分析小技巧|货币金额统一及汇率换算的处理方法

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跨境电商卖家在不同国家站点铺设店铺后,会发现不同站点除了时间不统一以外,货币和金额表达方式也是不统一的,不仅体现在数字格式上,还包括货币符号和金额分割符的具体位置。

所以作为运营者,我们必须提前进行金额格式及汇率的转换处理,将所有金额表达的方式统一化,并按汇率转换成人民币,才能保证统计到的最终财务数据是准确无误的。

今天小九给大家介绍货币金额统一化处理及汇率换算的小技巧。

金额处理

对于货币金额的显示,不同国家也不尽相同,有几种不同的表达方式:

  • 用逗号作为千分位符号,而小数点则用实心的点表示,例如1,000.00(英国、美国同样适用)

  • 用实心的点来作为千分位的符号,用逗号作为小数点,例如1.000,00(大部分欧洲国家、巴西等)

  • 用一个空格来作为千分位的符号,例如1 000,00(西班牙、葡萄牙和意大利等)

不同于时间处理的复杂,针对不同地区的表达方式,数跨境BI仅需一个公式,可以通用于所有国家的货币金额转化:

SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(${amount},",","."),"−","-")

汇率换算

关于汇率换算,也是很多公司特别头疼的一点,因为不同公司对于汇率的处理是不一样的。

月初/月末汇率

比较通用的方式是引用每个月第一个工作日或最后一个工作日的汇率作为当月的汇率进行计算。

阶段平均汇率

也有公司会采用全年固定汇率或者半年/三个月/月平均固定汇率的方法,这是沿用主流外贸的汇率结算方式。通常来说为了避免远期的汇率波动,外贸公司会和银行签署协议,以锁定未来一段月份内,总金额在约定不超过某额度的前提下,汇率锁定。

每日实时汇率

甚至还有公司会使用每日的汇率来匹配当日的销售进行计算统计。

考虑到多样化的需求,数跨境BI提供了以货币单位对人民币汇率的每日汇率表,每日更新当天不同币种的中行折算价,可以直接合并到分析中,解决了统计汇率的烦恼。

分析方法

  1. 由于分析时用到的币种都是使用的英文缩写,我们需要维护一张货币名称映射表

2.与数跨境BI采集到的中行每日汇率通过共同字段货币名称左右合并。

3.按需求计算不同币种对人民币/对美元汇率

如果是使用每日汇率,到这边即可通过匹配发布日期和销售日期直接使用

4. 最后我们通过分类汇总筛选:

每月的最早时间/最晚时间即可得到月初/月末汇率

对人民币/对美元汇率的平均值得到月平均汇率。

分类中的发布日期可以自由调整,例如将年月改成年季度即可得到季度平均汇率。

总结

金额格式处理是非常基本的技能,通过数跨境BI的一步公式即可轻松将所有数据表达的金额统一化,确保后续分析的准确性;汇率处理也是让很多卖家烦恼的问题之一,通过数跨境实时抓取汇率表,能够大幅解决汇率带来的烦恼。

数跨境BI作为一款BI工具,所有的分析步骤均可一键复用,搭建好一次的字段清理流程,后续只需要替换来源表即可自动更新,方便快捷。

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