第7天知识点:其他表添加列。
上一篇留下的问题小伙伴们有摸索出来答案吗?
答案:其他表添加列。
今天我们就围绕这个答案展开叙述,看看如何通过一步操作统计出在职员工二季度的销售业绩?还没有看过上一篇内容的小伙伴,可以先看看DAY06 左右合并,这样便于理解上一篇提到的左右合并功能与今天要说的其他表添加列功能之间的关系与区别分别是什么?
统计在职员工二季度的销售额。
注意需求中的限制条件:
(1)在职(必定会涉及过滤功能)
(2)二季度(必定会涉及到汇总求和功能)
表1:员工信息表,主要是记录员工架构、工号、姓名、司龄等数据。
表2:员工销售业绩表,主要是记录员工4、5、6三个月的销售额数据。
方式一:
使用左右合并功能,具体操作步骤如下:
(1)选择员工信息表
(2)过滤,过滤条件为【是否在职】选择“是”
(3)选择左右合并,合并依据选择员工号
(4)选择分组汇总,【员工号】、【员工姓名】拖入分组栏中,【销售额】拖入汇总栏中
方式二:
使用其他表添加列功能,具体操作步骤如下:
(1)选择员工信息表
(2)过滤,过滤条件为【是否在职】选择“是”
(3)选择其他表添加列,添加字段-选择表2-字段选择【销售额】,选择汇总条件,添加条件:月份选择4月至6月,匹配依据选择员工号
大家对比一下,觉得上面两种实现方式有什么不同呢?其实,其他表添加列就相当于把左右合并和分组汇总合并成了一个功能了,会简化一部分操作流程。
那么,检验学习成果的时候来了。
假设现在想看看在职员工最高销售额最以及二季度平均销售额,那该如何操作呢?
(1)选择员工信息表
(2)过滤,过滤条件为【是否在职】选择“是”
(3)选择其他表添加列,添加字段-选择表2-字段选择【销售额】-最大值、【销售额】-平均,选择汇总条件,添加条件:月份选择4月至6月,匹配依据选择员工号
其他表添加列可以类比Excel中的Sumif函数,是左右合并的进阶功能,也是V6.0版本的新功能,大家可以针对这个新功能多练习练习,用好这个功能,别人三四步的操作,你只需一步就能完成。
今天的学习内容就到这里,感兴趣的小伙伴自己动手试一试吧! |