天津渤海职院:简化数据搜集流程,真正让学校师生感受数字化的便利

不生产文章,只是商业智能领域的搬运工。

 

天津渤海职业技术学院是经天津市政府批准设立,国家教育部备案的一所全日制公办高等职业院校。学院化工职业教育办学历史可追溯到1958年,2001年成立高职学院;2019年被教育部确立为中国特色高水平高职学校和专业建设计划建设单位,通过深度对接产业链,发挥产学研优势,构建了现代职业教育集团化办学体系。
学校一直紧扣信息化建设步伐,从2016年至今持续进行智慧校园建设,重点提升信息化服务,深度优化校园网结构,以用户为中心,提供一站式服务与移动化服务的智慧校园系统,使服务更加个性化和智能化。

信息化建设痛点

由于以前的习惯问题,学生工作很多时候还是依赖IM软件群群发通知,各部门填表后发回,发通知者汇总的方式,存在着通知难、填报难、收集难、汇总难等问题。因为通过excel甚至word来收集,大多不能进行有效的数据填报,数据收集后,还要进行反复修改甚至再次发通知填报。同时缺少跨系统、跨部门的业务驱动型的数据分析应用,领导决策和业务管理缺乏有效支撑。
因此,学校与帆软合作,使用FineReport搭建填报体系和驾驶舱体系,同时结合简道云补足业务单元的短板模块,通过畅通的信息流,实现各部门工作协同,提高效率;提供科学全面的数据资源与决策依据,提升决策水平与能力。

学生信息管理系统

以前,数据存在于各个业务系统库,没有途径获取需要的业务数据。缺少跨系统、跨部门的业务驱动型的数据分析应用。如果要将信息整合到一起,需要工作人员一个个的手动导出各业务系统信息,通过excel进行整合,不但效率低下,还会因为人工精力问题,导致整合之后的数据存在缺值和错值的问题,无法有效使用。
利用FR填报功能,管理7张表,利用控件内置校验,规范数据的录入,并结合js脚本进行数据汇总。将多数据源的数据整合到一起,结合填报功能,让工作人员可以在线进行数据的导入导出,并对问题数据进行手动处理,大量节省工作人员时间,并提高了数据的可利用性,让数据能够支撑领导分析决策。
 

领导决策分析驾驶舱大屏

使用大屏将数据将数据以领导感兴趣的方式展现出来,达到数据“能指挥”的作用,让领导看见师生诉求与校园突出问题,为高校发展保驾护航。

教职工情况明细

通过驾驶舱大屏,直观展示高校职工基本情况如数量、类别分布、变化趋势、人数对比,在各部门员工数量与工作量失衡时,快速发现问题,并立即出台政策解决,达到“快速响应、精准解决”。

校情综合大屏

通过大屏,综合展示学校各种详细情况,实时展示图书数量、资产价值、师资占比、学生情况、科研情况等,并能对各模块数据达到向下钻取穿透,灵活展示领导感兴趣的数据与数据维度,让数据变成支撑决策分析的生产力。

学生基本信息录入系统

日常的学生工作基本分为评优评先工作、资助工作(助学、贷款、奖学)、学生公寓管理、就业工作、党委工作、团委工作等,这些工作无一不和使用报表对学生信息的收集、查看、修改有关系。
使用简道云系统做填报录入,让学生自己录入信息,用时短、方式简单,解决了以前需要工作人员一个个年级,再一个个班级、再到一个个宿舍层层推动,导致的收集信息难的问题。同时加入了信息校验,不再需要工作人员一个个数据去看、去核对,减轻了负担,也让学生对各种工作不再抵触。

宿舍管理系统

以前查宿舍的时候,需要宿舍管理人员拿着打印好的报表一个个宿舍去查并手动录入,后续宿舍评比的时候,需要再把纸质的材料再录入到excel中进行数据处理,耗费大量人力物力。并且需要在学生宿舍现场进行评分记录,容易导致员工与学生矛盾。
使用简道云制作在线查宿舍填报流程,并培训给学生和教工使用。这解决了需要使用大量制式纸质报表的问题,并设计了加密打分的方案。
(宿舍信息搜集页面)
(对外实际展示画面)
通过输入13位数字,比如1 01 0110 0 0 4322:
  • 第1位代码:指代校区
  • 第2~3位:指代宿舍楼号码;
  • 第4~7位:指代房间号码;
  • 第8位:是否据查;
  • 第9位:是否有违章电器;
  • 最后四个号码:代表空气、地面干净、桌面物品整洁、床上的整洁程度,单项满分5分。
通过对外显示输入13位数字的文本框,其它的全部隐藏,并使用公式填入值验证控制其它数字不输入错误,有效避免了教职工与学生之间可能的矛盾。
目前,帆软工具的日均访问量与月活跃用户数量持续走高,已经真正融入学校教职工的生活和工作,为学校带来了一系列的流程创新与优化;通过多终端打通,实现了PC端和移动端共享信息与数据分析,推动各部门工作协同,大幅提高了工作效率。渤海职业学院在高校教育管理方面初步实现了数据驱动的智能化、精细化管理,为提高学校整体运营效率和教育质量提供了有力支撑!

发表于 4 天前
你好,你们这个方案挺好
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最后回复于:4 天前

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