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企业简介
 
中国石化销售有限公司华北分公司（以下简称华北分公司）是中国石化股份有限公司所属油品销售事业部的派出机构，是中国石化大区销售企业之一。销售华北分公司执行油品销售事业部的经营决策和指令，主要负责华北地区六省市（北京、天津、河北、河南、山西、山东）以及东北地区三省（黑龙江、吉林、辽宁）成品油资源的组织协调，担负“资源组织、物流优化、储运管理、统一结算、市场监管”职能。曾多次被天津市政府命名为“优秀企业”和“双向服务先进单位”，连续多年列“天津企业百强”之首，并荣获天津市“十五”立功先进单位称号。
1．业务需求/挑战
销售华北公司成品油水运业务因其特殊性涉及危险品运输管理、水运计划管理、相关运输承包商的资质以及船员管理等多项工作内容，且涉及需要管理的外部单位以及外部人员数量较大，给公司调运管理岗位人员带来了极大的工作量：
（1）水运承包商资质管理难
负责销售华北分公司经营管理部负责管理水运业务的岗位人员仅为一人，需要管理200余家承包商单位将近6000项的资质证书数据，检查相应资质是否到期，敦促相应单位进行资质更新。
（2）缺少有效的水运计划与承包商资质关联管理的手段
经营管理部下达水运计划是需要检查承包商资质的，针对资质过期前6天仍未更新的船舶不能下达计划，从源头杜绝违法托运，
（3）传统纸质方式船舶检查调取资质档案过于繁琐
船舶检查是需要相关计量和质量管理人员在现场对运输船舶的数质量以及承包商单位资质进行检查，且成品油运输的属于危险品运输，工作环境有其特殊性可使用的设备有限（需要使用防爆设备），以往检查纸质单据的方式操作繁琐，基层员工负担极大。
（4）承包商船员培训考试管理
为杜绝船员培训不到位、不熟悉法律法规极易导致运输事故，销售华北建立船员定期教育考核机制，迫切需要一种便捷的船员考试管理模式。
（5）缺少船舶动态信息管理的手段
调度人员需要实时掌握船舶动态，建立船舶线上监控日志，从而进行船期安排，传统的数据收集模式效率不高，影响工作效率。
2.解决方案
图-水运管理应用组框架图
水运管理应用组，通过利用简道云平台实现建立资质档案等主数据数字化台账，并围绕相关主数据依据水运管理需求拓展应用功能，实现水运业务管理数字化全面覆盖，形成应用管理组，整体工作的核心一是实现数据的快速收集，通过建立数字化承包商资质、船舶资质、船员信息证书等数据档案，形成可应用的基础数据中心；二是依据管理制度和管理要求，结合大量的基础数据，细化基层管理应用功能在有限设备条件下，形成数字化协作，最终形成自我迭代升级水运管理应用矩阵。
3.典型应用场景
3.1.实现资质线上管理
销售华北利用简道云平台实时监控承运商、船舶及船员各类资质证书5195项，通过对平台功能深化应用，结合数据工厂及推送提醒功能实现资质到期前30天在线自动提醒承运商更新功能；同时所有资质证书由承运商专人负责管理，解决以往公司管理人员人工“一对多”资质管理效率低问题，彻底解放公司管理人员，提高管理效率。
图-船员主数据
 图-船舶主数据
 图-承包商资质主数据
 图-承包商主数据推送提醒
 图-承包商、船舶及船员管理相关数据工厂
 图-承包商资质汇总数据工厂
 图-承包商、船舶及船员管理相关仪表盘
2.实现计划线上管理
通过简道云平台开发计划管理模块，一是将计划模块与资质管理模块联动，针对资质过期前6天仍未更新的船舶不能下达计划，从源头杜绝违法托运。二是依据《船舶载运危险货物安全监督管理规定》第二十二条要求“拟交付船舶载运的危险货物托运人应当在交付载运前向承运人说明所托运的危险货物种类、数量、危险特性以及发生危险情况的应急处置措施，并提供危化品技术说明书”，严格履行托运人法律职责，下达计划同时，《汽柴油危险性提醒书》及《危化品技术说明书》自动作为附件，“一航次一提醒”承运商 ，规避法律及运行风险。
3.实现船舶检查线上管理（日常、季度、年度）
（1）通过简道云平台建立日常检查模块，一是将日常检查与资质管理模块联动，可对船舶资质进行最后一道监管，对于资质过期的船舶，严禁装载。二是针对日常船舶检查无法现场整改的不符合项，进行航次滚动监管，直至整改完毕，实现日常不符合项目闭环管理。日常检查线上化后，解决传统纸质检查台账操作繁琐、档案调取麻烦等问题，减轻基层员工工作负担，得到计量员一致好评。
（2）通过简道云平台开发季度、年度检查模块，对检查问题整改设置流程审批：检查人员上传问题报告--承运商整改--上传整改报告--检查人员审批--整改报告退回（整改不符合要求）--流程结束（整改符合要求）。按照“谁查出的问题，谁负责验收”的原则，不同整改报告由承运商专家或者船级社专家负责审核，有效弥补公司承运商管理人员专业知识不足的短板，同时对所有查出的不符合项目均实现闭环管理。
  4.实现船舶动态管理线上管理
通过简道云平台开发船舶实时动态监控模块，建立船舶线上监控日志，将船舶状态节点化，分为空载赴港、锚地待装、靠泊装货、重载航行、锚地待卸、靠泊卸货、航次结束等7种状态，每种状态的船舶信息、数量均能及时掌握，有利于调运优化船期安排，提高调运效率。
5.实现船员考试线上管理
船员培训不到位、不熟悉法律法规极易导致运输事故。针对此点，销售华北建立船员定期教育考核机制，利用简道云平台搭建考试题库，通过二维码即可有效组织所有船员随时随地进行考试，有效解决以往线下考试受时间、空间限制组织困难的问题。目前销售华北每年针对船员至少开展一次全覆盖安全考试，考试内容涵盖国际海上避碰规则、成品油运输知识等内容，截止2023年底，已组织相关考试3次，2174人次参与。
6.实现船舶档案线上管理
利用简道云建立船舶数字档案，解决传统纸质档案查阅效率低、管理效率不高等问题，有利于管理人员对全上线生命周期船舶年度检查、季度检查、日常检查、水运超耗等运行情况进行高效管理与综合全面掌握，为后续对船舶进行分级管理打下基础。
4 总结与展望
销售华北分公司经营管理部以提升水运管理数字化、专业化水平为目标，通过深化简道云平台应用，实现船舶日常安全检查、季度检查、年度检查、超耗赔付及水运运价管理等水路运输全环节线上管理；并利用简道云平台建立船舶数字档案，首次实现船舶全上线生命周期动态管理，全面提升水运管理信息化水平，且在应用设计和部署完全由本部门人员完成，形成了自我更新迭代的良性生态。
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