用

另外，我们可以通过上传Excel的方式来导入汇率换算表及若干体现表间关联关系的对照表。

• 基础信息对照表：将亚马逊中的店铺编号、SKU编号等转换成你熟悉的店铺名、品名等；
• 国别币种对照表：匹配每个站点的币种以便于汇率换算；
• 利润科目对照表：将平台内名目繁多的费用映射成符合实际业务的利润表科目。

数跨境BI通过直连店铺、导入excel、读取本地文件夹、对接ERP软件和数据库等等多种数据收集方式，让数据收集工作不再成为障碍。

02 数据清理

数据清理其实就是将从各处下载后格式参差、关系复杂的多张数据源表整合成可供随意取用的中间表备用，是分析步骤中最关键也是最耗时的一环，也往往避免不了一些重复劳动。

这也是数跨境的强项所在，这些繁琐的准备过程你只需要在软件中做一次，这些过程就都被记录保存在软件中了，后续只需要更新数据源即可，无需再重复操作。

操作步骤

1. 筛选出每月末汇率

计算月度利润时，我们往往会使用每月最后一天的汇率来进行换算。

2. 结算报告整理

从平台直接下载的结算报告格式复杂，往往不能直接用来进行透视表制作等分析，所以我们先对它进行整理：

• 费用类型整理： 将结算报告中的费用类型与对照表中的费用类型进行匹配，替换为清晰明了的费用名称。
• 匹配成本、汇率等：将每个SKU的单位成本、汇率等数据合并进去。
• 计算销量：新增一列，用一个简单的公式计算出销量。
• 分类汇总费用金额： 将金额和销量按照seller id、country、sku等维度进行汇总。
• 本币金额换算：将原币金额换算成本币金额。
• 店铺层面费用分摊：制作利润表时我们还会遇到一个典型问题，有些费用（比如平台月租费）是店铺层面的，无法匹配到某一个SKU，我们往往需要按照每个SKU的销量或销售额来进行分摊，才能更准确地计算出每个SKU的利润，用来汇总待分摊的费用。最后希望得到每个SKU应当被分摊的费用金额。
• 字段整理：最后，可以把后续不需要用到的列删掉，避免构成干扰。

至此，我们已经有一张干净清晰的结算报告。

3. 其他数据源表整理

我们使用同样的思路，依次对月度仓储费、长期仓储费、站内广告费、站外推广费分别进行整理，总体思路都是分类汇总出原币费用总额——添加汇率计算——然后计算出本币费用金额。

03 数据分析

完成各张数据源表的整理工作后，我们就可以通过左右合并的方式将清理过后的所有销售、广告、仓储等费用数据合并起来，得到一张格式干净又信息齐全的大表。

在新的一列将毛利润和毛利率的计算公式录入进去。

一张完整的利润表就制作完成了

 

04 数据可视化——财务利润看板

在将多个店铺、多种类型的数据集合在一起后，我们可以计算出产品成本，并按照店铺汇总订单量、销售额、产品成本、毛利润，计算单个订单成本与利润率，得到各个店铺的各项核心数据，通过图表的形式，我们可以获得与之对应的跨境电商财务利润看板，总体分为销售总览、主要指标变动趋势、详细利润表三个部分。

销售总览分析

销售总览指标卡展示了销售及退款的总体情况，通过一个综合看板，企业便可以全面了解某一时间段企业的收入支出情况及各项费用构成，能够及时的调整不平衡的支出，便于提供给管理层整体的经营情况。

该模块主要以指标卡和圆环图构成，指标卡清晰展现了企业的各项财务指标情况，帮助运营者了解近期的销售情况及销售额，以及最重要的毛利润。通过圆环图，可以了解到最近企业所消耗的费用总额由哪些费用构成。当毛利润为负时，需要及时引起注意，关注各项费用的支出情况，及时排查原因，避免利润持续走低。

主要指标变动趋势

主要指标变动趋势图，通过条形图和柱状图的组合清晰展示不同月份之间销量、销售额、退款额及毛利润的走势情况，形成一个总体的概览。一个清晰的走势图可以帮助部门负责人及时发现问题、解决问题并判断解决是否有效，形成事前计划、事中监督、事后复盘的全流程管理。

利润表详情

最后，利润表通过交叉表的形式展示了分店铺、分SKU的各类费用每个月的花费，支持自定义增加其他纬度例如分国家、分asin等，满足企业运营人员不同的财务利润核算粒度的需求，全方位透视收入、支出、毛利润等多项指标。

 

05 总结

通过财务利润看板，卖家可以对销售、利润、成本情况进行分析复盘，提升店铺关键指标及销售转化，展示店铺利润情况。实施监控店铺销售情况，根据重要指标及时做出更新决策，帮助企业降本增收。

为帮助跨境电商企业进行更快速的财务利润数据核算，数跨境BI提供了免费的财务利润看板，通过浏览器点击下方链接跳转模板中心，即可直接预览效果，一键应用！

模板详见：财务利润分析