功能详解|数据目录助力集中存储、管理和展示数据看板

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九数云--人人可用的数据分析及可视化工具

随着企业内看板数量逐渐增多,查看者往往难以快速定位所需要的各类看板。现在,九数云新增「数据目录」页面,为企业提供一个统一的访问企业内各种数据看板资源的入口(可作为企业数据看板中心),集中存储、管理和展示数据看板。

看板统一管理:在数据目录页面,所有的看板资源都得到系统性的分类和整理,界面更加直观、易用,查看者能够轻松找到所需的看板。此外,数据目录页面还支持搜索,进一步提高了查找效率。用户可以通过关键词搜索快速定位到特定的看板资源。

个性化配置:支持自由搭建目录结构,支持将指定项目设置为目录首页,成员进入产品主页即可自动导航至该页面。

实时数据更新:看板数据实时更新和同步,确保查看者能够及时获取最新的业务信息和数据变化。

用户权限管理:提供细粒度的用户权限控制,确保不同层级和角色的用户只能访问其权限范围内的看板数据,保障数据的安全性和隐私性。

 

 

「数据目录」栏目

企业管理员可分门别类地将重点看板放置在「数据目录」中,成员根据目录结构即可快速找到相关看板;另外,企业管理员可将企业内分享给其他成员的看板也放置到数据目录,此后无需使用链接,目标成员可以直接在目录中查看看板,提高效率。

配置步骤

 

1)首先,我们需要单独创建一个项目,存放需要展示的数据目录。可以由超管或数据目录管理员创建,并将需要展示的仪表板/故事板都镜像到这个项目中。如下图所示:

2)项目文件管理现在支持多层分组及自定义拖拽排序,顺序更清晰。

注:数据目录将和项目展示完全一致

  • 文件多层分组:文件列表支持创建多层分组对文件进行管理,以树状结构直观展示业务层级,更为清晰;
  • 拖拽可自定义排序:支持手动拖拽调整文件的展示顺序和层级,提升操作便捷性和灵活性。

3)超管或数据目录管理员进入「企业设置>数据目录」页面,打开「显示目录」按钮。如下图所示:

在配置弹窗中设置相关信息,其中包含:

  • 目录项目:数据目录与我们刚才在第二步配置的项目展示完全一致
  • 默认展示:可以设置默认展示某张看板,成员进入企业自动定位到数据目录,并默认展示这张看板

4)成员进入企业后自动定位到「数据目录」页面,展示相关数据看板。如下图所示:

 

 

「分享给我」栏目

集中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板,方便成员在一个页面中查看。

配置步骤

 

在侧边栏点击「数据目录>分享给我」,可以进入该页面,在页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板,同时还支持搜索文件,如下图所示:

 

其他分享/关注的分享

所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板,会先展示在「其他分享」栏目下。但并不是所有分享的看板,该成员都需要查看。

1)可以将关注度较高、需要频繁浏览的看板「关注」一下,这样看板就会移动到「关注的分享」下,加以区分。如下图所示:

2)如果这个看板成员不需要关注了,可以点击「取消关注」,这个看板重新回到「其他分享下。如下图所示:

 

 

移动端查看

在移动端登录九数云,也可以切换到「数据目录/分享给我」页面中查看看板,如下图所示:

 

 

通过数据目录页面的集中管理,企业能够更好地控制和维护看板资源。数据目录页面不仅是看板访问入口,更是企业数据管理和展示的平台,为企业的数字化运营提供了强有力的支持。

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